يتولى أخصائي أول – برامج المواهب دورًا محوريًا في دعم تنفيذ وتطوير والتحسين المستمر لبرنامج PlayPath Development Program. وينسق شاغل الوظيفة أنشطة البرنامج الرئيسية، ويسهم في تصميم البرنامج وإعداد مواده، ويدعم توفير تجربة إيجابية وتفاعلية للمشاركين.
يتعاون شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع قائد البرنامج وفرق الموارد البشرية وأصحاب المصلحة في قطاعات الأعمال والمشاركين؛ لضمان تنفيذ البرنامج بفاعلية، وجمع الملاحظات، ودفع جهود التحسين المستمر، ودعم إعداد المواهب الهندسية المستقبلية.
الوصف
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تنفيذ البرنامج وتنسيقه
- تنسيق الجداول الزمنية، والتناوبات، والاجتماعات، والمواد، والاتصالات، والترتيبات اللوجستية الخاصة بأنشطة البرنامج.
- الحفاظ على سجلات التتبع والملفات وسجلات المشاركين ووثائق البرنامج بدقة.
- متابعة فرق الأعمال والمشاركين لضمان سير الإجراءات والتعيينات المؤقتة ومراحل التطوير وفق الخطة.
تجربة المشاركين وتفاعلهم
- دعم انضمام المشاركين إلى البرنامج، ونقاط التواصل معهم، وجلسات الإرشاد، وأنشطة التفاعل، والاستفسارات اليومية.
- متابعة المشاركة والإنجاز والملاحظات والمشكلات الشائعة خلال رحلة المشاركين.
- مشاركة الرؤى وأفكار التحسين لتعزيز تجربة المشاركين وفاعلية البرنامج.
تطوير البرنامج وتقييمه وإعداد التقارير
- دعم إعداد محتوى البرنامج، والقوالب، والأدوات، ونماذج التقييم، والمواد الخاصة بالمشاركين.
- إعداد تحديثات عن حالة البرنامج، وملخصات للبيانات، ومدخلات التقييم لمراجعتها من المدير.
- استخدام الملاحظات والبيانات والدروس المستفادة لاقتراح تحسينات عملية على البرنامج.
تنسيق أصحاب المصلحة ودعم الحوكمة
- التنسيق مع شركاء الأعمال في الموارد البشرية، وإدارة القدرات والتعلم، وإدارة المواهب، ومقدمي الخدمات الخارجيين، وجهات الاتصال في قطاعات الأعمال.
- دعم خطوات الحوكمة المتفق عليها، وعمليات الموافقة، والمعايير، والتوثيق، ومتطلبات إعداد التقارير.
- تصعيد المخاطر والتأخيرات والفجوات والقرارات المطلوبة إلى مدير البرنامج.
مسؤوليات الإدارة الذاتية
- تحويل الأولويات إلى مهام واضحة، وتوزيع العمل، ومتابعة التقدم مقارنة بالأهداف المتفق عليها.
- دعم الأداء من خلال المتابعات الدورية، والملاحظات، والتوجيه، وتصعيد المشكلات عند الحاجة.
- بناء قدرات الفريق وتعزيز تفاعله من خلال التواصل، وتقدير الأداء، والتطوير أثناء العمل، ودعم انضمام الموظفين الجدد.
- قيادة التنفيذ اليومي وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية عبر تحويل أهداف القسم إلى أولويات واضحة للفريق، وتوزيع العمل، ومتابعة التقدم لضمان تحقيق المستهدفات.
- تنفيذ إدارة أداء الأفراد من خلال المتابعات الدورية، وتقديم الملاحظات والتوجيه في الوقت المناسب، وتوثيق مناقشات الأداء، وتصعيد المشكلات المعقدة إلى المستوى الإداري التالي عند الحاجة.
- بناء التفاعل والقدرات داخل الفريق من خلال تعزيز التواصل المتبادل، وتقدير الأداء، ودعم التطوير أثناء العمل، والمساهمة في احتياجات انضمام أعضاء الفريق الجدد وتوفير الموارد اللازمة للفريق.
المتطلبات
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في قطاع ذي صلة، ويفضل أن تكون معظمها في إدارة البرامج أو تنفيذ البرامج المهنية.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة، وهي متطلب أساسي.
- تُعد المعرفة العملية القوية ببيئات الهندسة والتطوير، بما في ذلك كيفية عمل الفرق التقنية، وكيفية بناء القدرات، وما يلزم لتطوير المواهب الهندسية في المراحل المبكرة من مسيرتها المهنية، ميزة مهمة.
- خبرة في دعم وتنفيذ برامج التعلم أو تطوير المواهب المنظمة، بما يشمل التناوبات والتقييمات وخطط التطوير والإرشاد ومتابعة التقدم.
