تعمل شركة Botanica التابعة لشركة البحر الأحمر الدولية، والعضو في مجموعة شركات Red Sea Global، على توفير مساحات خضراء مستدامة مخصصة عبر وجهات المجموعة، مع دمج الأنواع النباتية الجديدة بعناية مع النباتات المحلية. وتمتد عملياتها على مساحة تتجاوز مليون متر مربع، وقد نجحت منذ عام 2020 في زراعة أكثر من 5 ملايين نبتة، مع هدف طموح للوصول إلى 30 مليون نبتة بحلول عام 2030، بما يسهم في تشكيل المناظر الطبيعية في وجهتي البحر الأحمر وأمالا.
يتولى مدير أول – التخطيط والرقابة دور نقطة التحكم الوحيدة للمدير العام التشغيلي في مجالات التخطيط والأداء والتحول. ويشمل نطاق الدور امتلاك خطة العمل المتكاملة ودورة التخطيط التشغيلي، وبطاقة مؤشرات الأداء ومراجعات أداء وحدات الأعمال، وضبط التكاليف والانحرافات بالتعاون مع الإدارة المالية، وسجل المخاطر، ومحفظة المبادرات الاستراتيجية التي تدعم نمو مصادر الإيرادات والقدرات في Botanica.
لماذا العمل مع الشركة؟
- الاستدامة على نطاق واسع: المشاركة في مشروع يغير المناظر الطبيعية ويحافظ على التنوع الحيوي.
- الابتكار والنمو: العمل مع خبراء القطاع في بيئة سريعة التطور.
- التقدير العالمي: الانضمام إلى شركة تسهم في تشكيل مستقبل السياحة والتنمية المستدامتين.
- العمل في بيئة طبيعية مميزة: الإسهام في مشاريع عالمية المستوى في مواقع خلابة.
الغرض من الوظيفة
- العمل كنقطة التحكم الوحيدة للمدير العام التشغيلي في التخطيط والأداء والتحول، مع امتلاك خطة العمل المتكاملة ودورة التخطيط التشغيلي، وبطاقة مؤشرات الأداء ومراجعات أداء وحدات الأعمال، وضبط التكاليف والانحرافات بالتعاون مع الإدارة المالية، وسجل المخاطر، ومحفظة المبادرات الاستراتيجية التي تنمي مصادر إيرادات Botanica وقدراتها.
مسؤوليات الوظيفة
تخطيط الأعمال
- تنسيق الجدول السنوي لخطة الأعمال والميزانية مع الإدارة المالية وجميع الإدارات، وتجميع خطة متكاملة واحدة تستند إلى الأرقام لا إلى الادعاءات.
- الحفاظ على سجل افتراضات التخطيط المالي والتشغيلي وسجل إصداراته.
تنفيذ الاستراتيجية ومحفظة المبادرات
- إدارة محفظة المبادرات الاستراتيجية، بما في ذلك مصادر الإيرادات الجديدة، وتوسعة القدرات، وشرائح العملاء الجديدة، والتحسين الرقمي وتحسين العمليات، مع حوكمة وجداول زمنية وبوابات مراحل واضحة.
- إعداد حالات الأعمال ومراجعتها بصورة نقدية مع الإدارة المالية، وتتبع المنافع بعد التنفيذ.
- الحفاظ على سجلات القرارات والإجراءات لفريق القيادة، والتصعيد المبكر عند حدوث تأخير.
أداء وحدات الأعمال
- إدارة المراجعات الشهرية لوحدات الأعمال، بحيث تغطي الإيرادات والهامش والتكاليف والإنتاجية ومؤشرات أداء الخدمة لكل مصدر من مصادر الإيرادات.
- تحديد مصادر الإيرادات أو العقود ذات الأداء المتدني، وقيادة إجراءات التعافي المتفق عليها.
التخطيط التشغيلي وتخطيط المبيعات والعمليات
- إدارة الدورة الشهرية لتخطيط المبيعات والعمليات (S&OP)، بما يشمل الطلب بالتنسيق مع الإدارة التجارية، والعرض والقدرات بالتنسيق مع الإنتاج، والتكاليف والنقد بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- قيادة تخطيط القدرات والقوى العاملة والخدمات اللوجستية والتوزيع، بما يضمن توافق الموارد مع الالتزامات.
إدارة الأداء
- تصميم إطار مؤشرات الأداء وتوزيعه من مستوى Botanica إلى الإدارات والأقسام.
- إعداد حزم وتقارير ولوحات مؤشرات الأداء الشهرية، وتيسير مراجعات الأداء الشهرية برئاسة المدير العام التشغيلي.
