يتولى بائع المبيعات المسبقة تنفيذ زيارات البيع وفق خطة المسار المحددة، بهدف تحقيق أهداف المبيعات من خلال بيع جميع أصناف المنتجات للعملاء، مع ضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تزويد منافذ البيع بها. ويشمل الدور إدارة المبيعات وعروض المنتجات والفواتير والتحصيل والمخزون والإجراءات الإدارية واستخدام تطبيق قوة المبيعات المتنقلة، إلى جانب الالتزام بالمظهر والسلوك المهني.
يتطلب الدور متابعة العملاء ومنافذ البيع بدقة، والتنسيق مع المشرفين وفرق التوصيل وأمناء المخازن، بما يدعم انتظام العمليات ويحافظ على أصول الشركة ومنتجاتها وفق سياساتها.
الوصف الوظيفي
تنفيذ زيارات البيع المسبقة وفق خطة المسار لتحقيق أهداف المبيعات، وبيع جميع أصناف المنتجات للعملاء، وضمان توافر المنتجات وظهورها وإعادة تزويد منافذ البيع بها.
المهام والمسؤوليات
1. المبيعات
- اتباع خطط المسار المحددة والتأكد من عدم وجود استثناءات في الزيارات أو عملاء لا يشترون.
- تطوير المسار وتحسينه من خلال إبلاغ مشرف المبيعات عن المنافذ الجديدة التي تفتح والمنافذ التي تغلق ضمن المسار.
- تزويد العملاء بالطلبات المقترحة لضمان أقصى توافر ممكن للأصناف في منافذ البيع، وفق الطلبات الموصى بها.
- تسجيل المخزون الفعلي بدقة لجميع الأصناف ذات الصلة في كل منفذ.
2. عرض المنتجات والأصول ومواد نقاط البيع
- إعادة تزويد المنتجات وعرضها وفق سياسة الترويج التجاري لزيادة مساحة الرفوف ومعدل تصريف المنتجات.
- ضمان الاستخدام الفعال لأصول الشركة وصيانتها، بما في ذلك المبردات والمجمدات، مع عدم السماح بوجود منتجات غير تابعة لشركة سدافكو فيها.
- الإبلاغ فورًا عن مشكلات الصيانة إلى المشرفين.
- إبلاغ مشرف المبيعات فورًا عن أي إساءة استخدام للأصول من جانب العملاء.
- التأكد من عرض مواد نقاط البيع في المنافذ وفق سياسة الشركة.
3. الفوترة والتحصيل
- الإشراف على تسليم البضائع بطريقة صحيحة من جانب فريق التوصيل، وتحصيل المدفوعات وفق الشروط.
- التأكد من تحصيل جميع فواتير الائتمان المؤقت ضمن سياسة الائتمان المؤقت.
- التأكد من حفظ جميع فواتير الائتمان المؤقت بطريقة صحيحة لدى المشرف المعني.
4. إدارة المخزون
- عند استلام المنتجات المرتجعة من المخازن، مراجعتها والتوقيع عليها. وعند العودة من السوق، مطابقة المنتجات المرتجعة مع أمين المخزن وفق سياسة الشركة.
- مراجعة المستندات والتوقيع عليها بعد فحص المنتجات السليمة المرتجعة من السوق والتأكد منها وفق سياسة الشركة، ثم مطابقة المرتجعات السليمة مع أمناء المخازن والتوقيع على المستندات ذات الصلة.
- إدارة المخزون في المخازن والمناطق الخلفية لتجنب المرتجعات التالفة والمنتجات المتضررة.
5. إدارة المبيعات
- التأكد من إتمام جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمبيعات بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
- التأكد من إيداع التحصيلات اليومية لدى أمين الصندوق في الوقت المناسب.
6. تطبيق قوة المبيعات المتنقلة
- بعد العودة من السوق، التأكد من مزامنة الطلبات لتسليمها في يوم العمل التالي.
- إكمال اعتماد تطبيق قوة المبيعات المتنقلة اليومي مع المشرف ومناقشة النشاط اليومي.
- مناقشة فرص تطوير السوق.
- مراجعة مستوى تحقيق المبيعات مقارنة بالأهداف.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى والاتفاق على الخطوات والإجراءات التالية.
7. المظهر والسلوك
- التأكد من نظافة المركبة المخصصة من الداخل والخارج.
- الالتزام بالزي الرسمي والعناية الشخصية وفق معايير الشركة.
- الحفاظ على السلوك المهني في جميع الأوقات.
- تذكّر أن الموظف يمثل شركة سدافكو.
المتطلبات الوظيفية
- الحد الأدنى للمؤهل التعليمي: شهادة الثانوية.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات ذات صلة في مبيعات المركبات، وتُعد الخبرة في المبيعات المسبقة ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- ألا يقل العمر عن 22 عامًا.
- اللياقة البدنية.
الكفاءات
- القدرة التجارية.
- مهارات تواصل متطورة.
- القدرة الجيدة على المحافظة على العلاقات القائمة مع العملاء.
- القدرة الجيدة على بناء علاقات مع العملاء الجدد.