الوصف
يتولى مدير الجاهزية التشغيلية تطوير الجدول الزمني المتكامل للجاهزية التشغيلية وصيانته وحوكمته، بما يضمن توافق أنشطة الجاهزية ومراحلها الرئيسية واعتمادياتها مع الجداول الزمنية لتسليم الأصول وعمليات التشغيل التجريبية ومواعيد الافتتاح. كما يكون المرجع الموحد لجدولة برنامج الجاهزية التشغيلية، ويوفر رؤية مبكرة للمخاطر التي قد تؤثر في مراحل الجاهزية الرئيسية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إعداد الجدول الرئيسي المتكامل للجاهزية التشغيلية والمحافظة عليه باستخدام Primavera P6، ليغطي جميع مسارات عمل الجاهزية، بما في ذلك حشد القوى العاملة، والتدريب، وجاهزية الأنظمة، وإجراءات التشغيل القياسية، والتصاريح والتراخيص، وتجهيزات الأثاث والمعدات (FF&E/OS&E)، وعمليات التشغيل التجريبية، والتسليم.
- مواءمة جداول الجاهزية التشغيلية مع مراحل تسليم المشاريع ونقاط الانتقال ومواعيد افتتاح الأصول، مع الحفاظ على التكامل مع جداول مكتب إدارة المشاريع وشركاء التسليم.
- إعداد خطط العد التنازلي والجداول الزمنية بنظام T-minus لافتتاح الأصول، بما يشمل مراحل التشغيل التجريبي والافتتاح التجريبي.
- متابعة التقدم مقارنة بخط الأساس، وتحديد حالات التأخر وتأثيراتها في المسار الحرج، وتصعيد المخاطر التي تهدد مراحل الجاهزية الرئيسية مع تقديم خيارات للتعافي.
- إعداد تقارير الجدولة ولوحات المعلومات والتوقعات المستقبلية باستخدام Power BI وExcel لقيادات الجاهزية التشغيلية ومنتديات الحوكمة.
- تنسيق مدخلات الجداول الزمنية من قادة الوظائف وتجميع التحديثات وفق وتيرة متفق عليها.
- المحافظة على ضبط تغييرات الجدول وإدارة خط الأساس وتوثيق الافتراضات والاعتماديات.
- دعم تخطيط التوسع التدريجي للقوى العاملة من خلال مواءمة الجداول الزمنية للتوظيف والتهيئة والتدريب مع تواريخ الاحتياج التشغيلي.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 5 و8 سنوات في الجدولة أو التخطيط، ويفضل أن تكون ضمن الجاهزية التشغيلية أو المشاريع العملاقة أو افتتاحات قطاعات الترفيه والضيافة أو مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق.
- خبرة عملية مثبتة في استخدام Primavera P6، بما في ذلك إدارة خط الأساس وضبط التغييرات في البرامج المعقدة.
- تُعد الخبرة في دعم افتتاح الأصول أو عمليات التشغيل التجريبية أو الانتقال من مرحلة التكليف إلى التشغيل ميزة مفضلة بقوة.
- تُعد شهادة PMP أو PMI-SP أو شهادة معادلة ميزة إضافية.
