الوصف الوظيفي
يتولى مدير الجاهزية التشغيلية تطوير الجدول المتكامل لبرنامج الجاهزية التشغيلية وصيانته وحوكمته، بما يضمن مواءمة أنشطة الجاهزية ومعالمها وتبعياتها مع الجداول الزمنية لتسليم الأصول وعمليات التشغيل التجريبي ومواعيد الافتتاح. كما يكون المرجع الموحد لجدولة برنامج الجاهزية التشغيلية، ويوفر رؤية مبكرة للمخاطر التي قد تؤثر في معالم الجاهزية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد الجدول الرئيسي المتكامل للجاهزية التشغيلية وصيانته باستخدام Primavera P6، بما يغطي جميع مسارات عمل الجاهزية، ومنها حشد القوى العاملة، والتدريب، وجاهزية الأنظمة، وإجراءات التشغيل القياسية، والتصاريح والتراخيص، وتجهيزات الأثاث والمعدات (FF&E/OS&E)، وعمليات التشغيل التجريبي، والتسليم.
- مواءمة جداول الجاهزية التشغيلية مع معالم تسليم المشاريع وبوابات المراحل ومواعيد افتتاح الأصول، مع الحفاظ على واجهات التنسيق مع جداول مكتب إدارة المشاريع وشركاء التسليم.
- إعداد خطط العد التنازلي وجداول T-minus لافتتاح الأصول، بما في ذلك مراحل التشغيل التجريبي والافتتاح المبدئي.
- متابعة التقدم مقارنة بخط الأساس، وتحديد التأخيرات وتأثيراتها في المسار الحرج، وتصعيد المخاطر التي تهدد معالم الجاهزية مع اقتراح خيارات للتعافي.
- إعداد تقارير الجدولة ولوحات المعلومات والتوقعات قصيرة المدى باستخدام Power BI وExcel لقيادة الجاهزية التشغيلية ومنتديات الحوكمة.
- تنسيق مدخلات الجدول من قادة الوظائف وتجميع التحديثات وفق دورية متفق عليها.
- إدارة ضبط تغييرات الجدول وخط الأساس، وتوثيق الافتراضات والتبعيات.
- دعم تخطيط زيادة القوى العاملة تدريجيًا من خلال مواءمة جداول التوظيف والتهيئة والتدريب مع تواريخ الحاجة التشغيلية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في الجدولة أو التخطيط، ويفضل أن تكون في مجال الجاهزية التشغيلية أو المشاريع العملاقة أو افتتاح مشاريع الترفيه والضيافة أو البنية التحتية واسعة النطاق.
- إجادة عملية مثبتة لبرنامج Primavera P6، بما في ذلك إدارة خط الأساس وضبط التغييرات في البرامج المعقدة.
- تُعد الخبرة في دعم افتتاح الأصول أو عمليات التشغيل التجريبي أو الانتقال من مرحلة التكليف إلى التشغيل ميزة مفضلة بقوة.
- تُعد شهادة PMP أو PMI-SP أو شهادة معادلة ميزة إضافية.
نوع مقر العمل
العمل من مقر الشركة.
