يتولى مسؤول إدارة الإعفاءات والمبالغ المستردة إدارة إجراءات الإعفاء الجمركي واسترداد المبالغ، مع ضمان دقة المستندات وتقديم الطلبات في الوقت المناسب ومتابعة حالتها بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الشركة.
تعمل شركة الفنار في مجالات الإنشاءات والتصنيع، وتمتلك مراكز للتصميم والتطوير ومرافق متعددة في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والميكانيكية والكهربائية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة. وتضم أقسامها الرئيسية الفنار الكهربائية، والفنار للإنشاءات، وأنظمة مباني الفنار.
تمثل الفنار الكهربائية الذراع الصناعية لشركة الفنار، وتنتج مجموعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. وتدير صناعات في الرياض والجبيل ودبي ولندن، بينما يوجد مركز التطوير والهندسة التابع لشركة الفنار في تشيناي بالهند. ويقع مجمع الفنار الصناعي في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج في الرياض، ويمتد على مساحة 700,000 متر مربع ويضم مرافق الشركة وبنية تحتية تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
إدارة عمليات الإعفاءات الجمركية واسترداد المبالغ من خلال ضمان دقة المستندات، وتقديم الطلبات في الوقت المحدد، وتتبع الطلبات بفاعلية بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الشركة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إدارة طلبات الإعفاء
- التنسيق مع المصانع لجمع متطلبات طلبات الإعفاء الخاصة بالمواد الخام والآلات.
- استلام بيانات طلبات الإعفاء والمستندات الداعمة من المصانع وتنظيمها.
- التحقق من اكتمال المستندات المقدمة قبل معالجتها.
- رفع بيانات طلبات الإعفاء على البوابة الجمركية وتقديم الطلبات وفق الإجراءات المعتمدة.
- متابعة حالة طلبات الإعفاء المقدمة وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بالتحديثات.
- التنسيق مع المصانع للحصول على المستندات أو المعلومات الإضافية التي تطلبها الجمارك للطلبات المرفوضة أو المعلقة.
إدارة المبالغ المستردة
- إعداد قوائم طلبات الاسترداد بناءً على نتائج الإعفاء المعتمدة والسجلات الداعمة.
- تقديم المستندات المتعلقة بالاسترداد إلى إدارات الجمارك المعنية ضمن المواعيد المطلوبة.
- حفظ سجلات طلبات الاسترداد والمبالغ وحالة المعالجة.
- متابعة طلبات الاسترداد المعلقة مع السلطات الجمركية والأطراف الأخرى ذات الصلة.
- التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المبالغ المستردة والمستندات الداعمة.
- تحديث تقارير حالة الاسترداد لجميع المصانع وحفظها.
إدارة المستندات والسجلات
- استلام وحفظ مراسلات الجمارك والموافقات وسجلات الملاحظات.
- ضمان حفظ مستندات الإعفاء والاسترداد وتتبعها وإمكانية الرجوع إليها.
- الحفاظ على أرشيفات إلكترونية وورقية دقيقة لجميع معاملات الإعفاء والاسترداد.
- تحديث قواعد البيانات والسجلات لضمان دقة البيانات وتوافرها.
- دعم استرجاع المستندات لأغراض التدقيق والمراجعة ومتطلبات إعداد التقارير.
دعم الشهادات وإعداد التقارير
- حفظ سجلات شهادات الإعفاء والمستندات الداعمة.
- معالجة الطلبات الدورية المتعلقة بشهادات الإعفاء والسجلات.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الإعفاء والاسترداد.
- تحديث تقارير الحالة التي توضح الحالات المقدمة والمعتمدة والمعلقة والمستردة.
- دعم متطلبات جمع البيانات وإعداد التقارير للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.
مسؤوليات الدور
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- الإعفاءات.
- أفضل ممارسات سلسلة الإمداد.
- معايير وإجراءات سلسلة الإمداد.