- امتلاك منهجية قياس الإنتاجية لضمان اتساق الأرقام وقابليتها للتدقيق.
ضبط التكاليف والانحرافات
- تتبع الفعلي مقارنة بالخطة حسب مركز التكلفة وحسب العقد بالتعاون مع الإدارة المالية، وتحليل الانحرافات للوصول إلى أسبابها الجذرية وتتبع الإجراءات التصحيحية.
- الحفاظ على توقعات التكلفة المتبقية حتى الإنجاز وربحية العقود للعقود والمبادرات الرئيسية.
المخاطر والحوكمة وإعداد التقارير
- الحفاظ على سجل مخاطر Botanica وسجل RAID، الذي يشمل المخاطر والافتراضات والمشكلات والتبعيات، مع تحديد المسؤولين وإجراءات التخفيف.
- إعداد أوراق مجلس الإدارة وحزم العروض التقديمية للرئيس التنفيذي للمجموعة، وضمان ارتباط كل رقم بمصدر بيانات مؤكد.
- إدارة محفظة المبادرات والنفقات الرأسمالية، بما يشمل حالات الأعمال وبوابات المراحل ومراجعات ما بعد التنفيذ.
القيادة
- قيادة قسمي التخطيط والأداء والرقابة، اللذين يضمان 9 موظفين بدوام كامل وفق الهيكل التنظيمي النهائي، وبناء القدرات في التخطيط والبيانات والرقابة على المشاريع.
- تنفيذ المسؤوليات الثابتة لرئيس قسم وفق البند 11.1.
السياسات والأنظمة والعمليات والمعايير
- اتباع جميع سياسات Botanica ومجموعة RSG ذات الصلة، وتطبيقها وإنفاذها، إلى جانب مصفوفة تفويض الصلاحيات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة وقابلة للتدقيق ومتسقة.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق وتعزيز نظام إدارة السلامة والجودة والبيئة وفق معايير ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001، ونظام إدارة الامتثال وفق معيار ISO 37301، لضمان سلامة الموظفين والامتثال للتشريعات وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة والتحلي بمسؤولية بيئية.
التحسين المستمر
- تحديد وقيادة فرص تحسين أنظمة القسم وعملياته وممارساته بما يتوافق مع أفضل الممارسات الدولية، مع التركيز على خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية وتعزيز قيمة العملاء.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو المالية.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أدوار التخطيط أو الرقابة على المشاريع أو مكاتب إدارة المشاريع، على أن تشمل 5 سنوات على الأقل في قيادة مكتب إدارة المشاريع.
- خبرة مثبتة في تخطيط الأعمال وإدارة الأداء وبرامج التحول في مؤسسات متعددة وحدات الأعمال.
المهارات
- حوكمة البرامج، والجدولة باستخدام Primavera P6 أو MS Project، وإدارة بوابات المراحل.
- النمذجة المالية، وتحليل الانحرافات، وتصميم مؤشرات الأداء الرئيسية.
- تصور البيانات وإعداد التقارير باستخدام Excel أو Power BI أو ما يعادلهما.
- إعداد التقارير التنفيذية وتيسير الاجتماعات؛ إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة مفضلة.
- تُعد شهادات PMP أو PgMP أو MSP مفضلة.
سياق الوظيفة
- يقع الدور في مركز أعمال يضم عدة مصادر للإيرادات ووحدات أعمال تتشارك الموظفين والأراضي والمياه والمعدات.
- يتمثل التحدي الرئيسي في الحفاظ على نسخة واحدة من الحقيقة؛ إذ يجب أن تتطابق الخطط والنماذج المالية والعروض التقديمية مع البيانات المؤكدة، بما في ذلك تكلفة القوى العاملة ومخزون المستودعات وسجل العقود وملخص تنسيق المواقع وملفات التقديمات المعتمدة إلى مجلس الإدارة.
- عند تعارض المصادر، يجب على شاغل الدور إظهار التعارض بدلًا من التغطية عليه أو تسويته ظاهريًا.
الكفاءات الوظيفية (الفنية)
- حوكمة الأداء المتكامل – خبير.
- التخطيط التشغيلي والتنبؤ – خبير.
- إدارة البرامج والتغيير – خبير.
- مراقبة الأداء وتحليل البيانات – متقدم.
- إدارة المخاطر وآليات الرقابة – متقدم.
- تخصيص الموارد وتخطيط القدرات – متقدم.
- إعداد التقارير وتطوير لوحات المؤشرات – متقدم.
- تحسين العمليات والتحسين المستمر – متقدم.
- التخطيط اللوجستي وتخطيط التوزيع – متوسط.
