الوصف
يتولى أخصائي المشتريات ومراقبة التكاليف إدارة أنشطة ضبط تكاليف المشتريات ومدفوعات الموردين ضمن وحدة المشتريات ومراقبة التكاليف. ويراقب الإنفاق على المشتريات مقارنةً بالميزانيات المعتمدة، ويتحقق من فواتير الموردين، ويضمن معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا للشروط التعاقدية وصلاحيات التفويض وسياسات الشركة، إلى جانب إعداد تقارير التكاليف والوفورات التي تدعم الرقابة المالية السليمة.
المسؤوليات الرئيسية
- التحقق من فواتير الموردين ومعالجة المدفوعات.
- مراقبة تكاليف المشتريات وضبط الميزانية.
- إجراء تسويات حسابات الموردين وتحسين التكاليف.
- إعداد التقارير ودعم أعمال الامتثال والتدقيق.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في ضبط تكاليف المشتريات أو الحسابات الدائنة أو تمويل المشتريات أو مجال ذي صلة.
- فهم جيد لدورة المشتريات إلى الدفع (P2P)، ومتابعة الميزانية، وتحليل التكاليف، وتسوية حسابات الموردين.
- معرفة عملية بمبادئ المحاسبة الأساسية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- خبرة عملية في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics، إلى جانب إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات، مع دقة عالية في متابعة التفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية للمدفوعات.