الوصف
تبحث شركة القدية للاستثمار عن أخصائي أول في الجاهزية التشغيلية لدعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة الجاهزية للأصول والبرامج المسندة إليه. يركز الدور على تحويل متطلبات الجاهزية إلى خطط عملية وسجلات متابعة وإجراءات واضحة، مع تنسيق أصحاب المصلحة ومراقبة التقدم ودعم الانتقال الآمن وفي الوقت المناسب من تنفيذ المشروع إلى مرحلة التشغيل.
الملخص العام
يتولى شاغل الوظيفة دعم أنشطة الجاهزية التشغيلية للأصول والبرامج المسندة، من خلال إعداد الخطط وأدوات المتابعة وتنسيق الأعمال بين الجهات المعنية، ومراقبة المتطلبات والتحديات لضمان الاستعداد للتفعيل التشغيلي.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- إعداد خطط الجاهزية التشغيلية وقوائم التحقق وسجلات المتابعة والوثائق الداعمة لمسارات العمل المسندة، والمحافظة عليها.
- تنسيق أنشطة الجاهزية بين فرق العمليات والمشاريع والمرافق والتقنية والأمن والسلامة والشؤون التجارية وغيرها من الوظائف ذات الصلة.
- متابعة المراحل الرئيسية والاعتماديات والمخاطر والمشكلات والقرارات، وتصعيد البنود التي قد تؤثر في التفعيل التشغيلي.
- دعم مراجعة التصاميم ومتطلبات تسليم الأصول ومفاهيم التشغيل وإجراءات التشغيل القياسية وخطط التوظيف والتدريب والتجهيزات والمعدات واللوازم التشغيلية، وخطط الحشد.
- تنسيق متطلبات الجاهزية المتعلقة بالتصاريح والتراخيص والاشتراطات التنظيمية مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية ذات الصلة.
- إعداد تقارير حالة ولوحات معلومات وحزم اجتماعات وسجلات إجراءات وتحديثات إدارية واضحة.
- التحقق من أدلة الجاهزية ودعم أعمال التفتيش والاختبار والتشغيل التجريبي والبروفات والتجارب التشغيلية.
- المحافظة على ضبط الوثائق والتأكد من دقة سجلات الجاهزية واكتمالها وإمكانية تتبعها.
- تيسير ورش العمل ومتابعة الإجراءات مع مسؤولي مسارات العمل لتحقيق تواريخ الإنجاز المتفق عليها.
- تحديد فرص تحسين عمليات الجاهزية والقوالب وممارسات إعداد التقارير.
- دعم استخلاص الدروس المستفادة ومراجعات ما بعد الافتتاح ونقل الإجراءات المتبقية إلى مسؤولية التشغيل المعتادة.
- تنفيذ مهام أخرى في مجال الجاهزية التشغيلية يكلف بها المدير المباشر.
المتطلبات
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
الشهادات المهنية (عند الحاجة)
تُعد الشهادة المهنية في إدارة المشاريع أو الجاهزية التشغيلية أو إدارة المرافق أو الصحة والسلامة والبيئة أو إدارة المخاطر ميزة إضافية.
سنوات الخبرة
خبرة من 3 إلى 4 سنوات في الجاهزية التشغيلية أو العمليات أو تنفيذ المشاريع أو تفعيل الأصول أو مجال ذي صلة.
