الوصف الوظيفي
يعمل أخصائي الفئات ضمن أعمال شركة هيتاشي للطاقة في الدمام، ويركز على تنفيذ استراتيجيات وإجراءات إدارة سلسلة الإمداد ومتابعتها في المصانع لضمان توافر المواد، وتحسين أداء التسليم والقدرة التنافسية من حيث التكلفة. كما يقود عمليات التوريد الخاصة بمجموعات مواد محددة لتحقيق أهداف توافر المواد في الوقت المناسب، وخفض التكاليف، والجودة، ومستوى الخدمة، ويدعم تطوير الاستراتيجيات الإقليمية والعالمية وتنفيذها وإدارة أداء الموردين لضمان الجودة والتسليم والتكلفة والاستدامة.
كيف سيُحدث هذا الدور أثرًا
- دعم تنفيذ ممارسات إدارة سلسلة الإمداد وصيانتها والالتزام بها، بما يشمل التوريد الاستراتيجي، وتميز العمليات، وإدارة المخاطر، وإدارة قاعدة الموردين والجودة.
- تصميم وتنفيذ خطط للمصادر المحلية بما يحقق أهداف العمل، ودعم مبادرات التوريد الإقليمية والعالمية عند الحاجة.
- دفع تنفيذ مبادرات إدارة سلسلة الإمداد العالمية ومتابعة الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية العالمية.
- تحديد الموردين والمواد واختيارها، ودعم تطوير استراتيجيات التوريد الإقليمية والعالمية وتنفيذها بالتوافق مع مديري الفئات الإقليميين والعالميين.
- تطوير مفاهيم التوريد في إدارة سلسلة الإمداد، بما في ذلك عدد الموردين المطلوب ونوعياتهم، ومقارنات التصنيع أو الشراء، وسيناريوهات التكلفة، والمواد الجديدة.
- مشاركة مفاهيم التوريد مع أصحاب المصلحة المعنيين والاتفاق على الإجراءات والمسؤوليات والمواعيد النهائية.
- العمل مع مديري الفئات ومهندسي جودة الموردين لاختيار الموردين.
- تحديد الحاجة إلى تطوير موردين جدد للمواد الحيوية.
- تنسيق استراتيجيات التوريد وتنفيذها لتحديد الموردين وتحليلهم وتقييمهم وتدقيقهم ومتابعتهم.
- تنفيذ جميع أنشطة إدارة سلسلة الإمداد الخاصة بالسلع والخدمات وفقًا للسياسات والإجراءات.
- إدارة العقود وتكييف الإطار التعاقدي المؤسسي مع احتياجات الأعمال المحلية.
- التوصية باتفاقيات الإطار للإدارة وتنفيذها بعد الموافقة.
- دعم فرق العطاءات والمقترحات من خلال توفير معلومات السوق ذات الصلة.
- تخطيط أنشطة التوريد الاستراتيجي للمشروعات وتطوير المنتجات الجديدة، وبدء هذه الأنشطة ومتابعتها، بما يشمل إشراك الموردين الرئيسيين مبكرًا ومراعاة جوانب التصميم وفق التكلفة.
- الاستفادة من عملية التوريد للتحسين المستمر (CIPS)، وبدء تحسين التميز التشغيلي وأداء الموردين.
- إدارة نتائج تقييم أداء الموردين وأهداف التكلفة في عمليات التطوير الجديدة.
- إدارة العلاقات مع الموردين الرئيسيين لضمان التسليم في الوقت المحدد والجودة والالتزام بالشروط التعاقدية.
- الإشراف على أداء الموردين، بما في ذلك التسليم في الموعد والجودة والمهلة الزمنية، ومعالجة مشكلات الأداء.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل فرق الهندسة والتخطيط والتنفيذ، لضمان توافر المواد في الإنتاج. وتطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة وأخلاقيات العمل ضمن العمليات وإدارة العقود والمفاوضات.
