يقدم مساعد الموارد البشرية الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية، ويساعد على ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وتعزيز تجربة الموظفين. وتناسب هذه الفرصة المبتدئين من حديثي التخرج أو المرشحين الذين لديهم خبرة تصل إلى عامين في مجال الموارد البشرية ويرغبون في تطوير أساس مهني متين في استقطاب المواهب وعلاقات الموظفين وإدارة الموارد البشرية.
المسؤوليات الأساسية
التوظيف والتهيئة الوظيفية
- نشر إعلانات الوظائف عبر البوابات الداخلية ومنصات التوظيف الخارجية.
- فرز السير الذاتية وجدولة المقابلات.
- إعداد الخطابات وتنسيق عمليات التحقق من الخلفية.
- تنفيذ برامج التهيئة للموظفين الجدد والتأكد من استكمال مستندات مباشرة العمل.
إدارة الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية، وتحديث البيانات الشخصية والعقود وتغييرات الحالة الوظيفية.
- معالجة مستندات الموارد البشرية، مثل العقود وتعديلاتها.
- المساعدة في متابعة الحضور والإجازات وساعات العمل.
- الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة وضمان حفظ جميع مستندات الموظفين بدقة.
خدمات الموظفين
- الرد على استفسارات الموظفين الاعتيادية المتعلقة بالسياسات والمزايا والرواتب.
- المساعدة في إعداد اتصالات الموارد البشرية، بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية.
الامتثال وإعداد التقارير
- التأكد من توافق ملفات الموارد البشرية مع أنظمة العمل المحلية وسياسات الشركة.
- إعداد تقارير أساسية للموارد البشرية، مثل تقارير أعداد الموظفين ومعدل دوران الموظفين ومؤشرات التوظيف.
- تطبيق إجراءات الأرشفة وحفظ السجلات لدعم الجاهزية للتدقيق والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
الدعم العام
- تقديم المساعدة الإدارية في مشروعات ومبادرات الموارد البشرية.
- إدارة تقاويم الموارد البشرية وقاعات الاجتماعات.
- تنفيذ جميع المهام والواجبات التي يوجه بها المدير المباشر، بما يضمن توافقها مع أهداف القسم وأولوياته.
المتطلبات
المؤهل التعليمي
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
سنوات الخبرة
- حديثو التخرج إلى خبرة سنة واحدة أو أكثر في الموارد البشرية أو الإدارة.
طبيعة الخبرة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint؛ وتُعد المعرفة بمنصات أنظمة معلومات الموارد البشرية ميزة إضافية.
المهارات
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مع التحلي بعقلية تركز على خدمة العملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- فهم أساسي لأنظمة العمل المحلية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
