يهدف دور بائع المبيعات المسبقة إلى تنفيذ زيارات البيع وفق خطة الرحلات المعتمدة، وتحقيق أهداف المبيعات من خلال بيع جميع وحدات حفظ المخزون للعملاء، مع ضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تزويد المنافذ بها. ويتولى شاغل الوظيفة كذلك متابعة العمليات المرتبطة بالمخزون والفواتير والتحصيل والتنسيق اليومي مع المشرف وفريق التوصيل.
يشمل نطاق العمل إدارة علاقات العملاء الحالية وتطويرها، دعم التوسع في المنافذ، المحافظة على أصول الشركة ومواد نقاط البيع، ومراجعة مؤشرات الأداء والفرص المتاحة لتطوير السوق.
الوصف الوظيفي
تنفيذ زيارات البيع المسبقة وفق خطة الرحلات لتحقيق أهداف المبيعات، وبيع جميع وحدات حفظ المخزون للعملاء، وضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تزويد المنافذ بها.
المهام والمسؤوليات
1. المبيعات
- اتباع خطط الرحلات المحددة والتأكد من عدم وجود استثناءات في الزيارات أو عملاء لا يشترون.
- تطوير المسار وتحسينه من خلال إبلاغ مشرف المبيعات بالمنافذ الجديدة التي تُفتتح والمنافذ التي تُغلق ضمن المسار.
- تزويد العملاء بالطلبات المقترحة لضمان أقصى توافر لوحدات حفظ المخزون في المنافذ، مع الالتزام بالطلبات الموصى بها.
- تسجيل الكميات الدقيقة لمخزون جميع وحدات حفظ المخزون ذات الصلة في كل منفذ.
2. عرض المنتجات والأصول ومواد نقاط البيع
- إعادة تزويد المنتجات وترتيب عرضها وفق سياسة merchandising لزيادة مساحة الرفوف ومعدل التصريف.
- ضمان الاستخدام الفعال لأصول الشركة وصيانتها، بما في ذلك المبردات والمجمدات، مع عدم السماح بوجود منتجات غير تابعة لشركة سدافكو فيها.
- إبلاغ المشرفين فورًا بأي مشكلات تتعلق بالصيانة.
- إبلاغ مشرف المبيعات فورًا عن أي إساءة استخدام للأصول من جانب العملاء.
- التأكد من عرض مواد نقاط البيع في المنافذ وفق سياسة الشركة.
3. الفوترة والتحصيل
- الإشراف على تسليم البضائع بصورة صحيحة من جانب فريق التوصيل، وتحصيل المدفوعات وفق الشروط.
- التأكد من تحصيل جميع فواتير الائتمان المؤقت ضمن سياسة الائتمان المؤقت.
- التأكد من حفظ جميع فواتير الائتمان المؤقت بطريقة صحيحة لدى المشرف المختص.
4. إدارة المخزون
- عند استلام المنتجات المرتجعة من المخازن، مراجعتها والتوقيع عليها. وعند العودة من السوق، مطابقة المنتجات المرتجعة مع أمين المخزن وفق سياسة الشركة.
- مراجعة المستندات والتوقيع عليها بعد فحص المنتجات السليمة المرتجعة من السوق والتأكد منها، ثم مطابقة المرتجعات السليمة مع أمناء المخازن والتوقيع على المستندات ذات الصلة.
- إدارة المخزون في المخازن والمناطق الخلفية لتجنب المرتجعات التالفة والمنتجات المتضررة.
5. إدارة المبيعات
- التأكد من استكمال جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالمبيعات بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
- التأكد من إيداع التحصيلات اليومية لدى أمين الصندوق في الوقت المناسب.
6. تطبيق قوة المبيعات المتنقلة (MSFA)
- بعد العودة من السوق، التأكد من مزامنة الطلبات لتسليمها في يوم العمل التالي.
- استكمال اعتماد تطبيق قوة المبيعات المتنقلة يوميًا مع المشرف ومناقشة النشاط اليومي.
- مناقشة فرص تطوير السوق.
- مراجعة مستوى تحقيق المبيعات مقارنة بالأهداف.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى والاتفاق على الخطوات والإجراءات التالية.
7. المظهر والسلوك
- التأكد من نظافة المركبة المخصصة من الداخل والخارج.
- الالتزام بالزي الرسمي والعناية الشخصية وفق معايير الشركة.
- الحفاظ على سلوك مهني في جميع الأوقات.
- تذكر أن شاغل الوظيفة يمثل شركة سدافكو.
المتطلبات الوظيفية
- المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة في مبيعات المركبات، وتُعد الخبرة في المبيعات المسبقة ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- العمر 22 عامًا على الأقل.
- اللياقة البدنية.
الكفاءات
- حس تجاري.
- مهارات تواصل متطورة.
- القدرة على المحافظة على العلاقات الحالية مع العملاء.
- القدرة على بناء علاقات مع العملاء الجدد.