- ضمان الالتزام باللوائح والإجراءات والإرشادات الخارجية والداخلية المعمول بها.
- تجسيد قيم شركة هيتاشي للطاقة الأساسية، وهي السلامة والنزاهة، من خلال تحمل مسؤولية التصرفات الشخصية مع مراعاة الزملاء وأعمال الشركة.
خلفيتك
- درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد، أو خبرة عملية معادلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في الهندسة أو المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.
- نهج تعاوني يركز على الحلول ومهارات تواصل قوية.
- التوجه نحو النتائج مع مهارات مثبتة في التنفيذ.
- مهارات ممتازة في التعامل والتواصل، بما في ذلك القدرة على التأثير والإقناع.
- القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة يوميًا.
- التوجه نحو الالتزام والأخلاقيات.
- المرونة للسفر بما يصل إلى 15%.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة شرط مطلوب.
المؤهلات المفضلة
- شهادتا CPSM أو PMP.
- الخبرة في نظام SAP.
- معرفة أنظمة إدارة الوثائق.
- إجادة استخدام Power BI وMicrosoft Office.
إمكانية الوصول والتسهيلات المعقولة
يجوز للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة طلب تسهيلات معقولة إذا تعذر عليهم استخدام موقع الوظائف التابع لشركة هيتاشي للطاقة أو كان استخدامه محدودًا بسبب الإعاقة. ويمكن طلب التسهيلات عبر تعبئة نموذج الاستفسار العام على الموقع، مع إدراج بيانات التواصل والتفاصيل المحددة للتسهيلات المطلوبة لدعم عملية التقديم.
يقتصر هذا الإجراء على الباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة تتعلق بإمكانية الوصول أو إلى تسهيلات أثناء التقديم. ولن تتم الإجابة عن الرسائل المرسلة لأغراض أخرى.
استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الآلية في التوظيف
تستخدم شركة هيتاشي للطاقة، ضمن عملية التوظيف، أدوات رقمية وآلية، بما في ذلك حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي، للمساعدة في أنشطة مثل فرز الطلبات، ومواءمة الوظائف، وجدولة المقابلات. وتهدف هذه الأدوات إلى دعم مسؤولي التوظيف ولا تستبدل اتخاذ القرار البشري. وتُعالج بيانات المرشحين وفقًا لقوانين حماية البيانات والتوظيف المعمول بها وإشعار هيتاشي العالمي لخصوصية البيانات.
التحقق من الخلفية والفحوصات الأمنية
تجري شركة هيتاشي للطاقة، ضمن إجراءات التوظيف، فحوصات للتحقق من خلفية المرشحين قبل التوظيف، وقد تشمل التحقق من تاريخ العمل والتعليم والسجلات الجنائية وغيرها من المعلومات ذات الصلة، وفقًا للقوانين المعمول بها.
قد تتطلب بعض الأدوار، ولا سيما التي تتضمن الوصول إلى معلومات حساسة أو مسؤوليات مالية أو بيانات العملاء أو بيئات خاضعة للتنظيم أو مهام حساسة أمنيًا، فحوصات إضافية أو أكثر شمولًا للخلفية والأمن. وقد تشمل هذه الفحوصات، على سبيل المثال لا الحصر، عمليات تحقق موسعة من التاريخ الجنائي، ومراجعة السجل الائتماني حيث يسمح القانون، وفحص العقوبات، أو إجراءات العناية الواجبة الأخرى المتوافقة مع مسؤوليات الوظيفة.
يُحدد نطاق وعمق أي مراجعة للخلفية أو الأمن بناءً على طبيعة الدور وضرورة العمل، وتُجرى هذه المراجعة دائمًا بما يتوافق مع القوانين الفيدرالية والمحلية وقوانين الولايات المعمول بها. وسيُخطر المرشحون بذلك، ويُطلب منهم تقديم الموافقة قبل بدء هذه الفحوصات حيثما كان ذلك مطلوبًا.