يتولى محلل نظام إدارة معلومات المشاريع (PIMS) تشغيل النظام وصيانته لدعم دورة المشروع كاملة، بدءًا من الهندسة والمشتريات وصولًا إلى الإنشاء والتكليف. ويضمن الدور إدارة الوثائق الفنية والرسومات والإجراءات وبيانات الموردين بدقة وكفاءة، إلى جانب تسهيل مسارات اعتماد الوثائق ودورات المراجعة في الوقت المناسب.
يركز الدور كذلك على إدارة وثائق وأنشطة التكليف داخل نظام PIMS، والحفاظ على ترابط بيانات التركيب والاختبار وحالتها الفعلية، بما يدعم عمليات إتمام الأعمال الميكانيكية والتسليم النهائي للعميل أو فريق العمليات.
المهام والمسؤوليات
- تشغيل منصة PIMS وصيانتها لدعم دورة المشروع الكاملة، من الهندسة والمشتريات إلى الإنشاء والتكليف.
- ضمان رفع الوثائق الفنية والرسومات والإجراءات وبيانات الموردين وتصنيفها وأرشفتها بالشكل الصحيح.
- مراقبة مسارات اعتماد الوثائق وضمان تنفيذ دورات المراجعة في الوقت المناسب.
- التعاون الوثيق مع مراقبي الوثائق والمهندسين ومديري المشاريع ومقاولي أحواض بناء السفن.
- إعداد هياكل المجلدات وصلاحيات وصول المستخدمين ومعايير البيانات الوصفية في نظام PIMS.
- إعداد التقارير وتتبع التسليمات ودعم عمليات التدقيق والتحقق من الامتثال.
- تدريب موظفي المشروع على استخدام نظام PIMS.
- إدارة وثائق التكليف في نظام PIMS، وإدخال الوثائق المرتبطة بالتكليف وتحديثها وصيانتها، بما في ذلك ITR وشهادات الإتمام الميكانيكي (MC) وإشعارات NOE وRFCC وRFOC وSAT وقوائم الملاحظات.
- المشاركة المكثفة في تقسيم الأنظمة والأنظمة الفرعية وتعريفها، إلى جانب تحديد شهادات الإتمام الميكانيكي وسجلات اختبارات الفحص الخاصة بها.
- إدخال بيانات أنشطة التكليف والتحقق منها، بما في ذلك تفاصيل الأنظمة الفرعية وقوائم الملاحظات ونتائج الاختبارات، مع ضمان دقتها في نظام PIMS.
- مطابقة سجلات ITR مع التقارير الميدانية، والتأكد من وسم جميع العناصر الهندسية، مثل الأنابيب والأجهزة والصمامات والكابلات، وربطها بالأنظمة والأنظمة الفرعية وفقًا لرسومات P&ID.
- مراقبة حالات بنود الملاحظات وتحديثها ضمن الفئات A وB وC، مع ضمان إغلاق بنود الفئة A قبل التكليف وتتبع بنود الفئة B لمعالجتها بعد التكليف.
- إعداد وتوزيع تقارير PIMS R4 الخاصة بتقدم أعمال التكليف، بما في ذلك القيم المجمعة لكل مرحلة، مثل MC وCOM، للأنظمة الفرعية والحزم.
- دعم إعداد شهادات الإتمام الميكانيكي التخصصية (MCC) وإشعارات تشغيل الطاقة (LUN) أو إشعارات تزويد الطاقة (NOE)، من خلال ضمان اكتمال جميع سجلات ITR وقوائم التحقق.
- إعداد تقارير موجزة لعمليات تسليم RFCC وRFOC، مع إبراز أي بنود ملاحظات معلقة.
- العمل عن كثب مع مهندسي التكليف والمفتشين والمقاولين لجمع البيانات الميدانية والتحقق منها، وضمان أن يعكس نظام PIMS حالة المشروع الفعلية.
- المساعدة في إعداد إجراءات التكليف من خلال ربط تقارير PIMS المحددة مسبقًا بقوالب الإجراءات.
- رفع جميع وثائق تقسيم الأنظمة الفرعية إلى نظام PIMS لإدارتها لاحقًا ضمن عملية الإتمام الميكانيكي.
- التواصل مع أصحاب المصلحة، مثل مدير التكليف وفريق العمليات، لتوضيح معالجة بنود الملاحظات أو متطلبات إصدار الشهادات.
- الحفاظ على إمكانية تتبع بيانات التركيب والاختبار في نظام PIMS، بما يدعم حالات الضمان وعمليات التدقيق.
- استكشاف المشكلات المتعلقة بنظام PIMS والتنسيق مع فريق دعم تقنية المعلومات أو المورد.
- دعم تسليم الوثائق النهائية إلى العميل أو فريق العمليات عند اكتمال المشروع.
- العمل بالتنسيق مع فريق الإنتاج لتحقيق متطلبات المشروع بفعالية.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
التعليم
- دبلوم في تخصص ذي صلة.
المؤهلات المهنية (الشهادات والاعتمادات)
- يُفضل بشدة الحصول على تدريب في PIMS R4 أو Omega O365 وعمليات التكليف.
الكفاءات (المعرفة والمهارات والقدرات)
- إجادة استخدام PIMS أو Omega O365 لإدخال البيانات وإدارة الوثائق وإعداد التقارير.
- معرفة برسومات P&ID وبوسم العناصر الهندسية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أحواض بناء السفن.
- تُفضل الخبرة في بناء الحفارات الجديدة.
اللغات
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.