يتولى مدير مشاريع المؤسسات قيادة المشاريع المعقدة من البداية إلى النهاية، مع إدارة نطاقها وجداولها الزمنية وميزانياتها ومخاطرها ومواردها وأصحاب المصلحة. ويركز الدور على ضمان توافق تنفيذ المشاريع مع أهداف عزم السعودية والعملاء، ومتابعة أدائها وفق المعايير والمؤشرات المتفق عليها.
يتطلب الدور تنسيق فرق متعددة التخصصات وأطراف خارجية، وإرساء حوكمة فعالة للمشاريع، والمحافظة على وضوح التواصل والتقارير والقرارات طوال دورة حياة المشروع.
المهام والمسؤوليات
- قيادة تنفيذ مشاريع المؤسسات المعقدة من البداية إلى النهاية عبر فرق متعددة وأصحاب مصلحة مختلفين.
- إعداد خطط المشاريع الشاملة والجداول الزمنية والمعالم والمخرجات، والمحافظة عليها.
- تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومعايير نجاحه وهيكل الحوكمة الخاص به.
- إدارة ميزانيات المشاريع ومواردها وتبعياتها ومخاطرها ومشكلاتها وطلبات التغيير.
- تنسيق الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك فرق الأعمال والتقنية والمنتجات والموردين الخارجيين.
- وضع آليات فعالة للتواصل وإعداد التقارير للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- مراقبة أداء المشروع مقارنة بمؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة والنطاق والجدول الزمني والميزانية المتفق عليها.
- تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط استباقية للتخفيف منها وخطط للطوارئ.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة وضمان التوافق بينهم طوال دورة حياة المشروع.
- تيسير اجتماعات حوكمة المشاريع واللجان التوجيهية واجتماعات مراجعة الحالة.
- ضمان حفظ وثائق المشروع والقرارات وبنود الإجراءات والدروس المستفادة بالشكل المناسب.
- إدارة الموردين والشركاء الخارجيين عند الاقتضاء.
- ضمان تنفيذ المشاريع وفق معايير عزم السعودية ومنهجياتها ومتطلبات الجودة لديها.
- دعم التحسين المستمر لممارسات إدارة المشاريع وعملياتها وأدواتها.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب أو تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، مع خبرة كبيرة في إدارة المشاريع على مستوى المؤسسات.
- خبرة مثبتة في إدارة مشاريع تقنية أو مشاريع تحول رقمي معقدة ومتعددة الوظائف.
- معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع مثل أجايل وسكرم و/أو الشلالية.
- خبرة في حوكمة المشاريع وعمليات مكاتب إدارة المشاريع وإدارة المخاطر والميزانيات وأصحاب المصلحة.
- مهارات قوية في القيادة والتواصل والتفاوض وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- خبرة قوية في العمل مع أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين والإدارة التنفيذية.
- تُعد شهادة PMP أو PRINCE2 أو PMI-ACP أو شهادة مماثلة ميزة مفضلة.
- تُعد الخبرة في المملكة العربية السعودية أو العمل مع عملاء حكوميين أو عملاء من المؤسسات ميزة قوية.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة مفضلة.
