يهدف هذا الدور إلى تقديم القيادة والتوجيه الاستراتيجي لجميع وظائف سلسلة الإمداد على مستوى مجموعة فقيه للرعاية الصحية، بما يشمل المشتريات والتخطيط والتخزين والخدمات اللوجستية وإدارة المخزون. ويتولى شاغل الوظيفة مواءمة استراتيجيات سلسلة الإمداد بين كيانات المجموعة، وتعزيز التوحيد وتطبيق أفضل الممارسات، ودفع التميز التشغيلي وكفاءة التكلفة والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
كما يركز الدور على تعزيز التعاون بين فرق الكيانات المختلفة وضمان تقديم خدمات سلسلة إمداد عالية الجودة وموثوقة ومستدامة، بما يدعم الأهداف السريرية والتشغيلية للمجموعة.
المهام والمسؤوليات
القيادة والإشراف الاستراتيجي
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة إمداد على مستوى المجموعة بما يتوافق مع رسالة مجموعة فقيه للرعاية الصحية ورؤيتها وأهدافها المؤسسية.
- ضمان تكامل ومواءمة وظائف المشتريات والتخزين والخدمات اللوجستية والتخطيط في جميع الكيانات.
- قيادة مبادرات التوريد الاستراتيجي، وتوحيد قاعدة الموردين، وتحقيق قيمة طويلة الأجل.
- وضع سياسات ومعايير وأطر أداء موحدة على مستوى المجموعة لضمان الاتساق والكفاءة.
الحوكمة التشغيلية والامتثال
- الإشراف على عمليات سلسلة الإمداد في جميع الكيانات لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الاعتماد والمتطلبات المؤسسية، بما في ذلك وزارة الصحة والهيئة العامة للغذاء والدواء والمركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية والاعتماد الكندي الدولي.
- متابعة مؤشرات الأداء وعمليات تدقيق الامتثال المتعلقة بأنشطة المشتريات والمخزون والخدمات اللوجستية.
- ضمان وجود هياكل حوكمة مناسبة لإدارة العقود واختيار الموردين وممارسات الشراء الأخلاقية.
- التنسيق مع قيادات الكيانات لمعالجة القضايا التشغيلية أو المتعلقة بالامتثال والمعقدة.
الأداء وتحسين العمليات
- تطوير مؤشرات أداء رئيسية على مستوى المجموعة ومتابعتها لقياس الأداء وكفاءة التكلفة وجودة الخدمة.
- تعزيز اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات والتحسين المستمر في جميع وظائف سلسلة الإمداد.
- تحسين تكلفة البضائع المباعة ودوران المخزون والمدة اللازمة للمشتريات من خلال أفضل الممارسات والتحول الرقمي.
- قيادة المبادرات الرامية إلى تحسين تكامل الأنظمة والأتمتة وقدرات إعداد التقارير بين الكيانات.
قيادة الموظفين وتطويرهم
- تقديم القيادة والتوجيه لمديري ومديري إدارات سلسلة الإمداد في الكيانات.
- بناء أطر قوية للتعاون وتبادل المعرفة بين الكيانات.
- تعزيز تخطيط التعاقب الوظيفي والتطوير المهني وتنمية مهارات موظفي سلسلة الإمداد.
- ترسيخ ثقافة النزاهة والمساءلة والتميز في الخدمة بين جميع فرق سلسلة الإمداد.
التعاون وإعداد التقارير
- التعاون مع القيادات المؤسسية وقيادات الكيانات في إدارات المالية والموارد البشرية والجودة والعمليات لمواءمة أولويات سلسلة الإمداد مع أهداف مجموعة فقيه للرعاية الصحية.
- إعداد وعرض تقارير الأداء وتقييمات المخاطر والتحديثات الاستراتيجية على القيادات العليا.
- تمثيل مجموعة سلسلة الإمداد في الاجتماعات التنفيذية واللجان والمبادرات المؤسسية.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تُسند ضمن نطاق الوظيفة.
المتطلبات
المهارات والقدرات
- قدرات قوية في القيادة الاستراتيجية والحوكمة.
- فهم عميق لأنظمة سلسلة الإمداد في قطاع الرعاية الصحية ومعايير الامتثال.
- مهارات ممتازة في التحليل والتفاوض والتواصل.
- قدرة مثبتة على إدارة العمليات متعددة الكيانات وتحقيق المواءمة المؤسسية.
- إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأدوات تحليل البيانات وإدارة الأداء.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة سلسلة الإمداد بشكل متدرج، على أن تشمل 5 سنوات على الأقل في دور قيادي رفيع يشرف على كيانات متعددة أو منظمة كبيرة في مجال الرعاية الصحية.
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغات
- إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
التراخيص والشهادات
- لا ينطبق.
