يركز هذا الدور على تحليل بيانات المخزون لضمان دقة الكميات وتحسين مستويات التخزين، مع دعم عمليات المستودعات وسلسلة الإمداد من خلال إعداد التقارير، والتحقيق في الأسباب الجذرية للفروقات، وتحسين الإجراءات. ويسهم محلل المخزون في توفير رؤى موثوقة تساعد على التخطيط للتنبؤ بالاحتياجات وإعادة التوريد، إلى جانب تعزيز الالتزام بإجراءات نظام إدارة المستودعات وتحسين ضوابط العمل.
وتتمحور أعمال الشركة حول تحسين الحياة اليومية من خلال توفير بيئات منزلية مختارة بعناية، مع التركيز على سهولة الوصول والتنوع والموثوقية، لخدمة الأسر من متوسطي ومرتفعي الدخل، والمهنيين الشباب الذين يجهزون منازلهم، والمستهلكين المهتمين بالتصميم في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج الأوسع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مراقبة أداء المخزون باستخدام تقارير أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة إدارة المستودعات، بما يشمل توافر الأصناف وحركتها وحالات النقص والفائض والأصناف الراكدة أو بطيئة الحركة.
- إجراء تحليلات المخزون والتحقيق في الفروقات بين الكميات المسجلة في النظام والمخزون الفعلي، بما في ذلك إيصالات الاستلام وأوامر الشراء والتحويلات والتسويات.
- دعم عمليات الجرد الدوري والجرد الفعلي، ومتابعة النتائج وضمان إغلاق الفروقات.
- إعداد تقارير المخزون ومشاركتها، بما في ذلك تقارير أعمار المخزون وحالة المخزون والفروقات ولوحات مؤشرات الأداء.
- التنسيق مع فرق المستودعات والمشتريات والتخطيط والخدمات اللوجستية للحفاظ على دقة البيانات ومعالجة المشكلات.
- ضمان صحة إعدادات بيانات الأصناف الرئيسية والخانات والمواقع، ودعم تحديثها عند الحاجة.
- المساعدة في التنبؤ بالاحتياجات وتخطيط إعادة التوريد من خلال تقديم رؤى موثوقة عن المخزون.
- دعم الالتزام بإجراءات نظام إدارة المستودعات والمساعدة في تحسين سير العمل والضوابط المتعلقة بالمخزون.
- الحفاظ على المستندات المتعلقة بحركات المخزون وتحليلاته والإجراءات المتخذة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مراقبة المخزون أو تحليلات المستودعات أو إعداد تقارير أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة إدارة المستودعات، وذُكرت هذه الخبرة كأفضلية.
- معرفة قوية بمفاهيم المخزون، بما في ذلك دقة المخزون والجرد الدوري وتحليل الفروقات وأعمار المخزون.
- إجادة استخدام أدوات أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة إدارة المستودعات وبرنامج Excel، بما في ذلك الجداول المحورية والصيغ وإعداد التقارير.
- امتلاك مهارات جيدة في التحليل وحل المشكلات.
- الانتباه إلى التفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية لإعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تواصل للتنسيق مع فرق متعددة.
المهارات المفضلة (اختيارية)
- الخبرة في استخدام نظام Dynamics أو أنظمة تخطيط موارد مؤسسة مماثلة.
- الإلمام بعمليات أنظمة إدارة المستودعات وإجراءات مراقبة المخزون.
- المعرفة الأساسية بمؤشرات أداء المخزون، مثل معدل تلبية الطلبات والانكماش أو التسويات ونسبة الدقة.
