يتولى شاغل وظيفة مساعد مدير الحسابات الدائنة معالجة فواتير موردي مشاريع الترفيه السعودية | سڤن ودفعاتهم ضمن وظيفة المحاسبة والعمليات. ويشمل الدور التحقق من دقة الفواتير وترميزها واعتماداتها قبل التسوية، مع دعم المدير في الحفاظ على سجلات حسابات دائنة دقيقة ومنضبطة.
يركز الدور على ضمان تسوية التزامات الشركة تجاه الموردين بدقة وفي الوقت المناسب، وتعزيز موثوقية بيانات الموردين والتقارير المالية والاستعداد لأعمال التدقيق من خلال المصالحات والمتابعة ومعالجة الاستثناءات.
المتطلبات
- معالجة فواتير الموردين والإشعارات الدائنة ودفعاتهم، لضمان تسوية التزامات الشركة بدقة وفي الوقت المناسب.
- التحقق من دقة الفواتير ومطابقتها بأوامر الشراء واستيفائها لصلاحيات الاعتماد قبل إصدار الدفعات، لتجنب التسويات غير المصرح بها.
- الحفاظ على سجلات بيانات الموردين الرئيسية ودفاتر الحسابات الدائنة، بما يضمن اكتمال بيانات الموردين وموثوقيتها.
- إعداد مصالحات الحسابات الدائنة وجداول الاستحقاقات لدعم دقة تقارير نهاية الفترة.
- متابعة أعمار الفواتير والاعتمادات المعلقة لتجنب التأخر في السداد والحفاظ على علاقات الموردين.
- فحص تقارير الاستثناءات والتنبيهات المتعلقة بالدفعات المكررة لتحديد أخطاء المعالجة وتصحيحها.
- دعم طلبات التدقيق والاستفسارات المتعلقة بالحسابات الدائنة، بما يتيح حلها في الوقت المناسب والاستعداد للتدقيق.
الابتكار والإبداع — مستوى الكفاءة: متمكن
- تطبيق المعارف والمهارات باستقلالية لتوليد أفكار مبتكرة وتنفيذها بما يؤدي إلى نتائج وتحسينات ملموسة.
- إظهار فهم راسخ لمبادئ الابتكار والإبداع وتقنياتهما، واستخدام أدوات ومنهجيات متنوعة.
- تقديم الإرشاد والدعم للموظفين المبتدئين، ومشاركة أفضل الممارسات، وتعزيز ثقافة الابتكار داخل الفريق أو المؤسسة.
التواصل التعاوني — مستوى الكفاءة: متمكن
- العمل بفاعلية كعضو في فريق والمساهمة بنشاط في تحقيق أهداف الفريق ونتائجه.
- إظهار مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين، والإنصات الفعال، وتقدير وجهات النظر المتنوعة.
- التعاون مع أعضاء الفريق ومشاركة المعلومات والموارد والخبرات لتحقيق الأهداف المشتركة.
- بناء علاقات إيجابية داخل الفريق وتعزيز بيئة عمل داعمة وتعاونية.
التركيز على النتائج — مستوى الكفاءة: متمكن
- وضع أهداف واضحة وطموحة باستقلالية، ومواءمتها مع النتائج المستهدفة.
- ترتيب المهام بفاعلية وإدارة الوقت والموارد بكفاءة لتعظيم الإنتاجية.
- الاهتمام بالتفاصيل وضمان دقة وجودة مخرجات العمل.
- تحديد المشكلات أو العوائق ومعالجتها استباقيًا لتحقيق النتائج المطلوبة.
- إظهار عقلية تركز على النتائج، وتحمل مسؤولية المخرجات، والسعي إلى التحسين المستمر.
النمو المرتكز على الضيف — مستوى الكفاءة: متمكن
- تقديم خدمة متميزة للعملاء باستمرار وتجاوز توقعاتهم.
- الاستجابة بسرعة وفاعلية لاستفسارات العملاء أو طلباتهم أو مخاوفهم.
- إظهار المهنية واللباقة في جميع التعاملات مع العملاء.
- السعي بفاعلية للحصول على ملاحظات العملاء لتحديد مجالات التحسين وتعزيز رضاهم.
إدارة الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام — مستوى الكفاءة: متمكن
- شرح إجراءات الحسابات الدائنة، بما في ذلك آليات التعامل مع الاستثناءات وحل الفروقات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- احتساب الفواتير المعقدة، بما يشمل الخصومات والضرائب والعملات المتعددة، وضمان ترحيلها بدقة إلى دفتر الأستاذ العام.
- إعداد مصالحات تفصيلية تتضمن تحليل الفروقات وإجراء التعديلات اللازمة لحلها.
المعايير والممارسات المحاسبية — مستوى الكفاءة: متمكن
- تطوير السياسات والإجراءات المحاسبية وتحديثها، بما يضمن الوضوح والاتساق على مستوى المؤسسة.
- تصميم ضوابط داخلية لعمليات محاسبية محددة وتنفيذها، بما يضمن دقة التقارير المالية واكتمالها وتوقيتها.
إدارة التأمين والمخاطر المؤسسية — مستوى الكفاءة: متمكن
- تطوير تدابير أساسية لمنع الاحتيال وتنفيذها، بما في ذلك سياسات وإجراءات مكافحة الاحتيال.
- تطوير استراتيجيات أساسية لإدارة المخاطر وتنفيذها، بما يشمل تقييم المخاطر والحد منها.
إدارة العقود المالية — مستوى الكفاءة: متمكن
- تطبيق فهم الشروط والأحكام المالية على عقود محددة، بما يضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات في القطاع.
- بناء علاقات مع أصحاب المصلحة، بما يضمن فاعلية التواصل وحل المشكلات.
جمع البيانات وتقييمها — مستوى الكفاءة: متمكن
- تطوير استراتيجيات شاملة لجمع البيانات وتنفيذها، بالاستفادة من مصادر وتقنيات متنوعة.
- ضمان كفاءة عمليات جمع البيانات وقابليتها للتوسع ومواءمتها مع أهداف تجربة العملاء.
- تطوير سياسات وإجراءات شاملة لحوكمة البيانات وتنفيذها لضمان سلامة البيانات.
- المراقبة الاستباقية لجودة البيانات وتنفيذ عمليات قوية للتحقق من صحتها.
المعرفة والخبرة
المعرفة
الحد الأدنى من المؤهلات
- الحد الأدنى: درجة البكالوريوس.
- التخصص المفضل: المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
- شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) أو المحاسب القانوني (CA) — مفضلة.
- شهادة المحاسب الإداري المعتمد (CMA) — مفضلة.
- عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) — مفضلة.
الخبرة
الخبرة المطلوبة
- الحد الأدنى من سنوات الخبرة ذات الصلة: 4 سنوات.
- الخبرة في القطاع المفضلة: خبرة في الحسابات الدائنة أو التمويل القائم على المعاملات داخل مؤسسات منظمة.