الوصف
تبحث نينجا عن مدير عمليات من ذوي الخبرة للإشراف على العمليات الشاملة لمستودع للسلع الاستهلاكية سريعة التداول. يتولى شاغل الوظيفة ضمان كفاءة أداء المستودع، ودقة إدارة المخزون، والتحكم في التكاليف، والالتزام بمتطلبات السلامة، وتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.
سيقود شاغل الوظيفة فرق المستودع، ويراقب مؤشرات الأداء التشغيلية، وينفذ مبادرات التحسين المستمر ضمن بيئة توزيع سريعة الإيقاع وعالية الأحجام.
المسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمستودع، بما يشمل الاستلام، والتخزين في المواقع المخصصة، والتخزين، والانتقاء، والتعبئة، والإرسال الخارجي.
- ضمان سلاسة تدفق المواد والالتزام بإجراءات التشغيل القياسية واتفاقيات مستوى الخدمة ومعايير السلامة.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع، بما في ذلك تنفيذ الطلبات، ودقة الانتقاء، ومؤشر التسليم في الوقت المحدد وبالكامل (OTIF)، ومدة الانتقال من منطقة التحميل إلى التخزين، وإنتاجية الموظفين.
- قيادة والإشراف على مشرفي المستودع وقادة الفرق وموظفي الانتقاء ومشغلي الرافعات الشوكية.
- تخطيط احتياجات القوى العاملة والورديات وأهداف الإنتاجية وفقًا لأحجام العمليات والطلب الموسمي.
- إجراء مراجعات الأداء، وتقديم التوجيه، ودعم تطوير الموظفين.
- تحديد الاختناقات التشغيلية وتطبيق ممارسات المستودعات الرشيقة.
- تحسين أساليب الانتقاء، بما في ذلك الانتقاء على دفعات، والانتقاء بالموجات، والانتقاء حسب المناطق، لزيادة الإنتاجية.
- دعم الاستخدام الفعال لأنظمة إدارة المستودعات والأتمتة ورقمنة العمليات.
- الحفاظ على دقة المخزون من خلال عمليات الجرد الدوري، ومراجعة المخزون، والمطابقة.
- ضمان الالتزام بإجراءات الوارد أولًا يصرف أولًا (FIFO) والوارد أولًا منتهي الصلاحية يصرف أولًا (FEFO)، وضوابط تواريخ انتهاء الصلاحية، وممارسات منع التلف.
- التنسيق مع فرق مراقبة المخزون للتحقيق في فروقات المخزون والانكماش ومعالجتها.
- ضبط تكاليف تشغيل المستودع، بما يشمل العمالة والمعدات والمواد الاستهلاكية.
- تحسين الاستفادة من مساحة المستودع وكفاءة مناولة المواد.
- دعم تخطيط السعة، وتحسين المخطط الداخلي، وإدخال وحدات حفظ المخزون الجديدة، وفترات الذروة الموسمية، وزيادة الأحجام.
- ضمان الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، وسلامة الغذاء، واللوائح المحلية السارية.
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة والحد من حوادث مكان العمل والمخاطر التشغيلية.
- ضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد وبدقة، ومعالجة المشكلات التشغيلية المصعّدة التي تؤثر في مستويات الخدمة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة العمليات، أو الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 10 سنوات في إدارة المستودعات أو العمليات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب إشرافي أو إداري.
- يشترط وجود خبرة سابقة في مستودع للسلع الاستهلاكية سريعة التداول أو في بيئة توزيع عالية الأحجام.
- معرفة عملية قوية بعمليات الاستلام الوارد والتخزين والانتقاء والتعبئة والإرسال.
- فهم جيد لإدارة المخزون، وإجراءات FIFO وFEFO، ومؤشرات الإنتاجية، وضبط تكاليف المستودع.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبخاصة Excel وإعداد التقارير التشغيلية.
- مهارات قوية في القيادة والتواصل وحل المشكلات وإدارة الأفراد.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفاعلية في بيئة مستودعات سريعة الإيقاع.
