يتولى أخصائي نظم معلومات الموارد البشرية تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية وصيانته وتحسينه من خلال تطبيق عمليات وضوابط وأطر نظامية منظمة، بما يضمن تشغيلًا متسقًا وبيانات دقيقة وآمنة وموثوقة. كما يدعم الدور إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليلاتها والامتثال واتخاذ القرارات القائمة على البيانات في الشركة الوطنية لخدمات الإسكان (NHC Innovation).
يركز الدور على حوكمة أنشطة النظام، وسلامة بيانات الموارد البشرية، والتنسيق مع تقنية المعلومات والفرق متعددة الوظائف لضمان توافق النظام مع احتياجات العمل.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ أنشطة نظام معلومات الموارد البشرية وتنسيقها ومتابعتها ضمن الأطر والسياسات وإجراءات النظام المعتمدة، بما يضمن عمليات منظمة ومتسقة.
- التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لتنفيذ تحديثات النظام وترقياته ومعالجة المشكلات التقنية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
- مراقبة أداء النظام ومتابعة الحوادث والمشكلات مع إدارة تقنية المعلومات لضمان حلها في الوقت المناسب.
- إدارة صلاحيات المستخدمين وحقوق الوصول بما يتوافق مع سياسات أمن المعلومات وحوكمة البيانات.
- ضمان دقة بيانات الموارد البشرية وسلامتها واتساقها من خلال أنشطة التحقق والمراقبة المستمرة.
- إجراء مراجعات دورية للبيانات لاكتشاف أوجه التباين وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- إدارة عمليات استيراد البيانات وتصديرها بين نظام معلومات الموارد البشرية والأنظمة الأخرى، بالتنسيق مع تقنية المعلومات عند الحاجة.
- إعداد تقارير دورية وتقارير حسب الطلب للموارد البشرية، بما يدعم اتخاذ القرارات لدى إدارة الموارد البشرية والإدارة.
- تطوير لوحات معلومات الموارد البشرية وصيانتها لمراقبة مؤشرات الموارد البشرية ومقاييسها الرئيسية.
- دعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية، مثل الحضور وإدارة الإجازات والرواتب، من خلال نظام معلومات الموارد البشرية.
- المشاركة في اختبار النظام (UAT) والتحقق من الميزات والتحديثات الجديدة قبل إطلاقها.
- توثيق إجراءات نظام معلومات الموارد البشرية وتحديثات النظام والتغييرات، بما يضمن الحوكمة والاتساق وحفظ المعرفة.
- تدريب مستخدمي الموارد البشرية على وظائف النظام وأفضل الممارسات.
- تحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات ضمن عمليات الموارد البشرية.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان توافق النظام مع احتياجات العمل.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو نظم المعلومات الإدارية أو نظم المعلومات أو تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة من سنتين إلى أربع سنوات.
