يتولى أخصائي الموارد البشرية العام إدارة مجموعة متنوعة من أنشطة الموارد البشرية الداعمة للقوى العاملة في المؤسسة. ويسهم الدور في تطبيق سياسات الموارد البشرية، ومعالجة قضايا علاقات الموظفين، والمشاركة في برامج تعزز تفاعل الموظفين والأداء التنظيمي، مع العمل عن كثب مع إدارة وحدات الأعمال المحلية والموظفين لتحسين علاقات العمل وبناء الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين.
يتطلب الدور فهمًا جيدًا لوظائف الموارد البشرية والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة متغيرة.
المسؤوليات
- التواصل بفاعلية مع الموظفين على مختلف المستويات لتعزيز مبادرات المشاركة وجمع الرؤى.
- تنظيم فعاليات الشركة وبرامج التقدير وأنشطة بناء فرق العمل التي تسهم في توفير بيئة عمل إيجابية.
- معالجة قضايا علاقات الموظفين من خلال تقديم الإرشاد والدعم للمديرين والموظفين، وتيسير حل النزاعات.
- تنسيق وتيسير إجراءات مباشرة الموظفين الجدد، والتأكد من استكمال جميع النماذج والوثائق اللازمة وحفظها بالشكل المناسب.
- إعداد وتنفيذ برامج تعريفية تقدم للموظفين الجدد ثقافة الشركة وسياساتها وإجراءاتها.
- العمل بوصفه جهة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد خلال فترة مباشرة العمل والتهيئة.
- إجراء اجتماعات متابعة مع الموظفين الجدد لجمع ملاحظاتهم والتأكد من اندماجهم بنجاح في الفريق.
- التحسين المستمر لإجراءات مباشرة الموظفين الجدد استنادًا إلى الملاحظات وأفضل الممارسات، بما يعزز تجربتهم.
- حفظ سجلات الموظفين وتحديثها في نظام معلومات الموارد البشرية والملفات الإلكترونية، مع ضمان دقتها وامتثالها لسياسات الشركة.
- المساعدة في إدارة المزايا، بما في ذلك التسجيل والتغييرات والاستفسارات.
- إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
- تقديم الدعم العام لوظائف الموارد البشرية والمشروعات الجديدة المسندة حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور دعم أو دور إداري في مجال الموارد البشرية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، وعقلية تركز على خدمة العملاء.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وPPT.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في قطاع النفط والغاز أو قطاع الطاقة.
- الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية، مثل SHRM-CP، ويُعد ذلك ميزة إضافية لكنه ليس شرطًا.
