يتولى أخصائي أول للمشتريات إدارة دورة المشتريات بالكامل، بدءًا من طلب الشراء ووصولًا إلى إغلاق العقد، مع تطوير استراتيجيات التوريد والمشتريات وتنفيذها بما يدعم الكفاءة التشغيلية. كما يركز الدور على إدارة العلاقات مع موردي التقنيات وتنسيق المتطلبات مع أصحاب المصلحة الداخليين.
يشمل نطاق العمل التفاوض مع الموردين، وتقييم عروضهم، ومتابعة أدائهم، إلى جانب تحليل السوق والبحث عن فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات، مع ضمان الالتزام بسياسات المشتريات ومعايير الحوكمة والشروط التعاقدية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة المشتريات بالكامل من طلب الشراء حتى إغلاق العقد.
- تطوير استراتيجيات التوريد والمشتريات وتنفيذها.
- التفاوض مع الموردين بشأن العقود والأسعار واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
- إدارة العلاقات مع موردي التقنيات، بما يشمل البرمجيات والأجهزة والخدمات السحابية.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل تقنية المعلومات والمالية والعمليات، لتحديد المتطلبات.
- تقييم عروض الموردين وإجراء تحليلات السوق.
- متابعة أداء الموردين وضمان التزامهم بالشروط التعاقدية.
- تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات ومعايير الحوكمة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاع التقنية أو تقنية المعلومات.
- مهارات قوية في التفاوض والتحليل وحل المشكلات.
- خبرة في التعامل مع موردي التقنيات ومقدمي الخدمات.
- الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع ومتغيرة.
المؤهلات الإضافية
- تُعد الشهادات المهنية، مثل CIPS أو CPSM، ميزة إضافية.
