يدعم منسق المشتريات قسم إدارة المواد في شركة سراكو من خلال الإشراف على دورة الشراء كاملة، بدءًا من مراجعة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء، وصولًا إلى تأكيد التسليم. ويسهم الدور في تحقيق التوريد الفعّال من حيث التكلفة، وضمان شحن الطلبات في الوقت المناسب، والالتزام الصارم بسياسات المشتريات، مع الحفاظ على شراكات قوية مع الموردين.
المسؤوليات
- مراجعة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء وفقًا لسياسات الشركة.
- طلب عروض الأسعار من الموردين ومتابعتها، وإعداد مقارنات الأسعار والتوصيات لرفعها إلى الإدارة لاعتمادها.
- تأكيد أوامر الشراء مع الموردين، ومتابعة حالة الطلبات ومواعيد التسليم وأي تأخيرات.
- تنسيق الشحنات مع فريقي المستودعات والخدمات اللوجستية لضمان استلامها في الوقت المناسب.
- التحقق من مطابقة عمليات التسليم لمواصفات أوامر الشراء وكمياتها وجودتها، والإبلاغ عن أي اختلافات.
- الحفاظ على دقة سجلات الموردين وقوائم الأسعار ووثائق العقود.
- تقييم أداء الموردين وفق مؤشرات الأسعار والجودة والتسليم ومستوى الخدمة.
- تحديد الموردين الجدد وتأهيلهم، واعتماد المواد البديلة عند الحاجة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات والتسليمات المعلقة وتحليل الإنفاق.
- ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة لدى الشركة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في المشتريات أو الشراء، ويفضل أن تكون في مجال التصنيع أو الصيانة.
- معرفة قوية بدورة حياة أمر الشراء وإدارة الموردين.
- إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وتخطيط متطلبات المواد، إلى جانب Microsoft Office، وبالأخص Excel وWord.
- مهارات تحليلية ممتازة لإجراء مقارنات الأسعار وإعداد تقارير الإنفاق.
- قدرات فعّالة على التواصل والتفاوض مع الموردين.
- الاهتمام بالتفاصيل، مع مهارات قوية في التنظيم وحفظ السجلات.
- القدرة على العمل بصورة مشتركة مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية والهندسة.
- الإلمام بسياسات المشتريات والعقود ومعايير الامتثال.
- امتلاك نهج قائم على حل المشكلات والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
