الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة: بناء رؤية موحدة وجاهزة لاتخاذ القرار بشأن تنفيذ البرامج، من خلال دمج الجداول الزمنية في Primavera P6 مع تحليلات Power BI المؤتمتة وتقارير PowerPoint الموجهة إلى الإدارة التنفيذية.
تبحث شركة القدية للاستثمار عن متخصص متمرس في التخطيط وإعداد التقارير، يجمع بين الخبرة العملية في Primavera P6 والعقلية الاستشارية القوية. يتولى شاغل الوظيفة إنشاء الجداول الزمنية المعقدة ودمجها وحوكمتها، وأتمتة تحليل الجداول عبر Power BI، وتحويل بيانات ضبط المشاريع التفصيلية إلى تقارير موجزة عبر PowerPoint موجهة إلى القيادات العليا. ويتطلب الدور القدرة على العمل بالتفصيل على مستوى الأنشطة مع المخططين ومسؤولي مسارات العمل، وبالمستوى التنفيذي مع أصحاب القرار.
المهام والمسؤوليات
المسؤوليات الأساسية
أ. إنشاء جداول Primavera P6 والتحكم فيها
- تطوير الجداول الزمنية الرئيسية المتكاملة وتنظيمها وصيانتها في Primavera P6 عبر المشاريع ومسارات الجاهزية التشغيلية وواجهات العمل الرئيسية.
- إنشاء هياكل مؤسسية للمشاريع مناسبة للغرض، وهيكل تجزئة العمل (WBS)، وترميز الأنشطة، والتقاويم، والعلاقات المنطقية، والمعالم الرئيسية، والقيود، وخطوط الأساس.
- دمج أعمال الإنشاء والاختبار والتشغيل والتسليم وحشد المشغل والاختبارات التشغيلية وفعاليات الاختبار وأنشطة الجاهزية لليوم الأول.
- التحقق من جودة الجداول، بما في ذلك سلامة العلاقات المنطقية، والأنشطة غير المرتبطة، والقيود، وفترات التأخير، والتقاويم، ومسارات السماح الزمني، والأنشطة الحرجة أو القريبة من الحرجة.
- تنفيذ دورات التحديث، والتحقق من التقدم، وتحليل الانحرافات، وإعداد التوقعات، ونمذجة السيناريوهات، والتخطيط لاستعادة الجدول الزمني.
- وضع ضوابط واضحة لملكية الجدول، وإدارة التغيير، وموعد قطع البيانات، وتواريخ الحالة، والموافقات، وحوكمة خطوط الأساس.
ب. تحليلات الجداول الزمنية عبر Power BI
- تصميم نماذج البيانات ولوحات المعلومات في Power BI وتنفيذها باستخدام مخرجات Primavera P6 ومصادر بيانات المشاريع المعتمدة.
- أتمتة تقارير التقدم، والمعالم الرئيسية، والمسار الحرج، والسماح الزمني، والانحرافات، والتأخيرات، والنظرة الاستشرافية، والمخاطر، والتبعيات.
- تطوير عروض تفصيلية تنتقل من مستوى المحفظة والبرنامج إلى مستوى المشروع ومسار العمل وهيكل تجزئة العمل والنشاط.
- إنشاء تعريفات واضحة للبيانات وضوابط للمطابقة، بما يضمن بقاء لوحة المعلومات متوافقة مع جدول P6 المعتمد.
ج. إعداد تقارير PowerPoint التنفيذية
- إعداد حزم PowerPoint موجزة وبجودة استشارية لمنتديات القيادة واللجان التوجيهية والمراجعات التنفيذية.
- تحويل بيانات الجداول الزمنية إلى رسائل واضحة بشأن الأداء، والقرارات الحرجة، والمخاطر الرئيسية، والترابطات المتبادلة، والتدخلات المطلوبة.
- تطوير صفحات تقارير معيارية، مثل الملخص التنفيذي، وتوقعات المعالم الرئيسية، والمسار الحرج، والمراجعة الاسترجاعية والاستشرافية لأسبوعين، وتحليل الاتجاهات، وسجل القرارات، وخطة التعافي.
