يتولى مدير عقود وضمانات الهندسة مسؤولية إدارة وحماية وتعظيم القيمة التجارية لجميع العقود واستحقاقات الضمان المرتبطة بأعمال الهندسة والصيانة، بما يضمن تحقيق أقصى قيمة تجارية والامتثال التنظيمي وتقليل المخاطر على شركة طيران أديل.
يعمل شاغل الوظيفة كنقطة المساءلة المركزية لعقود الهندسة والضمانات مع المصنعين الأصليين (OEM)، ومزودي خدمات الصيانة والإصلاح والعمرة (MRO)، والمؤجرين، ومقدمي الخدمات. ويضمن تطبيق الحقوق التعاقدية، وتعظيم استردادات الضمان، وتقليل التعرض المالي، وإدارة أداء الموردين بفاعلية، بما يدعم ضبط التكاليف واستمرارية العمليات واعتمادية الأسطول والإدارة الاستراتيجية للموردين.
المهام والمسؤوليات
- امتلاك وإدارة جميع عقود الهندسة والصيانة، بما في ذلك:
- اتفاقيات دعم المصنعين للطائرات والمحركات ووحدات الطاقة المساعدة (APU) والمكونات.
- اتفاقيات الدفع مقابل ساعة الطيران (Power-by-the-Hour) وRPFH وFHS وTotal Care.
- عقود خدمات الصيانة والإصلاح والعمرة (MRO) والخدمات الهندسية.
- بنود الضمان الواردة في اتفاقيات الشراء والتأجير والإدخال وإعادة التسليم.
- ضمان تفسير العقود بوضوح وترميزها رقميًا، بما يشمل الشروط الأساسية واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وسبل المعالجة، ومواءمتها مع الممارسات التشغيلية.
- قيادة حوكمة العقود وإدارة دورة حياتها وتتبع الالتزامات وسجلات المخاطر ومراقبة الامتثال.
- الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق ومسارات أدلة تعاقدية قابلة للتتبع.
- دعم المفاوضات والتعديلات والتجديدات ومبادرات التحسين التجاري.
- استخدام المقارنات المرجعية وبطاقات تقييم الموردين وبيانات الاستردادات التاريخية لتعزيز الموقف التجاري.
- إعداد تقييمات المخاطر والتعرض المالي المرتبط بعدم تنفيذ العقود.
- إجراء تقييمات الفاعلية التعاقدية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- إنشاء وإدارة إطار شامل للضمانات من البداية إلى النهاية، مع إجراءات عمل موحدة ومؤشرات أداء رئيسية.
- ضمان تحديد مطالبات الضمان وتقديمها ومتابعتها في الوقت المناسب للطائرات والمحركات ووحدات الطاقة المساعدة والمكونات وأنظمة المقصورة.
- تعظيم استردادات الضمان وتجنب التكاليف من خلال التحقق من الاستحقاقات التعاقدية وإجراء المطابقة المالية.
- مراقبة أداء الموردين في مجال الضمان وتطبيق سبل المعالجة والجزاءات عند الاقتضاء.
- العمل عن كثب مع الإدارة المالية من أجل:
- تتبع الاعتمادات والتعويضات والجزاءات وسبل المعالجة التجارية.
- ضمان الاعتراف المالي الدقيق باستردادات الضمان.
- دعم ضبط التكاليف من خلال الاستفادة من العقود وفرص الاسترداد.
- تقديم تحليلات قائمة على البيانات لدعم حماية الميزانية وتقليل التعرض المالي.
- العمل كحلقة الوصل التجارية لإدارة الهندسة مع:
- المصنعين الأصليين لهياكل الطائرات والمحركات والمكونات.
- مزودي خدمات الصيانة والإصلاح والعمرة وموردي الإصلاح.
- المؤجرين ومالكي الأصول.
- قيادة المناقشات المتعلقة بقصور الأداء التعاقدي وتطبيق سبل المعالجة المنصوص عليها في العقود.
- دعم استراتيجيات التصعيد في حالات إخفاق الخدمة والإخلال بالعقود.
- مواءمة الشروط التعاقدية مع عمليات CAMO والتخطيط والصيانة والجودة.
- دعم دورة حياة الطائرة من الإدخال إلى إعادة التسليم، بما يضمن الاستفادة الكاملة من استحقاقات الضمان.
- الحفاظ على مستودعات رقمية منظمة للعقود ووثائق الضمان.
- ضمان الجاهزية للتدقيق من خلال وثائق قابلة للتتبع وأدلة على الامتثال.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة، مع تفضيل الحصول على درجة الماجستير.
- يُعد التدريب القانوني أو التجاري المرتبط بالعقود ميزة إضافية.
- يُعد التدريب الرسمي في إدارة العقود و/أو الاتفاقيات التجارية في قطاع الطيران ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في هندسة وصيانة شركات الطيران أو CAMO أو MRO أو الأدوار التجارية في قطاع الطيران.
- خبرة قوية في إدارة عقود الهندسة والضمانات في بيئة شركة طيران أو MRO.
- خبرة مثبتة في أطر العقود مع المصنعين الأصليين ومزودي خدمات الصيانة والإصلاح والعمرة، وإجراءات الضمان.
- خبرة في دعم مفاوضات العقود وإدارة مشكلات أداء الموردين.
- فهم قوي لصيانة شركات الطيران والاعتمادية ومحركات التكلفة التشغيلية.
- قدرة ممتازة على تفسير العقود وإصدار الأحكام التجارية السليمة.
- القدرة على استخدام بطاقات تقييم الموردين ومؤشرات أداء الاسترداد وتحليل المخاطر والعائد لتوجيه القرارات.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، مع قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة علاقات معقدة مع أصحاب المصلحة في الهندسة والمالية والشؤون القانونية والموردين الخارجيين.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتصعيد.
- عقلية منظمة ومنضبطة وواعية بالمخاطر.