يتولى مدير المحفظة إدارة والإشراف على محفظة من المشاريع أو الاستثمارات أو الأصول داخل المنظمة. ويركز الدور على التخطيط الاستراتيجي وإدارة المخاطر وضمان توافق المحفظة مع الأهداف العامة للمنظمة وتحقيق أقصى قيمة ممكنة، مع التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، بمن فيهم الإدارة العليا، لترتيب الأولويات وتحسين استخدام الموارد وتحقيق التوازن بين مخاطر المحفظة وعوائدها.
المسؤوليات الرئيسية
1. استراتيجية المحفظة والتخطيط
- تطوير استراتيجيات للمحفظة وتنفيذها بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
- تقييم المشاريع أو الاستثمارات وترتيب أولوياتها بناءً على العوائد المحتملة والمخاطر والأهمية الاستراتيجية.
- تحديد أهداف قابلة للقياس لكل مكوّن من مكونات المحفظة، بما في ذلك مستهدفات العائد على الاستثمار، وحدود المخاطر، ومدى التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
- المتابعة المستمرة للمحفظة وتعديلها لتعظيم قيمتها.
2. إدارة الأداء
- تحليل أداء المحفظة وإعداد التقارير بشأنه، بما يشمل العوائد والمخاطر ومدى التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
- تطبيق المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية لقياس نجاح مكونات المحفظة.
- إجراء مراجعات ربع سنوية لأداء مكونات المحفظة، مع تقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ للتحسين.
- تقديم توصيات لإعادة توزيع الموارد أو تعديل تكوين المحفظة.
3. إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المرتبطة بالمحفظة وتقييمها وإدارتها.
- تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر وتنفيذها.
- الحفاظ على سجل للمخاطر وضمان إجراء تقييمات دورية للمخاطر لكل مكوّن من مكونات المحفظة.
- ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية.
4. التواصل مع أصحاب المصلحة
- العمل نقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة فيما يتعلق بأداء المحفظة واستراتيجيتها.
- إبلاغ الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين بتحديثات المحفظة ومخاطرها وفرصها.
- جدولة وقيادة اجتماعات المراجعة الشهرية للمحفظة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتقديم تقارير ولوحات معلومات مفصلة.
- تيسير عمليات اتخاذ القرارات المتعلقة بتعديلات المحفظة.
5. تخصيص الموارد
- تحسين تخصيص الموارد على مستوى المحفظة لضمان الاستخدام الكفء لرأس المال والوقت والموظفين.
- تحقيق التوازن بين الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل ضمن المحفظة.
- متابعة استخدام الموارد على مستوى المحفظة وإعداد التقارير عنه، مع ضمان توافقه مع أولويات المشاريع.
- التنسيق مع مديري المشاريع والإدارات الأخرى لضمان توافق الموارد مع أولويات المحفظة.
6. تحليل السوق
- متابعة اتجاهات السوق والظروف الاقتصادية والتطورات في القطاع التي قد تؤثر في المحفظة.
- إجراء الأبحاث والتحليلات لدعم قرارات الاستثمار وتعديلات المحفظة.
- إعداد تقارير ربع سنوية عن تحليل السوق، تتضمن توصيات لتعديل المحفظة استنادًا إلى الاتجاهات الناشئة.
7. التحسين المستمر
- قيادة المبادرات الرامية إلى تحسين عمليات وأدوات ومنهجيات إدارة المحفظة.
- تنفيذ خطة للتحسين المستمر تتضمن أهدافًا وجداول زمنية ونتائج قابلة للقياس.
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل فريق إدارة المحفظة.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة مطلوبة.
- تُعد شهادة PMP مفضلة بدرجة كبيرة.
- يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
الخبرة
خبرة مثبتة في إدارة المشاريع، مع سجل موثق في إدارة المشاريع بنجاح بدءًا من مرحلة التأسيس وحتى الاكتمال. وتُعد الخبرة في الإشراف على ميزانيات المشاريع وجوانبها المالية أمرًا أساسيًا.
الشهادات
- تُعد شهادة المحلل المالي المعتمد CFA مرغوبة بدرجة كبيرة.
- تُعد الشهادات الإضافية، مثل مدير المحفظة المعتمد CPM أو مدير المخاطر المالية FRM، ميزة إضافية.
المهارات التقنية
إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع، مثل Microsoft Project وJira، مع فهم متين لمختلف منهجيات إدارة المشاريع، مثل Agile وWaterfall.
القيادة
امتلاك قدرات قوية في القيادة وإدارة الفرق، مع القدرة المثبتة على تحفيز فرق المشاريع وتوجيهها بفاعلية.
التواصل
امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع القدرة على التواصل بفاعلية مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات.
حل المشكلات
امتلاك قدرات استثنائية في التحليل وحل المشكلات، مع القدرة على استباق التحديات وتطوير حلول فعالة.
إدارة الوقت
امتلاك مهارات تنظيمية متميزة، مع القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في الوقت نفسه.
المهارات التحليلية
إجادة تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق وأداء المحفظة.
التفكير الاستراتيجي
التمكن من تطوير وتنفيذ استراتيجيات طويلة الأجل للمحفظة بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
إدارة المخاطر
الخبرة في تحديد مخاطر المحفظة وتقييمها والحد منها.
اتخاذ القرارات
امتلاك قدرات قوية على اتخاذ القرارات، مع التركيز على تحقيق التوازن بين المخاطر والعوائد.
الإجادة التقنية
الإلمام ببرامج إدارة المحافظ وأدوات النمذجة المالية.
السمات الشخصية
- التحلي بدرجة عالية من النزاهة والالتزام بالمعايير الأخلاقية القوية.
- امتلاك مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- القدرة على الأداء الجيد تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
- امتلاك صفات قيادية والقدرة على توجيه فريق وإرشاده بفاعلية.
الخبرة المفضلة
- خبرة في إدارة المحافظ ضمن قطاعات محددة، مثل التمويل أو العقارات أو التقنية.
- الإلمام بالأسواق العالمية وإدارة المحافظ الدولية.