- ضمان احتواء كل تقرير على سرد واضح، واستنتاجات قائمة على الأدلة، ومسؤولين محددين، وطلبات تركز على اتخاذ القرار.
المسؤوليات العامة
- قيادة ورش التخطيط مع فرق المشاريع والاستشاريين والمقاولين والمشغلين وأصحاب المصلحة من الإدارات المختلفة، لوضع خطط موثوقة.
- مراجعة الافتراضات بصورة بناءة وتحديد الفجوات بين اكتمال التنفيذ والجاهزية التشغيلية.
- تحديد معايير التخطيط وإعداد التقارير، والقوالب، ومصفوفة المسؤوليات والمساءلة (RACI)، وتقويم التقارير، وفحوص الجودة، وإجراءات الحوكمة الدورية.
- تدريب ملاك الجداول الزمنية والمساهمين في إعداد التقارير وتوجيههم لتحسين نضج التخطيط وجودة البيانات والمساءلة.
- تقديم مشورة مستقلة قائمة على الحقائق إلى أصحاب المصلحة من القيادات العليا، وتصعيد مخاطر الجدول الزمني الجوهرية مع توصيات عملية.
المخرجات الرئيسية
- إطار جدولة معتمد، وهيكل ترميز، وتقويم تخطيط، وإجراء لحوكمة الجداول الزمنية.
- جدول زمني رئيسي متكامل في Primavera P6، يتضمن خطوط الأساس والواجهات والمعالم الرئيسية والمسار الحرج المتفق عليها والمرئية.
- لوحة معلومات تنفيذية في Power BI، تتضمن تعريفات موثقة، وآلية تحديث، وضوابط للمطابقة.
- حزمة تقارير PowerPoint معيارية شهرية وكل أسبوعين لمنتديات الحوكمة التنفيذية.
- تقارير عن المسار الحرج، والمعالم الرئيسية، والنظرة الاستشرافية لأسبوعين، والمخاطر، والتبعيات، والتغييرات، والتعافي.
- مواد لنقل المعرفة والتدريب العملي لملاك الجداول الزمنية والمساهمين في إعداد التقارير.
مؤشرات النجاح
- حصول القيادة على رؤية دقيقة ومتسقة وفي الوقت المناسب لأداء الجدول الزمني والمخاطر الناشئة والقرارات المطلوبة.
- وجود مسؤولية واضحة وبيانات مصدر قابلة للتتبع لجميع المعالم الرئيسية والتبعيات والمسارات الحرجة المهمة.
- مطابقة مخرجات Power BI وPowerPoint لجدول Primavera P6 المعتمد.
- خفض الجهد اليدوي ومدة دورة إعداد التقارير من خلال الأتمتة والتوحيد.
- تحسن جودة الجداول، والانضباط في التحديث، وموثوقية التوقعات، ومساءلة أصحاب المصلحة بمرور الوقت.
المتطلبات
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو تحليلات البيانات أو تخصص ذي صلة.
الشهادات المهنية
- يفضل الحصول على إحدى الشهادات المهنية PMP أو PMI-SP أو AACE أو PSP أو شهادة مهنية معادلة.
المهارات
- Primavera P6 – مستوى خبير: بناء الجداول المتكاملة وخطوط الأساس والعلاقات المنطقية والترميز وتحديثات التقدم وتحليل المسار الحرج وحوكمتها.
- Power BI – مستوى متقدم: بناء نماذج البيانات والتحويلات ومقاييس DAX ولوحات المعلومات التنفيذية من بيانات الجداول الزمنية.
- PowerPoint – مستوى متقدم: إعداد حزم قيادية موجزة تركز على القرارات، وتتضمن سردًا واضحًا ورسائل تنفيذية.
- Excel – مستوى متقدم: تنفيذ المطابقات وفحوص الجودة وأتمتة التقارير والتحليل المنظم.
- الاستشارات – مستوى متقدم: تنظيم المشكلات غير الواضحة، وتيسير ورش العمل، ومراجعة الافتراضات، وعرض التوصيات.
- ضبط المشاريع – مستوى خبير: تطبيق حوكمة الجداول الزمنية، وضبط التغيير، وإعداد التوقعات، وتحليل الانحرافات، والتخطيط للتعافي.
