تبحث جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام عن مساعد إداري يتولى تنظيم أعمال الإدارة ومتابعة تنفيذ القرارات والمبادرات والخطة التشغيلية. يشمل الدور إعداد الوثائق والتقارير، وتنسيق التواصل بين الإدارات والأقسام والفروع، ومتابعة المنصات الحكومية وأوامر الشراء، بما يدعم أعمال مدير إدارة العمليات والفروع.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم جداول أعمال الإدارة والاجتماعات واللجان، ومتابعة تنفيذ المهام والتوصيات.
- إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية والعروض التقديمية.
- إنشاء قواعد البيانات وتحديثها، ومراجعة دقة المعلومات بالتنسيق مع الإدارات والفروع.
- التنسيق والتواصل مع الإدارات والأقسام والفروع، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
- متابعة المنصات الحكومية المرتبطة بأعمال الإدارة، وتوثيق الطلبات والتحديثات.
- متابعة تنفيذ المبادرات والخطة التشغيلية، وإعداد التقارير ذات الصلة.
- إعداد أوامر الشراء ومتابعتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير إدارة العمليات والفروع.
المؤهلات والمتطلبات
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمة الاجتماعية أو الإدارة الاجتماعية.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذاته.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
- امتلاك مهارات التنظيم وإدارة الوقت والتواصل الفعّال.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحليل البيانات.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل والمحافظة على سرية المعلومات.
