الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
يتولى مدير تفعيل المؤسسة تحويل شركة QHC إلى منظمة قائمة وقابلة للتشغيل، من خلال قيادة البناء العملي للاستراتيجية المؤسسية ونموذج التشغيل وتعبئة الشركة الناشئة، وضمان الانتقال المنضبط من الهيكل الأولي إلى التصميم التنظيمي المستهدف. ويرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى الرئيس التنفيذي.
يعمل شاغل الوظيفة على تصميم الاستراتيجية والتنظيم وتحويلهما إلى قدرات مفعّلة، وإنشاء نموذج التشغيل وإيقاع الحوكمة وإطار مستويات الخدمة مع الخدمات المشتركة لدى شركة القدية للاستثمار، إلى جانب إرساء انضباط إدارة البرامج اللازم لإطلاق الشركة الناشئة بسرعة وبمستوى مناسب من الضبط.
ومن خلال العمل مع جميع الوظائف وعبر منظومة القدية الأوسع، يضمن مدير تفعيل المؤسسة إدارة الاعتماديات المتبادلة وتحقيق مراحل الجاهزية، وتوفير الهياكل والقرارات والتقارير التي يحتاج إليها فريق القيادة للانتقال من الاستقرار إلى التشغيل ثم إلى ترسيخ المؤسسة.
المساءلة الرئيسية
1. الاستراتيجية المؤسسية
- بناء الاستراتيجية المؤسسية وأولويات التنفيذ الاستراتيجية وأجندة النمو طويلة الأجل.
- تقييم الاتجاهات والفرص الناشئة في قطاع الرعاية الصحية بما يتوافق مع رؤية القدية.
- تطوير أطر التخطيط الاستراتيجي ومقاييس الأداء الداعمة لاتخاذ القرارات التنفيذية.
2. تفعيل التصميم التنظيمي وبناء نموذج التشغيل
- ترجمة التصميم التنظيمي المعتمد إلى نموذج تشغيل مفعّل، من خلال تحديد الأدوار والهياكل وحقوق اتخاذ القرار وواجهات العمل وأساليبه عبر وظائف QHC.
- قيادة تفعيل الوظائف الأساسية في QHC، وتحديد متطلبات الإعداد وخطط التفعيل وتسلسل انتقالها نحو نموذج التشغيل المستهدف.
- إنشاء إيقاع التشغيل وواجهات العمل المشتركة بين الوظائف بما يتيح للمنظمة العمل والتوسع.
3. تعبئة الشركة الناشئة وإدارة البرامج
- تولي مسؤولية مكتب إدارة برامج المؤسسة الخاص ببناء الشركة الناشئة، مع الحفاظ على خطة التعبئة الرئيسية والمراحل الزمنية والاعتماديات والمسار الحرج.
- قيادة متابعة التنفيذ والحفاظ على زخم الإنجاز عبر مسارات العمل، وتتبع المبادرات والقرارات ذات الأولوية حتى إغلاقها، وتصعيد التأخيرات والعوائق والاعتماديات المشتركة بين الوظائف عند الحاجة.
- إعداد مواد دعم القرارات القيادية والحفاظ على رؤية موحدة وموثوقة لتقدم الشركة الناشئة وجاهزيتها للرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب ومجلس الإدارة.
4. الخدمات المشتركة
- تحديد وتنسيق نموذج الخدمات المشتركة الذي تستفيد من خلاله QHC من خدمات شركة القدية للاستثمار ومنظومة القدية الأوسع، بما في ذلك المالية ورأس المال البشري والتقنية وغيرها، خلال مرحلة التأسيس.
- تحديد احتياجات QHC من الخدمات المشتركة وواجهاتها وأساليب العمل الخاصة بها، والتنسيق مع شركة القدية للاستثمار بشأن ترتيبات الخدمة واحتياجات الدعم وأنشطة الانتقال.
- توضيح القدرات التمكينية والداعمة التي ستُستفاد منها من المنظومة، ومستوى الاستفادة منها، ومواقع القدرات التي يجب الاحتفاظ بها داخل QHC.
