يتولى شاغل هذا الدور، بالتبعية لرئيس الخدمات اللوجستية ضمن قطاع سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية، مسؤولية ضمان نجاح عمليات سلسلة الإمداد والنقل والخدمات اللوجستية التابعة لشركة البحر الأحمر الدولية في وجهتها. ويؤدي الدور دورًا محوريًا في توفير عمليات سلسة وعلى مستوى عالمي لمختلف المنتجعات، بما يشمل خدمات تقديم الطعام والغسيل وغيرها من المتطلبات اللوجستية.
المسؤوليات الوظيفية
المساهمة الاستراتيجية
- المساهمة في تنفيذ خطة العمل السنوية ومستهدفاتها، وتنفيذ أجندة الإدارة الاستراتيجية لتحقيق رؤية الشركة ورسالتها.
- تنفيذ استراتيجية إدارة سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية، ومتابعة أداء الخطط وتنفيذها لتحقيق الأهداف الوظيفية وتنفيذ استراتيجية الشركة.
القيادة
- ضمان تنفيذ جميع الأعمال بكفاءة وبما يتوافق مع خطط إدارة المشاريع الاستراتيجية والسياسات والإجراءات.
- بناء فريق محفز ومتفاعل وكفء وقيادته، من خلال تحديد الأولويات والأهداف، وإدارة الأداء، وتقديم الملاحظات والتوجيه المستمرين لمواجهة التحديات والأهداف الوظيفية.
- العمل قدوةً لضمان وعي الموظفين والتزامهم برؤية ورسالة وقيم ومبادئ واستراتيجية شركة البحر الأحمر الدولية، بما يسهم في بناء موارد بشرية عالية التفاعل والتحفيز وتحسين الأداء باستمرار.
الميزانية
- المساهمة في إعداد الميزانية الوظيفية ومتابعة الأداء المالي مقارنةً بالميزانية، بما يضمن وعي قطاع الأعمال بالتكاليف والإيرادات المتوقعة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي والاستفادة من فرص تحسين الأداء المحتملة.
سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية
- المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الخدمات اللوجستية، وإنشاء وتنفيذ استراتيجيات شاملة لتحسين وظائف سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية في جميع المنتجعات، بما يضمن تشغيلًا فعالًا وموفرًا للتكاليف.
- تقديم التوجيه لقادة فرق سلسلة الإمداد، وقيادتهم وتحفيزهم بفاعلية لتحقيق أهداف الإدارة والأهداف التنظيمية.
- الإشراف على وظيفة إدارة الموردين، وضمان إنشاء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على عقود مواتية وضمان توريد سلع وخدمات عالية الجودة.
- تنفيذ أنظمة إدارة سلسلة الإمداد لتعزيز عمليات سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية.
- التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتنسيق نقل السلع وتوزيعها، والإشراف على جداول التسليم وضمان وصولها في الوقت المحدد.
- متابعة وتحليل التكاليف التشغيلية المتعلقة بالنقل والمشتريات والتخزين والتوزيع، وتحديد مبادرات خفض التكاليف وتنفيذها دون المساس بالجودة.
- قيادة تطوير معايير مراقبة الجودة لجميع الإمدادات الواردة، بما يضمن الاتساق والامتثال لمعايير الضيافة في المنتجعات.
- ضمان الالتزام الصارم بجميع اللوائح والمتطلبات القانونية والسياسات ذات الصلة، والحد من المخاطر في جميع أنشطة سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
- ضمان التزام RSCTC بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات الوظيفية ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- ضمان إعداد بيانات وتقارير نظم المعلومات الإدارية الوظيفية بدقة وفي الوقت المناسب، بما يلبي المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال للتشريعات، وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة، وتبنّي نهج مسؤول تجاه البيئة.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة الإدارة وعملياتها وممارساتها، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية وتحسين عمليات الأعمال وخفض التكاليف ورفع الإنتاجية.
المؤهلات والمهارات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. وتُعد درجة الماجستير ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 15 إلى 20 عامًا في إدارة سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو الأدوار ذات الصلة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو تشغيل المنتجعات الفاخرة.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الأفراد، مع القدرة على تحفيز الفرق متعددة الوظائف وإلهامها.
- معرفة متعمقة بمبادئ إدارة سلسلة الإمداد وعمليات الخدمات اللوجستية وأفضل الممارسات.
- إجادة استخدام برامج إدارة سلسلة الإمداد وأنظمة إدارة المخزون والأدوات التقنية الأخرى ذات الصلة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض، مع القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين وأصحاب المصلحة.
- عقلية تحليلية مع القدرة على تحليل البيانات المعقدة واتخاذ قرارات استراتيجية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير الإبداعي للتغلب على تحديات سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية.
