الوصف
المسمى الوظيفي: مدير المشتريات وسلاسل الإمداد (خبرة في الرعاية الصحية مطلوبة)
الإدارة: إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد
يتولى مدير المشتريات وسلاسل الإمداد مسؤولية مخاطر الموردين والعقود لدى QHC منذ اليوم الأول، ويعمل على بناء قدرات المشتريات وسلسلة الإمداد التي تحتاج إليها المؤسسة مع توسعها خلال مرحلة التأسيس. ويضمن الدور إدارة عمليات التوريد والتعاقد وإدارة الموردين وفق ممارسات منظمة ومتوافقة مع المتطلبات ومركزة على تحقيق القيمة، كما يضع السياسات والإجراءات والضوابط التي تمكّن QHC من تنفيذ المشتريات بسرعة دون الإخلال بالحوكمة.
يتعاون شاغل الوظيفة مع الإدارات السريرية والتقنية وإدارات المرافق والوظائف المساندة، وينسق مع الخدمات المشتركة في شركة القدية للاستثمار ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة؛ لضمان توفير السلع والخدمات الطبية وغير الطبية بصورة موثوقة وفعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع المتطلبات.
المساءلة الرئيسية
1. استراتيجية المشتريات والتخطيط
- إعداد خطة مشتريات QHC وتحديثها بما يتوافق مع أولويات مرحلة التأسيس ومراحل التفعيل والميزانية، بما في ذلك استراتيجيات الفئات الخاصة بالمواد الطبية والتقنية والمرافق والخدمات المهنية.
- التنبؤ بالطلب والمدد الزمنية للتوريد، وترتيب أنشطة التوريد لتلبية احتياجات اليوم الأول واحتياجات التوسع.
- تقديم المشورة إلى القيادة بشأن قرارات التصنيع أو الشراء والاستفادة من إمكانات شركة القدية للاستثمار عبر الفئات المختلفة.
2. التوريد وطرح المناقصات وإدارة العقود
- قيادة عمليات التوريد وطرح المناقصات والتقييم التنافسي مع ضمان العدالة والشفافية وقابلية التدقيق.
- التفاوض على العقود واتفاقيات الخدمات وترتيبات الاتفاقيات الإطارية وهيكلتها بما يحمي مصالح QHC التجارية والتشغيلية.
- الحفاظ على سجل العقود، وإدارة التجديدات والانتهاءات، وضمان متابعة الالتزامات والوفاء بها.
3. إدارة علاقات البائعين والموردين
- إنشاء علاقات الموردين وإدارتها، بما يشمل إجراءات الإلحاق والتأهيل ومراقبة الأداء وفق مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها.
- تحمل مسؤولية مخاطر الموردين، بما في ذلك مخاطر التركّز والاستمرارية والامتثال، وقيادة إجراءات المعالجة عند عدم تحقيق الأداء المطلوب.
- بناء قاعدة موثوقة من الموردين للفئات الطبية والتشغيلية الحيوية.
4. إدارة سلسلة الإمداد والمخزون
- إنشاء إجراءات سلسلة الإمداد والمخزون للمواد الطبية الاستهلاكية والأدوية والمعدات والمستلزمات غير الطبية.
- ضمان التوافر وإمكانية التتبع ومستويات المخزون المناسبة لاستمرارية الأعمال السريرية والتشغيلية، مع تقليل الهدر ونفاد المخزون.
- تنسيق ترتيبات الخدمات اللوجستية والتخزين والتوزيع عند الحاجة.
5. الحوكمة والامتثال والمخاطر
- تطبيق سياسات المشتريات وتفويض الصلاحيات والضوابط والفصل بين المهام للحد من المخاطر المالية ومخاطر الامتثال.
- ضمان الالتزام بمتطلبات المشتريات والأنظمة التنظيمية في السعودية، وبأطر الخدمات والحوكمة الخاصة بشركة القدية للاستثمار.
- الحفاظ على الجاهزية للتدقيق وسجلات المشتريات وسجلات المخاطر للمراجعة الداخلية والخارجية.
6. تحسين التكلفة وتحقيق القيمة
- تعزيز كفاءة التكلفة وتحقيق القيمة مقابل المال والانضباط في احتساب التكلفة الإجمالية للملكية عبر قرارات المشتريات.
- تحديد فرص تحقيق الوفورات والتجميع وإدارة الطلب وتنفيذها دون المساس بالجودة أو الاستمرارية.
- تقديم مدخلات المشتريات إلى إعداد الميزانيات ودراسات الجدوى والتخطيط الرأسمالي.
7. الأنظمة والإجراءات وبناء القدرات
- دعم تطبيق واستخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية وأنظمة سلسلة الإمداد ولوحات المعلومات.
- توحيد إجراءات المشتريات وبناء القدرات الداخلية مع نمو الوظيفة.
- تقديم تقارير وتحليلات واضحة عن المشتريات إلى الإدارة المالية والقيادة.
المتطلبات
الخبرة والمؤهلات الأكاديمية
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو المالية أو الهندسة أو مجال ذي صلة، وهي مطلوبة.
- تُعد الشهادة المهنية مثل CIPS أو CPSM أو ما يعادلها، و/أو درجة الماجستير، ميزة مفضلة.
- خبرة عملية متدرجة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد، تشمل التوريد وطرح المناقصات والتفاوض على العقود وإدارة الموردين، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الرعاية الصحية أو الإنشاءات والمرافق أو بيئات المشروعات الكبيرة أو الشركات الناشئة.
- خبرة مثبتة في تحمل مسؤولية مخاطر الموردين والعقود وإنشاء إجراءات وضوابط المشتريات. وتُعد الخبرة في سلاسل إمداد المواد الطبية أو الأدوية والبيئات الصحية المعتمدة ميزة إضافية.
- إلمام عملي بمتطلبات المشتريات والأنظمة التنظيمية في السعودية، وبالعمل ضمن نماذج الخدمات المشتركة أو النماذج القائمة على اتفاقيات مستوى الخدمة، إلى جانب قدرات قوية في الجوانب التجارية والتفاوض والتحليل.
