الوصف الوظيفي
يشغل مدير الشؤون المالية للمجموعة دورًا رئيسيًا ضمن فريق قيادة المجموعة، ويتولى الإشراف على جميع وظائف المالية والمحاسبة والخزانة وضوابط المشتريات والتخطيط المالي وإعداد التقارير والحوكمة عبر عدة فنادق ضمن المحفظة.
ويرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى المدير العام للمجموعة، ويعمل شريكًا استراتيجيًا لجهات الملكية وفرق قيادة الفنادق. كما يؤدي دورًا محوريًا في مراحل ما قبل افتتاح الفنادق وافتتاحها واستقرارها وتشغيلها، بما يضمن الإدارة المالية السليمة والحوكمة القوية والتخطيط الفعال للتدفقات النقدية وتحقيق قيمة طويلة الأجل.
يجمع الدور بين الفهم التجاري والإدارة الرشيدة للموارد المالية وخبرة تمويل المشروعات، لدعم محفظة من الفنادق ذات التوجهات وشرائح العملاء ونماذج التشغيل المختلفة. وسيتعاون شاغل الوظيفة بصورة وثيقة مع جهات الملكية وقيادات الفنادق لوضع عمليات مالية متينة، وتحسين الربحية، وإدارة المخاطر، ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية عبر المحفظة.
المسؤوليات الرئيسية
القيادة المالية الاستراتيجية
- تطوير وتنفيذ استراتيجية مالية على مستوى المجموعة تتوافق مع أهداف جهات الملكية وخطط العمل ومعايير العلامة التجارية.
- العمل مستشارًا استراتيجيًا للمدير العام للمجموعة وفرق قيادة الفنادق بشأن الفرص والمخاطر المالية وأداء الأعمال.
- دعم تخطيط الأعمال وقرارات الاستثمار ومبادرات تطوير الأصول وتحسين العمليات عبر المحفظة.
- وضع أطر للحوكمة المالية وأنظمة لقياس الأداء في جميع العقارات.
- ترسيخ ثقافة المساءلة والشفافية المالية والوعي التجاري في مختلف أنحاء المؤسسة.
إدارة الشؤون المالية قبل الافتتاح
- قيادة جميع الأنشطة المالية المتعلقة بمرحلة ما قبل الافتتاح عبر محفظة الفنادق.
- تطوير وإدارة المسار الحرج وخطة الجاهزية المالية لما قبل الافتتاح.
- إعداد ومراجعة وإدارة ميزانيات ما قبل الافتتاح لجميع الفنادق ضمن المجموعة.
- مراقبة مصروفات ما قبل الافتتاح لضمان بقائها ضمن الميزانيات المعتمدة.
- إنشاء الهياكل المحاسبية ودليل الحسابات والضوابط المالية ومصفوفات الاعتماد وأطر التقارير قبل الافتتاح.
- تطبيق الأنظمة المالية وضوابط الشراء وعمليات الخزانة والإجراءات التشغيلية قبل الافتتاح.
- دعم مراجعات الجاهزية التشغيلية وعمليات التدقيق عند الافتتاح وأنشطة التخطيط للانتقال.
التخطيط والتحليل المالي
- قيادة إعداد الميزانيات السنوية وخطط الأعمال والتوقعات والإسقاطات المالية طويلة الأجل.
- توحيد التخطيط المالي عبر عدة فنادق وكيانات تشغيلية.
- تحليل الإيرادات والمصروفات التشغيلية وتكاليف العمالة وأداء الإدارات واتجاهات الربحية.
- إعداد دراسات الجدوى والتقييمات المالية للمبادرات التشغيلية وقرارات الاستثمار.
- دعم جهات الملكية بالرؤى المالية وتحليل الأداء.
- تحديد فرص تحسين الربحية وعوائد الأصول والكفاءة التشغيلية.
إدارة التدفقات النقدية والخزانة ورأس المال العامل
- تطوير وإدارة توقعات التدفقات النقدية عبر محفظة الفنادق.
- مراقبة متطلبات رأس المال العامل من مرحلة ما قبل الافتتاح وحتى الاستقرار.
- دعم طلبات التمويل وطلبات رأس المال من المالك عند الحاجة.
- إدارة أنشطة الخزانة والعلاقات المصرفية وعمليات إدارة النقد.
