يتولى مدير المشاريع الأول قيادة المشاريع المعقدة والإشراف عليها من مرحلة البدء حتى الإنجاز، مع إدارة فرق متعددة وضمان توافق أهداف المشاريع مع الأهداف التنظيمية وتسليمها في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية. كما يمثل نقطة الاتصال الرئيسية مع أصحاب المصلحة، بما يضمن وضوح التواصل وسلاسة التنسيق طوال دورة حياة المشروع.
المهام والمسؤوليات
1. تخطيط المشاريع والإدارة المالية
- إعداد خطط مشاريع تفصيلية وتحديثها، بما يشمل الجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والميزانيات وتخصيص الموارد.
- تقدير تكاليف المشاريع، وتحديد مصادر التمويل، وإجراء تحليلات التكلفة والمنفعة.
- مراقبة ميزانيات المشاريع والإشراف على النفقات وتحديد فرص خفض التكاليف.
- إجراء اجتماعات حالة رفيعة المستوى مع أصحاب المصلحة senior لمواءمة أهداف المشاريع مع الأهداف التنظيمية.
2. إدارة النطاق والمخاطر
- إدارة نطاق المشروع وضمان استيفاء جميع المخرجات للمتطلبات المحددة.
- تحديد المخاطر والحد منها من خلال التخطيط الاستباقي واستراتيجيات إدارة المخاطر.
- إعداد خطط طوارئ وتنفيذها لمعالجة التحديات غير المتوقعة.
3. تنفيذ المشاريع والرقابة عليها
- متابعة تقدم المشاريع، ومعالجة المشكلات بسرعة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- إعداد تقارير عن حالة المشاريع وتخصيص الموارد ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
- توفير إشراف استراتيجي لضمان توافق المشاريع مع الأهداف والمخرجات طويلة المدى للمنظمة.
4. قيادة الفرق والتواصل مع أصحاب المصلحة
- قيادة فرق المشاريع وتحفيزها، وتعزيز التعاون ووضوح التواصل.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة وتقديم تحديثات دورية عن حالة المشاريع، بما في ذلك وضعها المالي والتأثيرات المحتملة في الميزانية أو العائد على الاستثمار (ROI).
- تولي دور المرشد لمديري المشاريع المبتدئين، وتقديم الإرشاد بشأن أفضل الممارسات ومنهجيات إدارة المشاريع.
5. التحسين المستمر
- إجراء مراجعات للمشاريع لتحديد مجالات تحسين العمليات.
- توثيق الدروس المستفادة للاستفادة منها في ممارسات إدارة المشاريع وإعداد الميزانيات مستقبلًا.
- تطبيق الدروس المستفادة عبر مشاريع متعددة لتعزيز عمليات إدارة المشاريع إجمالًا داخل المنظمة.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
- تُعد شهادة PMP مفضلة.
- يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
الخبرة
- خبرة واسعة في إدارة المشاريع، مع سجل مثبت في إدارة المشاريع المعقدة من مرحلة البدء حتى الإنجاز.
- تُعد الخبرة في إدارة ميزانيات المشاريع وجوانبها المالية أساسية.
المهارات التقنية
- إجادة متقدمة لبرامج إدارة المشاريع، مثل Microsoft Project وJira وMS Project، مع فهم عميق لمنهجيات إدارة المشاريع، مثل Agile وWaterfall.
القيادة
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفرق، مع القدرة على إدارة فرق مشاريع متعددة والإشراف عليها.
التواصل
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع القدرة على التواصل بفاعلية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات، بما في ذلك القيادات العليا.
حل المشكلات
- مهارات استثنائية في التحليل وحل المشكلات، مع القدرة على توقع التحديات وتطوير حلول فعالة.
إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية متميزة، مع القدرة على إدارة مشاريع وأولويات معقدة ومتعددة في الوقت نفسه.
