الوصف
تبحث شركة نينجا عن قائد فريق مطابقة فواتير ذي خبرة للانضمام إلى فريق العمليات القائم على المستودعات. يتولى شاغل الوظيفة قيادة أنشطة المطابقة اليومية للفواتير، والتسوية، ومعالجة الاستثناءات، وتنسيق الفريق ضمن بيئة مستودعات سريعة الوتيرة.
المسؤوليات:
- قيادة المطابقة الثلاثية اليومية لفواتير الموردين مع أوامر الشراء، وإيصالات استلام البضائع، والمرتجعات، والمستندات الداعمة.
- التحقق من الكميات والأسعار ومراجع الأصناف وحالة الاستلام والمستندات قبل إغلاق المعاملات.
- التحقيق في الفروقات المتعلقة بالفواتير والكميات والاستلام والمرتجعات والتكرار والمستندات، والعمل على حلها.
- التنسيق مع فرق الاستلام، ومراقبة المخزون، والمالية، والمشتريات أو الشؤون التجارية، ومع الموردين لحل المشكلات العالقة.
- ترتيب أولوية المعاملات غير المطابقة ذات القيمة العالية أو المتأخرة أو الحرجة للأعمال، وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
- توزيع المهام اليومية ومتابعة إنتاجية الفريق ودقته وحجم العمل والإنجاز.
- مراجعة الحالات المعقدة وتوجيه أعضاء الفريق بشأن إجراءات التحقيق والتسوية.
- الحفاظ على دقة السجلات والمستندات الداعمة والتسويات الجاهزة للتدقيق.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك اكتمال المطابقة، ومعدل الاستثناءات، وأعمار المعاملات، والدقة، ومدة الإغلاق.
- تحديد المشكلات المتكررة ودعم مبادرات تحسين الإجراءات وتوحيدها وأتمتتها.
- تصعيد الفروقات الجوهرية أو غير المعتادة أو غير المدعومة بالمستندات إلى المشرف المعني.
المتطلبات
- خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في مطابقة الفواتير أو التسويات أو الحسابات الدائنة أو المخزون أو إدارة المستودعات أو عمليات سلاسل الإمداد.
- تُفضَّل الخبرة السابقة في قيادة الفرق أو الإشراف عليها.
- معرفة قوية بالمطابقة الثلاثية وأوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع والمرتجعات ومستندات الفواتير.
- فهم جيد لتدفقات معاملات المستودعات والمخزون والتحقيق في الفروقات.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو أنظمة إدارة المستودعات، إلى جانب إتقان متقدم لبرنامج Excel لأغراض التسوية وإعداد التقارير.
- دقة عددية عالية واهتمام بالتفاصيل وقدرة على ضبط المستندات.
- مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتحليل والمتابعة وحل المشكلات.
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- تُعد شهادات CPIM أو شهادات إدارة المخزون أو الحسابات الدائنة أو سلاسل الإمداد ميزة إضافية.