- مراقبة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة ومستويات المخزون ودورات تحويل النقد.
- ضمان الحفاظ على السيولة المناسبة لدعم العمليات التجارية.
المحاسبة والتقارير والحوكمة
- الإشراف على جميع أنشطة المحاسبة وإعداد التقارير المالية والتدقيق والضرائب والامتثال والضوابط الداخلية.
- ضمان إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة وفي الوقت المناسب.
- إنشاء بيئات قوية للضوابط المالية في جميع العقارات.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المشغل والمتطلبات النظامية والمعايير المحاسبية.
- إدارة عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وضمان معالجة ملاحظات التدقيق في الوقت المناسب.
- حماية سلامة السجلات المالية ودقتها.
المشتريات وضبط التكاليف
- تطبيق إجراءات الرقابة المالية على المشتريات والعقود والشراء وإدارة المخزون.
- مراقبة الإنفاق على المشتريات وضمان توافق أنشطة الشراء مع الميزانيات المعتمدة.
- قيادة مبادرات تحسين التكاليف مع الحفاظ على الفاعلية التشغيلية.
- دعم مراجعة العقود وتقييم العطاءات والتفاوض مع الموردين من المنظور المالي.
دعم المالك
- العمل شريكًا ماليًا رئيسيًا لجهات الملكية.
- إعداد تقارير المالك وتوقعات التدفقات النقدية وتحديثات الأداء.
- دعم مراجعات المالك وتحليل الاستثمارات ومبادرات تعزيز القيمة.
- تقديم توصيات مالية تتعلق بمشروعات رأس المال وخطط التوظيف والمبادرات التجارية واستراتيجيات التشغيل.
- دعم التخطيط للاستقرار وتحسين قيمة الأصول على المدى الطويل.
قيادة الفريق وتطوير المواهب
- بناء وقيادة فرق مالية ومحاسبية عالية الأداء عبر محفظة الفنادق.
- تطوير خطط التعاقب ومسارات المواهب المالية.
- إنشاء برامج للتدريب والتطوير لتعزيز القدرات المالية.
- تعزيز التعاون بين فرق المالية والعمليات والفرق التجارية وأصحاب المصلحة من جهات الملكية.
- ترسيخ ثقافة المساءلة والتحسين المستمر والشراكة في الأعمال.
المتطلبات
المرشح المثالي
يتمتع المرشح الناجح بخبرة قيادية مالية ذات توجه تجاري وسجل قوي في دعم افتتاح الفنادق والتخطيط المالي والحوكمة وأداء المحفظات.
ويُتوقع أن يتمتع بما يلي:
- خبرة مثبتة في القيادة المالية ضمن الفنادق أو محافظ الضيافة أو التطويرات متعددة الاستخدامات أو أعمال الخدمات المعقدة.
- خبرة قوية في مرحلة ما قبل الافتتاح، تشمل إعداد ميزانيات ما قبل الافتتاح وتطبيق الأنظمة المالية والجاهزية التشغيلية ودعم الافتتاح.
- خبرة في إعداد ميزانيات الفنادق وخطط الأعمال طويلة الأجل والتوقعات والنماذج الخاصة بالتدفقات النقدية.
- فهم قوي للتمويل الفندقي واتفاقيات الإدارة ومتطلبات إعداد تقارير المالك.
- خبرة في دعم تخطيط رأس المال العامل وطلبات التمويل وأنشطة إدارة الخزانة.
- معرفة قوية بالضوابط المالية والمعايير المحاسبية وعمليات التدقيق والامتثال الضريبي ومتطلبات الحوكمة.
- قدرة مثبتة على تحويل التحليل المالي إلى توصيات تشغيلية واستراتيجية.
- مهارات قوية في القيادة والتواصل والتأثير.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- تُعد شهادات CPA أو CA أو ACCA أو CMA أو CFA أو مؤهل مهني معادل ميزة مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجالي المالية والمحاسبة على نحو متدرج.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مدير الشؤون المالية أو مالية المجموعة أو منصب قيادي مالي رفيع.
- يشترط وجود خبرة سابقة في قطاع الضيافة.
- تُعد الخبرة في مالية عدة عقارات أو مالية المجموعات ميزة مفضلة.
- تُعد الخبرة المثبتة في افتتاح الفنادق ميزة مفضلة بدرجة كبيرة.
