يعمل متدرب المبيعات الداخلية عن قرب مع فريق تطوير الأعمال لإعداد تقارير دقيقة وتحليل اتجاهات البيانات ودعم أنشطة المحتوى المحلي وIKTVA. وتشمل طبيعة الدور تحديث سجلات المتابعة، وإعداد العروض التقديمية، وتنسيق المستندات، والمساهمة في إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، بما يوفر أساسًا عمليًا في الاستراتيجية والعمليات المؤسسية.
يركز التدريب على دعم أعمال تطوير الأعمال والتقارير والتحليل والمحتوى المحلي، إلى جانب تحسين العمليات وتوثيقها وتنفيذ المهام الإضافية المرتبطة بأهداف برنامج التدريب.
المسؤوليات
1. دعم تطوير الأعمال
- تحديث سجلات متابعة المشاريع ووثائق الأعمال.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات المطلوبة للتقارير والمشاريع ودمجها.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل المسندة.
- دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية ضمن وظيفة تطوير الأعمال.
2. إعداد تقارير الأعمال وتحليلها
- جمع بيانات الأعمال من مصادر متعددة والتحقق منها ودمجها.
- إعداد التقارير الدورية ولوحات المعلومات والعروض التقديمية للإدارة.
- المساعدة في تحليل أداء الأعمال وتحديد الاتجاهات.
3. دعم المحتوى المحلي وIKTVA
- دعم أنشطة إعداد تقارير المحتوى المحلي وIKTVA.
- تحديث مستندات IKTVA وسجلات المتابعة والسجلات الداعمة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع البيانات المطلوبة لتقارير المحتوى المحلي.
- المساعدة في متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحتوى المحلي والتأكد من اكتمال المستندات وتحديثها.
4. تحسين العمليات والتوثيق
- الحفاظ على دقة السجلات والتأكد من تنظيم المستندات وجاهزيتها للتدقيق.
- تحديد فرص تحسين إعداد التقارير وإدارة البيانات والعمليات الإدارية.
- دعم مبادرات التحسين المستمر من خلال توحيد إجراءات الأعمال وتوثيقها.
5. مسؤوليات إضافية
- دعم المشاريع الخاصة والمهام الطارئة حسب توجيهات مدير أو مشرف تطوير الأعمال.
- تنفيذ المهام الأخرى المتوافقة مع أهداف برنامج التدريب.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو إدارة الأعمال أو المالية أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات فعالة في التواصل الشفهي والكتابي.
- موقف استباقي واستعداد للتعلم والمبادرة.
- القدرة على العمل بفاعلية ضمن بيئة عمل متعددة الوظائف.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، ولا سيما Excel وPowerPoint وWord.
