يهدف دور أخصائي إعداد التقارير وتحليل البيانات إلى دعم أداء الإدارات واتخاذ القرارات من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات والبحث وأنشطة التنسيق. ويسهم الدور في ضمان دقة المعلومات، ومتابعة المبادرات الرئيسية بفاعلية، وتقديم الدعم الإداري بكفاءة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إعداد التقارير وتحليل الأداء
- إعداد التقارير التشغيلية والاستراتيجية وتقارير الإدارة بشكل دوري.
- تطوير لوحات المعلومات وبطاقات الأداء وأدوات متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية وصيانتها.
- جمع البيانات من مصادر متعددة والتحقق منها وتوحيدها.
- تحليل اتجاهات الأداء وتحديد الرؤى الرئيسية وفرص التحسين.
- دعم إعداد العروض التقديمية والتقارير التحليلية للإدارة.
إدارة البيانات والتوثيق
- صيانة قواعد بيانات التقارير وأدوات التتبع ومستودعات البيانات.
- ضمان دقة البيانات واتساقها وتحديثها في الوقت المناسب.
- إدارة سجلات الإدارة ووثائقها وأرشيف التقارير.
- متابعة الالتزام بمعايير ومتطلبات إعداد التقارير المعتمدة.
البحث وتحليل الأعمال
- إجراء أنشطة البحث والمقارنة المرجعية وجمع البيانات.
- دعم تقييم المبادرات والمشروعات الجديدة وفرص التحسين.
- المساعدة في إعداد دراسات الجدوى التجارية والدراسات التحليلية والتوصيات.
دعم التنسيق والحوكمة
- تنسيق الاجتماعات وخطط العمل وأنشطة المتابعة.
- متابعة تقدم مبادرات الإدارة والإجراءات المسندة.
- دعم إعداد مستجدات الإدارة وتقارير الحالة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة للحصول على المعلومات ومدخلات التقارير المطلوبة.
الدعم الإداري والتشغيلي
- دعم معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء، وإدارة العقود، ومتابعة الفواتير.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشتريات والمتطلبات الإدارية للإدارة.
- المساعدة في صيانة جداول الإدارة وسجلاتها ومراسلاتها.
- دعم الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المستجدة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكاليف وأوقات كفؤة.
- تقديم تقرير دوري بالصيغة المحددة يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وإجراءات فعالة لمراقبة الجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال للأنظمة وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
خبرة من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- إعداد حالات الأعمال.
- إجراءات الأعمال.
- تحديد متطلبات الأعمال.
