محاسب – جامعة الملك عبدالعزيز

تعمل شركة عبداللطيف جميل المتحدة عبر أنشطة متنوعة تمتد جذورها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، مستندةً إلى شبكة علاقات راسخة وشراكات مع علامات تجارية عالمية. بدأت الشركة قبل 75 عامًا كتجارة صغيرة ثم موزعًا لعلامة تويوتا في جدة، وطورت منذ ذلك الحين بنية تشغيلية واسعة وأكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة العربية السعودية، إلى جانب خبرة متراكمة في قطاع السيارات ومجالات أخرى تسهم في البنية التحتية للحياة في المنطقة.

يركز دور المحاسب على دعم دقة المعاملات والتقارير المالية، ومراقبة الميزانية والتدفقات النقدية، والتنسيق بين الإدارات المالية والمراجعين، بما يضمن إعداد البيانات وفق مبادئ ومعايير المحاسبة المعتمدة واللوائح ذات الصلة.

الأبعاد المالية للوظيفة

درجة الإشراف

إشراف مباشر على العمليات اليومية وإعداد التقارير الشهرية.

مستوى الصلاحية

صلاحية محدودة على العمليات اليومية فيما يتعلق بالمعايير المحاسبية.

هدف الوظيفة

• ضمان دقة المستندات المؤيدة وكفايتها عند معالجة المعاملات المالية، بالتنسيق مع الإدارات المالية المختلفة.
• مطابقة البيانات المالية وفق مبادئ ومعايير المحاسبة المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية: الوصف

• التحكم في الميزانية السنوية.
• الالتزام بجدول إعداد التقارير.
• ضمان جودة التقارير ودقتها.
• الالتزام باللوائح وسياسات شركة عبداللطيف جميل المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية: مؤشرات الأداء

• إعداد التقرير الشهري.
• تحقيق نسبة 100%.
• عدم وجود ملاحظات عدم امتثال.

الأنشطة الرئيسية

1. المساعدة في إعداد حسابات الإدارة، وبيان تدفق الأموال، والميزانية السنوية، وإدارة الحسابات المعلقة لإبلاغ مديري الحسابات بأي حالات تشغيلية غير اعتيادية.
2. المساعدة في تجديد الودائع، وإعداد تقارير الضمانات، وإدخال قيود البنوك المختلفة لمطابقة كشوف الحسابات البنكية، وتقديم التقارير المالية إلى الإدارة والقسم والإدارة المؤسسية.
3. التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين من خلال توفير السجلات والبيانات والمعلومات المالية المطلوبة لإجراء عمليات المراجعة وضمان الدقة.
4. تنسيق الإقفال المالي الشهري للحسابات وتحليل الحسابات المرتبطة بالدخل للتحقق من عدالتها وإعداد التقارير المالية للإدارة والقسم والإدارة المؤسسية.
5. الإشراف على المحاسب وأمين الصندوق عند إجراء المطابقات النقدية الشهرية ومراقبة حسابات الميزانية العمومية لضمان الموثوقية والدقة.
6. إجراء مناقشات أداء مع المرؤوسين، عند الاقتضاء، من خلال حوار مفتوح لترسيخ وعي الموظفين بالتطور والأداء.
7. مراجعة إعداد الحسابات الختامية وقسائم اليومية، وفحص حسابات دفتر الأستاذ للتحقق من صحتها ودقتها، وتزويد الإدارة بتقارير موثوقة وفق القواعد واللوائح المحاسبية المعتمدة.
8. تجميع البيانات المالية اللازمة لإعداد تقارير ضريبة الشركات، بما يضمن الامتثال للمتطلبات الحكومية والالتزام بمبادئ المحاسبة والمراجعة المقبولة عمومًا واللوائح المحاسبية الدولية الأخرى.
9. إرشاد الموظفين وتطويرهم، وضمان إتاحة فرص التطوير لهم، وتحديد المسارات المهنية وخطط التعاقب الوظيفي من خلال تدخلات التطوير والتدرج الوظيفي.

سياق الوظيفة

• للشاغر أثر مباشر في متابعة وإدارة التدفقات النقدية ضمن العمليات.
• للشاغر أثر مباشر في ضبط الميزانية ومتابعتها.
• للشاغر أثر مباشر في الالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية.

الإطار والحدود وصلاحية اتخاذ القرار

• للشاغر أثر مباشر في إدارة جدول رحلات العمل بما يتوافق مع قيود ميزانية العمل.
• للشاغر أثر مباشر في ضمان اتباع لوائح السفر.
• يضمن الشاغر اتباع لوائح السفر وإبلاغ الإدارة والموظفين بأي تحديثات.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي والوظيفي

• يتولى شاغل الوظيفة تطوير المرؤوسين من خلال التدريب أثناء العمل ومتابعة الأداء.
• للشاغر أثر مباشر في تحقيق مستهدفات ميزانية العمل من خلال ضبط التقارير الشهرية والسنوية.

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة

خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات الخاصة بالوظيفة

إدارة الوقت، والحساسية تجاه المشكلات، ومهارات العلاقات الشخصية، ومهارات التواصل.

اللغات

اللغة الإنجليزية للأعمال، ويفضل إجادة اللغة العربية.

الشهادات أو العضويات الخاصة

لم يرد ما يحدد ذلك.

الكفاءات

• القدرة على التكيف (مساهم فردي).
• التعاون (مساهم فردي).
• تطوير الذات والآخرين (مساهم فردي).
• وضع الضيف أولًا (مساهم فردي).
• الابتكار (مساهم فردي).
• حل المشكلات (مساهم فردي).

لماذا العمل لدى الشركة؟

تتمتع شركة عبداللطيف جميل المتحدة بحضور دولي واسع وأكثر من ثلاثة أرباع قرن من النجاح التجاري، وتُعد من جهات العمل الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا في أنحاء مختلفة من العالم، من تشيلي إلى اليابان ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.

توجه قيم الشركة طريقة عملها مع شركائها في الأعمال والمجتمعات والموظفين. وتعتز بثقافة تقوم على الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، بما يتيح ازدهار الأفكار ونمو الأفراد وتحقق النجاحات.