يتولى مساعد مدير – تنفيذ البنية التحتية للأصول دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ مشاريع البنية التحتية التقنية عبر أصول ومرافق وتطويرات القدية. ويسهم الدور في تطبيق حلول البنية التحتية لتقنية المعلومات وإدارة أنشطة المشاريع والتنسيق مع أصحاب المصلحة والموردين، بما يتوافق مع متطلبات العمل والجداول الزمنية للمشاريع والمعايير التنظيمية.
يشمل نطاق الدور دعم تسليم خدمات التقنية، ومتابعة جاهزية البنية التحتية، وضمان استكمال مخرجات المشاريع وتسليمها إلى فرق التشغيل والخدمات.
الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
مسؤولية دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ مشاريع البنية التحتية التقنية عبر أصول وتطويرات القدية، وضمان التطبيق الناجح لحلول البنية التحتية لتقنية المعلومات، وإدارة أنشطة المشاريع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة والموردين، ودعم تقديم خدمات التقنية بما يتوافق مع متطلبات العمل والجداول الزمنية للمشاريع والمعايير التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية
تنفيذ مشاريع البنية التحتية
- دعم التنفيذ الشامل لمشاريع البنية التحتية التقنية عبر أصول ومرافق وتطويرات القدية.
- تنسيق تطبيق حلول الشبكات والاتصال وتقنيات بيئة العمل والأمن والبنية التحتية لمراكز البيانات.
- متابعة جداول المشاريع ومراحلها الرئيسية ومخرجاتها واعتمادياتها لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
- دعم نقل المشاريع المكتملة إلى فرق التشغيل والخدمات.
التخطيط والتنسيق
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والاستشاريين والمقاولين وموردي التقنية طوال دورة حياة المشروع.
- المساعدة في مراجعة متطلبات المشاريع والتصاميم التقنية وخطط التنفيذ.
- دعم تخطيط سعة البنية التحتية وأنشطة الجاهزية التقنية.
- متابعة تقدم المشاريع وتقديم تحديثات دورية عن الحالة إلى الإدارة.
إدارة الموردين وأصحاب المصلحة
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات والمقاولين.
- تنسيق أنشطة الموردين ومخرجاتهم وجداول المشاريع.
- دعم أنشطة المشتريات، بما في ذلك التقييمات الفنية وعروض الأسعار وطلبات الشراء وتنفيذ العقود.
- تيسير الاجتماعات وورش العمل مع أصحاب المصلحة من قطاعي الأعمال والتقنية.
الحوكمة وإعداد التقارير
- الحفاظ على وثائق المشاريع وسجلات المتابعة وسجلات الحوكمة.
- إعداد لوحات معلومات المشاريع وتقارير التقدم وسجلات المخاطر والعروض التقديمية التنفيذية.
- متابعة مخاطر المشاريع ومشكلاتها واعتمادياتها وطلبات التغيير.
- ضمان الالتزام بالمعايير والسياسات والأطر التنظيمية المعتمدة في الشركة.
جاهزية البنية التحتية والتسليم
- دعم أنشطة الاختبار والتشغيل التجريبي والجاهزية التشغيلية.
- تنسيق أنشطة تسليم البنية التحتية مع فرق التشغيل والدعم.
- ضمان استكمال جميع مخرجات المشروع ووثائقه ومعايير القبول.
- دعم مراجعات ما بعد التنفيذ وأنشطة استخلاص الدروس المستفادة.
المتطلبات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو هندسة الحاسب أو علوم الحاسب أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- تُعد الشهادات المهنية مثل PMP أو PRINCE2 أو ITIL أو CCNA أو ما يعادلها مفضلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في تنفيذ البنية التحتية لتقنية المعلومات أو إدارة مشاريع التقنية أو تشغيل البنية التحتية المؤسسية.
