يتولى مدير المشاريع تنظيم وإدارة وتخطيط مشاريع الشركة الوطنية للرعاية الطبية في مجالات البحث والتطوير وتطبيق المنتجات. ويعمل على فهم نطاق المشروع بالتنسيق مع المدير المسؤول، ثم يتعاون مع فريق المشروع لضمان إدراك كل عضو لمسؤولياته ومساءلته، كما يمثل نقطة الاتصال الرئيسية للمشروع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ضمان تسليم جميع المشاريع المكلف بها في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية.
- قيادة فريق متعدد الإدارات لإنجاز المشروع المكلف به في الموعد المحدد، ووفق المواصفات، وبالدقة والكفاءة المطلوبة.
- تحديد المهام المرتبطة بالمشروع وتفويضها وفقًا لذلك.
- إجراء تحليل للتكاليف وتقدير التكاليف المتوقعة للمشروع.
- إعداد الميزانية بناءً على التقديرات وتنفيذها.
- إجراء تقييمات للمخاطر، ورفع المخاطر المحددة إلى الإدارة، وتقديم توصيات للحد منها، بما في ذلك إنهاء المشروع عند الاقتضاء.
- معالجة الأسئلة أو المخاوف أو الشكاوى طوال مدة المشروع.
- العمل حلقة وصل بين الشركة والعملاء والموردين.
- ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح والمعايير والمواصفات وأفضل الممارسات المحلية والصناعية والتعاقدية وسياسات الشركة.
- متابعة تقدم المشروع من خلال تتبع الأنشطة، وحل المشكلات، ونشر تقارير التقدم، والتوصية بالإجراءات اللازمة، وضمان توافر الموارد وتخصيصها.
- قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، وتطوير لوحة مؤشرات لمتابعة أداء المشروع، مع التركيز على تحليل مدى نجاح تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- حضور اجتماعات تنسيق المشروع واجتماعات المالك أو المقاول أو المعماري أو المهندس عند الطلب أو حسب الحاجة، وإدارة العلاقة مع العميل وجميع أصحاب المصلحة.
- إعداد تقارير وتحليلات عن المشاريع المكلف بها ومشاركتها مع المدير المباشر شهريًا أو عند الحاجة.
- إدارة جميع مشاريع تقنية المعلومات والتعامل بصورة إيجابية مع الموظفين.
- تنفيذ أي مهام ومسؤوليات إضافية يتولاها أو يطلبها المشرف.
المؤهلات
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإحصاء أو الرياضيات أو المحاسبة أو علوم الحاسب.
- تُعد شهادات إدارة المشاريع PMP أو CAPM أو الشهادات المماثلة مرغوبة بدرجة كبيرة.
الخبرة المطلوبة
- ثلاث سنوات من الخبرة المماثلة لطبيعة الوظيفة، أو مزيج مقبول من الخبرة والمؤهلات.
- خبرة عملية مثبتة في إدارة المشاريع.
التبعية الإدارية
يرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى كبير المسؤولين الطبيين.
المتطلبات والمهارات الخاصة
- المعرفة بعمليات وإجراءات الأعمال.
- القدرة على قراءة الوثائق وتفسيرها، مثل اللوائح الحكومية والوثائق القانونية وتعليمات التشغيل وأدلة الإجراءات.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
- مهارات ممتازة في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت، مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات قوية في الإشراف والقيادة.
- القدرة على ترتيب المهام وتفويضها عند الاقتضاء.
- فهم شامل للمشروع أو المنتج قيد التطوير، أو القدرة على التعرف إليه بسرعة.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office أو البرامج ذات الصلة.
