يتولى المحاسب العام تنفيذ مجموعة من الأنشطة المالية التي تشمل إعداد القوائم المالية، والحفاظ على دقة السجلات المحاسبية، وضمان الالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية. كما يساهم الدور في دعم التقارير والتحليلات المالية، ومتابعة الحسابات والتكاليف، وتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات.
يشمل نطاق العمل حفظ السجلات المالية والتسويات وإعداد التقارير، إلى جانب دعم أعمال التدقيق والامتثال وتحسين العمليات المالية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
مجالات المساءلة الرئيسية
حفظ السجلات المالية
- الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام دقيقة ومحدثة.
- إدخال قيود اليومية ومعالجتها لضمان تسجيل جميع المعاملات التجارية.
- تسوية الحسابات الدائنة والمدينة.
إعداد التقارير المالية
- إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وقوائم الدخل والتدفقات النقدية.
- المساعدة في إعداد توقعات الميزانية وتحليل الفروقات.
- دعم إعداد التقارير والوثائق المالية في نهاية السنة.
تسوية الحسابات
- إجراء التسويات الشهرية للحسابات للتأكد من دقة جميع الأرصدة.
- التحقيق في الفروقات والتباينات في البيانات المالية ومعالجتها.
الامتثال ودعم التدقيق
- ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والمبادئ المحاسبية.
- المساعدة في أعمال التدقيق الداخلي والخارجي، وتوفير الوثائق والإيضاحات اللازمة.
الحسابات المدينة
- تنفيذ عملية إصدار الفواتير، مع ضمان دقة فوترة العملاء ومعالجة المدفوعات بالشكل الصحيح.
- متابعة الحسابات الدائنة لضمان سداد مستحقات البائعين والموردين في الوقت المناسب.
- مراقبة الحسابات المدينة لضمان تحصيل المستحقات من العملاء في الوقت المحدد، ومتابعة الحسابات المتأخرة.
التحليل والتقارير المالية
- مساعدة الإدارة في تحليل البيانات والأداء المالي لدعم اتخاذ القرارات.
متابعة التكاليف والرقابة عليها
- مراقبة المصروفات ومتابعتها لضمان بقاء الشركة ضمن الميزانية.
- المساعدة في إجراءات ضبط التكاليف وتحديد فرص خفضها.
المهام الخاصة
- تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة بالمحاسبة التي يكلف بها مدير الشؤون المالية أو المراقب المالي.
المساءلة عن الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقه.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة الفعالين.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- المحاسبة المالية (FI).
- الحسابات المدينة (AR).
- التسويات.
- إعداد التقارير المالية.
