يتولى شاغل هذه الفرصة تنسيق الجوانب الإدارية واللوجستية لبرامج التدريب في مجموعة فقيه للرعاية الصحية، بما يشمل البرامج السريرية وغير السريرية والتدريب أثناء العمل وأنشطة التطوير المهني المستمر. ويركز الدور على تنظيم تجربة المتدربين منذ تقديم الطلبات والتهيئة وحتى متابعة السجلات والتقييمات والتنسيق مع الجهات واللجان المعنية.
يشمل نطاق العمل دعم برامج تدريب الطلاب والمتدربين وملتحقي التدريب السريري بعد التخرج، وضمان اكتمال الوثائق والتواصل المستمر مع مديري البرامج والإدارات والجهات التنظيمية.
الوصف الوظيفي
- استقبال نماذج طلبات برامج التدريب، بما في ذلك البرامج السريرية وغير السريرية والتدريب أثناء العمل وأنشطة التطوير المهني المستمر.
- تنسيق وجدولة جلسات التهيئة على مستوى المستشفى والإدارات للمتدربين الجدد، بما يشمل الطلاب والمتدربين وملتحقي التدريب السريري بعد التخرج.
- الحفاظ على ملف مكتمل ومحدّث لكل متدرب، يتضمن شهادة دعم الحياة الأساسي، وحالة التطعيم والفحص، ونماذج تقييم الدورات، والأوصاف الوظيفية، وسجلات الإجازات، والتقييمات السنوية، ونسخ العقود.
- التأكد من تعريف المتدربين الجدد بسياسات وإجراءات مستشفى الدكتور سليمان فقيه وفق سياسة تهيئة الأطباء.
- التنسيق مع مديري البرامج في الإدارات بشأن جداول دورات المتدربين داخل المستشفى وخارجه، والإجازات، واجتماعات المقيمين.
- التواصل مع الهيئة السعودية للتخصصات الصحية لإطلاع مديري البرامج على متطلبات الاجتماعات الشهرية، ومواعيد الاختبارات، والمذكرات أو التعليمات الصادرة.
- إدارة الترتيبات اللوجستية لبرامج التدريب وتنسيقها.
- الاحتفاظ بسجلات جميع المراسلات المتعلقة ببرامج التدريب في مجموعة فقيه للرعاية الصحية.
- تقديم الدعم الإداري لرئيس التدريب أثناء العمل وتطوير الموظفين، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
- تنظيم وترتيب اجتماعات التدريب الجامعي وما بعد التخرج واللجان التابعة للإدارات، بما في ذلك لجان CPS وCME وOJT، وإعداد محاضر الاجتماعات وحفظ الوثائق وتقديم الدعم المطلوب.
- أداء أي مهام أخرى تُكلّف بها ضمن نطاق الوظيفة.
المتطلبات
المهارات والقدرات
- مهارات أساسية في الإدارة والتنسيق.
- القدرة على تنظيم الملفات وسجلات المتدربين ووثائق التدريب بدقة.
- مهارات تواصل فعّالة للتنسيق مع المتدربين والإدارات والجهات الخارجية.
- إلمام أساسي باستخدام الحاسب والقدرة على استخدام تطبيقات المكتب لإعداد التقارير والتوثيق.
الخبرة
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في التنسيق الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة للرعاية الصحية أو التدريب أو التعليم.
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال أو التربية أو مجال ذي صلة.
اللغة
إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
