يتولى أخصائي أول الشؤون التنفيذية متابعة المهام والمشاريع الخاصة ذات الأولوية، ودعم أعمال المكتب من خلال إعداد تقارير الإنجاز وحالة التكليفات، وتوثيق مخرجات الاجتماعات، والمساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المرتبطة بالشؤون التنفيذية.
يشمل الدور التنسيق مع أصحاب العلاقة لمتابعة تنفيذ المهام ذات الأولوية، إلى جانب تقديم الدعم لفريق الشؤون الإدارية بما يسهم في تحقيق مهام المكتب وأهدافه.
المهام
- متابعة المهام والمشاريع الخاصة ذات الأولوية المسندة.
- تنفيذ إجراءات عضويات اللجان والمجالس المعتمدة.
- إعداد تقارير الإنجازات وحالة المهام والتكليفات، بما في ذلك التحديثات والخطوات المقبلة وحالات التصعيد.
- توثيق مخرجات الاجتماعات، واستخلاص المهام ذات الأولوية، ومتابعة تنفيذها مع أصحاب العلاقة.
- تقديم الدعم المطلوب لفريق الشؤون الإدارية للمساعدة في تحقيق مهام المكتب وأهدافه.
- المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالشؤون التنفيذية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
