تتبع Botanica لشركة البحر الأحمر الدولية، وهي متخصصة في توفير المساحات الخضراء المستدامة لوجهات مجموعة البحر الأحمر الدولية، مع دمج الأنواع الجديدة بعناية مع النباتات المحلية. وتعمل الشركة ضمن أهداف استراتيجية ومبادرات مشتركة مع شركات المجموعة لتعزيز قدرتها على خدمة العملاء.
تمتد أعمال Botanica على أكثر من مليون متر مربع، وقد زرعت منذ عام 2020 أكثر من 5 ملايين نبتة، مع هدف طموح للوصول إلى 30 مليون نبتة بحلول عام 2030، والمساهمة في تشكيل المناظر الطبيعية لوجهتي البحر الأحمر وأمالا. ويعمل فيها فريق يضم 40% من أبناء المجتمع المحلي، مع التزام بالانسجام البيئي ووضع معايير عالمية جديدة في التنمية المستدامة.
لماذا العمل مع الشركة؟
- المساهمة في الاستدامة على نطاق واسع من خلال مشروع يغير المناظر الطبيعية ويحافظ على التنوع الحيوي.
- الابتكار والتطور عبر العمل مع خبراء القطاع في بيئة سريعة التطور.
- الاعتراف العالمي من خلال العمل لدى شركة تسهم في رسم مستقبل السياحة والتنمية المستدامتين.
- العمل في بيئة طبيعية مميزة والمساهمة في مشاريع عالمية المستوى في مواقع خلابة.
هدف الوظيفة
- قيادة المشتريات وإدارة الموردين لجميع وحدات أعمال Botanica، بما يشمل النباتات والأشجار المحلية والمستوردة، ومدخلات الزراعة مثل الأسمدة ومواد حماية المحاصيل والبيئات الزراعية والأحواض، ومواد الري، والمعدات، والأسطول، وقطع الغيار، والخدمات.
- ضمان توفير الجودة المناسبة بالتكلفة والوقت المناسبين، مع الالتزام بسياسات المشتريات لدى Botanica ومجموعة البحر الأحمر الدولية، والتعامل مع الموردين بعدالة وأخلاقية.
مسؤوليات الوظيفة
استراتيجية المشتريات والتخطيط
- إعداد خطة المشتريات السنوية استنادًا إلى الميزانيات المعتمدة للإنتاج، وعمليات المشاتل، وصيانة المناظر الطبيعية، والوظائف المساندة.
- تطوير استراتيجيات الفئات الخاصة بالنباتات والأشجار، والمدخلات الزراعية، والري، والمعدات والأسطول، والخدمات.
- تجميع الطلب وتحديد الاتفاقيات الإطارية واتفاقيات الأسعار للأصناف المتكررة.
التوريد والشراء
- إدارة الدورة الكاملة بدءًا من طلب الشراء، وطلب عروض الأسعار أو المناقصة، والتقييم الفني والتجاري، والتفاوض، ووصولًا إلى أمر الشراء.
- تطبيق التوريد التنافسي وتفويض الصلاحيات على كل عملية شراء.
استيراد النباتات
- توريد النباتات المستوردة من موردين دوليين مؤهلين، مثل الموردين في إيطاليا وإسبانيا وأستراليا وتايلاند والصين والإمارات العربية المتحدة وجنوب أفريقيا.
- تأهيل الموردين مسبقًا، والمشاركة مع فريق الإنتاج في الزيارات الميدانية وعمليات الفحص ووضع البطاقات التعريفية قبل تأكيد الطلب.
- إدارة المدد الزمنية للشحن والنقل والتخليص الجمركي عبر المنشأة الجمركية المعلقة، مع فحص وثائق الصحة النباتية من قبل فريق الأمن الحيوي.
إدارة الموردين
- الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين، وتأهيل الموردين وتقييم أدائهم ومراجعته.
- إدارة عقود الموردين والمطالبات والنزاعات، وتطوير الموردين المحليين حيثما أمكن.
ضبط التكاليف والامتثال
- متابعة الوفورات، ومعايير الأسعار، والإنفاق حسب الفئة ووحدة الأعمال.
- تطبيق سياسة المشتريات وضوابط الأخلاقيات وتعارض المصالح ومكافحة الرشوة وفقًا لمعيار ISO 37301، والحفاظ على سجلات جاهزة للتدقيق.
التنسيق مع المخازن
- الاتفاق مع المخازن وعمليات المشاتل على مستويات إعادة الطلب للمواد الاستهلاكية، لتجنب نفاد المدخلات الأساسية.
القيادة
- قيادة فريق المشتريات، المكون من موظفين بدوام كامل وفق الهيكل التنظيمي النهائي، وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء وخطط التطوير.
- تنفيذ المسؤوليات الثابتة لرئيس القسم وفق القسم 11.2.
السياسات والأنظمة والعمليات والمعايير
- اتباع جميع سياسات Botanica ومجموعة البحر الأحمر الدولية ذات الصلة، وتفويض الصلاحيات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات وتطبيقها، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة وقابلة للتدقيق ومتسقة.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق وتعزيز نظام إدارة السلامة والجودة والبيئة وفق معايير ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001، ونظام إدارة الامتثال وفق ISO 37301، لضمان سلامة الموظفين والامتثال للأنظمة وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة واعتماد سلوك مسؤول تجاه البيئة.
التحسين المستمر
- تحديد وقيادة فرص تحسين أنظمة القسم وعملياته وممارساته بما يتوافق مع أفضل الممارسات الدولية، مع التركيز على خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية وتعزيز القيمة المقدمة للعملاء.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو الزراعة، ويفضل الحصول على شهادة CIPS أو شهادة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا في المشتريات، على أن تشمل 5 سنوات على الأقل في إدارة فريق مشتريات.
- خبرة في مشتريات القطاعات الزراعية أو البستنة أو تنسيق المناظر الطبيعية أو الإنشاءات، بما في ذلك الواردات الدولية.
المهارات
- التفاوض وطرح المناقصات وتقييم العروض.
- إدارة عقود الموردين وإجراءات الاستيراد والجمارك.
- تحليل الإنفاق ووحدات المشتريات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
سياق الوظيفة
- تؤثر المشتريات مباشرة في جودة النباتات والجداول الزمنية للإنتاج وهوامش الربح. وتستغرق النباتات المستوردة مددًا طويلة للتوريد وتنطوي على مخاطر تتعلق بالأمن الحيوي، كما لا يمكن معالجة المخزون المتأخر أو منخفض الجودة بسرعة.
- يتعين على شاغل الوظيفة الموازنة بين التكلفة والجودة والمدة الزمنية للتوريد والامتثال، والتنبيه إلى مخاطر الإمداد مبكرًا بدلًا من الانتظار حتى يتسبب التأخير في تأثير على العميل.
الكفاءات الوظيفية (الفنية)
- تخطيط المشتريات وإدارة الموردين — خبير.
- التوريد وطرح المناقصات وتقييم العروض — متقدم.
- إدارة عقود الموردين — متقدم.
- تنسيق الاستيراد والجمارك — متقدم.
- تحليل الإنفاق وضبط التكاليف — متقدم.
- الأمن الحيوي ووثائق الصحة النباتية — متوسط.
