يتولى أخصائي أول في المالية مسؤولية ضمان دقة المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير المتعلقة بالمخزون والأصول الثابتة بما يتوافق مع المعايير الدولية للتقرير المالي وسياسات الشركة. ويشمل نطاق الدور إدارة المخزون في قطاعات التجزئة والأغذية والمشروبات وقطع الغيار، والإشراف على دورة حياة الأصول الثابتة، بما في ذلك رسملتها وإهلاكها والتخلص منها وإعداد تقاريرها.
يسهم الدور في تعزيز سلامة المعلومات المالية، والاستعداد لأعمال التدقيق، وتحسين إدارة الأصول عبر المشاريع والجهات التشغيلية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إدارة دورة حياة الأصول الثابتة
- إدارة دورة حياة الأصول الثابتة بالكامل، بما يشمل الإنشاء والرسملة والتحويلات والإهلاك وانخفاض القيمة والتخلص من الأصول، بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.
- متابعة الأصول قيد الإنشاء والأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ، وضمان إجراء الرسملة بدقة وفي الوقت المناسب عند اكتمال المشاريع.
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وتسويته مع دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة.
- ضمان تصنيف الأصول ووضع بطاقات تعريفها وتحديد أعمارها الإنتاجية بصورة دقيقة.
- مراجعة معاملات النفقات الرأسمالية والتحقق من تصنيفها كنفقات رأسمالية أو تشغيلية.
إدارة المخزون
- متابعة حركات المخزون والتحقق منها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة المستودعات.
- تنفيذ عمليات جرد المخزون والجرد الدوري والتسويات، بما في ذلك تحليل الفروقات.
- دعم تقييم المخزون، بما يشمل المخصصات والتقادم وعمليات الشطب وفقًا لمعيار المحاسبة الدولي IAS 2.
- ضمان تسجيل أرصدة المخزون وتدفقات الاستهلاك بدقة.
المحاسبة وإعداد التقارير والتسويات
- إعداد قيود الإهلاك والمخزون والقيود اليومية ذات الصلة وترحيلها.
- دعم أنشطة الإقفال في نهاية الشهر ونهاية الربع ونهاية السنة.
- إجراء تسويات دفاتر الأستاذ الفرعية مع دفتر الأستاذ العام للمخزون والأصول الثابتة.
- إعداد التقارير والجداول اللازمة لتقارير الإدارة والقيادة المالية.
الضوابط والامتثال والتدقيق
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية للتقرير المالي والسياسات الداخلية وحدود الرسملة وتفويض الصلاحيات.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم المستندات والتسويات والإيضاحات.
- المشاركة في التحقق الفعلي من الأصول وعمليات جرد المخزون ومعالجة الفروقات.
التنسيق مع أصحاب المصلحة وتحسين العمليات
- التنسيق مع إدارات المشتريات والمشاريع والعمليات والمالية بشأن معاملات الأصول والمخزون.
- مراجعة طلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير لضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة.
- تحديد تحسينات العمليات وتحسينات الأنظمة وتنفيذها.
- دعم دقة البيانات والاستفادة منها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والأنظمة الفرعية.
المسؤوليات الوظيفية
الأنظمة والأدوات
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP-FI/MM.
- أنظمة إدارة المخزون والمستودعات.
- دفاتر الأستاذ الفرعية للأصول الثابتة وأنظمة المشاريع.
- أدوات إعداد التقارير، مثل Excel وBI.
المتطلبات
المعرفة
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
- تُعد الشهادة المهنية في المالية أو إحدى شهادات المحاسبة، مثل CPA أو SOCPA أو CFA أو CFP، مفضلة لكنها غير إلزامية.
الخبرة المطلوبة
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في الأصول الثابتة أو المحاسبة المالية.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقرير المالي، ولا سيما معايير IAS 16 وIAS 36 وIAS 38.
- إلمام عملي بمحاسبة المخزون وفق المعايير الدولية للتقرير المالي، بما في ذلك IAS 2، وبالضوابط الداخلية.
- خبرة في العمل ضمن بيئات تعتمد على أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP-FI.
