تعمل الشركة السعودية للخدمات المحدودة بوصفها مزودًا للخدمات في المملكة العربية السعودية، وتتخصص في عمليات الصيانة وإدارة المرافق وخدمات الدعم الفني. يركز هذا الدور على إدارة دورة العقود بما يدعم تقديم حلول موثوقة وعالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة، ويساعد على ضمان التشغيل السلس والفعال لمرافق العملاء في القطاعات الصحية والصناعية والتجارية.
يتولى أخصائي العقود الأول إعداد العقود والاتفاقيات والتعديلات ومراجعتها، ومتابعة الأداء والالتزامات والمخاطر، والتنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف المتعاقدة بما يعزز الامتثال والشفافية والمساءلة وتحقيق الأهداف التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد العقود والاتفاقيات والتعديلات ومراجعتها بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
- ضمان توافق العقود مع القوانين واللوائح المعمول بها والمعايير التنظيمية.
- متابعة أداء العقود ومواعيدها وتسليماتها، وتصعيد حالات الانحراف عند الحاجة.
- التفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين والعملاء والمقاولين من الباطن للوصول إلى نتائج ملائمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العقود والوثائق ذات الصلة.
- التنسيق مع فرق المشاريع والمشتريات والمالية لمواءمة شروط العقود مع المتطلبات التشغيلية.
- إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بحالة العقود ومخاطرها وآثارها المالية لعرضها على الإدارة.
- دعم معالجة نزاعات العقود والمطالبات بالتعاون مع الفرق القانونية والتشغيلية.
- المساعدة في تطوير قوالب وإجراءات العقود الموحدة لتعزيز الكفاءة والاتساق.
- تعزيز الامتثال والشفافية والمساءلة في جميع عمليات إدارة العقود.
- ضمان توافق جهود الفرد والفريق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، وترسيخ ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر لتحقيق النتائج المطلوبة.
- تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات إضافية يكلف بها المشرف المباشر، حسب الحاجة، لدعم أهداف الإدارة والمنظمة.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات على الأقل في إدارة العقود أو إدارتها.
- تُفضّل الخبرة في إدارة المرافق أو الإنشاءات أو قطاعات الخدمات.
- تُفضّل الشهادة المهنية في إدارة العقود، مثل IACCM/WorldCC أو NCMA.
- تُعد الشهادات ذات الصلة بالمجال القانوني أو الامتثال ميزة إضافية.