5. خارطة طريق الانتقال وتسليم المراحل
- تولي مسؤولية تنفيذ خارطة طريق الانتقال المرحلي للاستراتيجية وتفعيل المؤسسة، بما يشمل المراحل التي تجعل كل مرحلة من مراحل الانتقال واقعًا عمليًا.
- تنسيق إنشاء الركائز الجديدة وتوحيد الوظائف التمكينية بما يتوافق مع الهيكل المستهدف، مع تعديل التسلسل عند ظهور قيود.
- الحفاظ على لوحة متابعة محدثة للانتقال توضح التقدم مقارنة بنموذج التشغيل المستهدف.
6. تعبئة القدرات والموارد
- التنسيق مع إدارة رأس المال البشري وقادة الوظائف بشأن متطلبات القوى العاملة واعتماديات التعبئة لليوم الأول وموجات التفعيل اللاحقة.
- متابعة متطلبات القدرات والموارد وأولوياتها وفجواتها على مستوى الوظائف مقارنة بخطة التفعيل.
- تنسيق متطلبات الإعداد والاعتماديات، بما في ذلك الأدوات ومساحة العمل والسياسات والعمليات اللازمة لتمكين الوظائف من العمل اعتبارًا من اليوم الأول.
6. الحوكمة وإيقاع اتخاذ القرار وإعداد التقارير
- إنشاء إيقاع إعداد تقارير التسليم على مستوى المؤسسة ولوحات متابعة التقدم وآليات التصعيد اللازمة للحفاظ على توافق تنفيذ الشركة الناشئة.
- تنسيق إيقاع التسليم القيادي، بما يشمل مراجعات التقدم وتحديد الأولويات والتصعيد، لدعم الحل في الوقت المناسب لمشكلات التسليم المشتركة بين الوظائف.
- ضمان توثيق مخاطر التسليم والاعتماديات والإجراءات والعوائق وإظهارها وتصعيدها عند الحاجة.
7. إدارة المخاطر والاعتماديات المتبادلة والجاهزية
- الحفاظ على سجل مخاطر المؤسسة والاعتماديات المتبادلة الخاص ببناء الشركة الناشئة، وقيادة جهود المعالجة والجاهزية عبر الوظائف.
- تقييم الجاهزية التنظيمية وإعداد تقارير عنها قبل المراحل الرئيسية، مع الإشارة إلى الفجوات في الملكية أو القدرات أو البنية التحتية.
- تنسيق التخطيط للطوارئ الخاص بالاعتماديات الحرجة لليوم الأول.
8. تنسيق أصحاب المصلحة والمنظومة
- العمل كنقطة التنسيق الرئيسية بين وظائف QHC وشركة القدية للاستثمار ومنظومة القدية الأوسع في مسائل التفعيل ونموذج التشغيل.
- مواءمة الشركاء الخارجيين والفرق الداخلية حول خطة تفعيل مشتركة ومراحل زمنية موحدة.
- دعم فريق القيادة في التواصل مع أصحاب المصلحة وإعداد المواد واتخاذ القرارات.
المتطلبات
الخبرة والمؤهلات الأكاديمية
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الرعاية الصحية أو التصميم التنظيمي أو مجال ذي صلة، وهي مطلوبة.
- خبرة تراكمية لا تقل عن 10 سنوات في التفعيل التنظيمي أو التحول أو تصميم نماذج التشغيل أو قيادة مكاتب إدارة المشاريع أو تنفيذ البرامج واسعة النطاق، بما يشمل خبرة في إنشاء منظمات أو وظائف أو مشروعات جديدة من الصفر.
- خبرة مثبتة في تعبئة برامج معقدة متعددة أصحاب المصلحة وفق مراحل زمنية محددة، ويفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية أو الرياضة أو الجهات الحكومية وشبه الحكومية أو البيئات القائمة على المنظومات الكبيرة. وتُعد الخبرة في العمل ضمن نموذج خدمات مشتركة أو نموذج قائم على اتفاقيات مستوى الخدمة ميزة قوية.
- قدرة مثبتة على تحويل التصميم التنظيمي والاستراتيجية إلى قدرات مفعّلة، وإدارة الحوكمة التنفيذية وإيقاعات إعداد التقارير. وتُفضل المعرفة العملية ببيئة العمل السعودية وسياق رؤية 2030.
