يتولى أخصائي الإدارة تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل بما يضمن سلاسة العمليات اليومية. ويشمل نطاق الدور إدارة تصاريح الموظفين عبر PSAB، وتنسيق حجوزات تذاكر الطيران، والتعامل مع التصاريح الأمنية للموظفين، ودعم الأنشطة المرتبطة بالأمن والمرافق.
مجالات المسؤولية الأساسية
- تنسيق حجوزات تذاكر الطيران للموظفين، بما في ذلك ترتيبات سفر العمل والمستندات ذات الصلة.
- التعامل مع التصاريح الأمنية والتحقق من الخلفيات للموظفين بالتنسيق مع الجهات المختصة والإدارات الداخلية.
- دعم وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالأمن، بما في ذلك التحكم في الدخول، وبطاقات الموظفين، والالتزام بسياسات الأمن.
- الإشراف على أنشطة إدارة المرافق ودعمها، بما في ذلك تنسيق المساحات المكتبية، وطلبات الصيانة، ومتابعة مزودي الخدمات.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان إنجاز الإجراءات الإدارية والأمنية في الوقت المناسب.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح المعمول بها.
- أداء أي مهام إدارية أخرى يكلّف بها من قبل الإدارة.
الكفاءات والمهارات والمعارف الفنية والوظيفية الأساسية
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في دور إداري أو على مستوى مسؤول.
- مهارات قوية في التنظيم والتنسيق.
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
