يتولى محلل نظام إدارة معلومات المشاريع (PIMS) تشغيل المنصة وصيانتها لدعم دورة حياة المشروع كاملة، بدءًا من الهندسة والمشتريات وصولًا إلى الإنشاء والتكليف. ويركز الدور على الإدارة الدقيقة والفعالة للوثائق الفنية والرسومات والإجراءات وبيانات الموردين، إلى جانب تسهيل مسارات اعتماد الوثائق وضمان إجراء المراجعات في مواعيدها.
كما يدعم المحلل أعمال التكليف من خلال إدخال البيانات والتحقق منها، وربط سجلات الفحص والاختبار بالأنظمة والأنظمة الفرعية، ومتابعة قوائم الملاحظات وإصدار التقارير التي تعكس حالة المشروع الفعلية، بالتعاون مع فرق الهندسة والتكليف والإنتاج والمقاولين.
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
- تشغيل منصة PIMS وصيانتها لدعم دورة حياة المشروع من الهندسة والمشتريات إلى الإنشاء والتكليف.
- ضمان رفع الوثائق الفنية والرسومات والإجراءات وبيانات الموردين وتصنيفها وأرشفتها بصورة صحيحة.
- متابعة مسارات اعتماد الوثائق وضمان إنجاز دورات المراجعة في الوقت المحدد.
- التعاون الوثيق مع مراقبي الوثائق والمهندسين ومديري المشاريع ومقاولي أحواض بناء السفن.
- إعداد هياكل المجلدات وصلاحيات وصول المستخدمين ومعايير البيانات الوصفية في نظام PIMS.
- إعداد التقارير وتتبع التسليمات ودعم عمليات التدقيق وفحوصات الالتزام.
- تقديم التدريب للعاملين في المشاريع على استخدام نظام PIMS.
- إدارة وثائق التكليف في نظام PIMS، وإدخال الوثائق المرتبطة بالتكليف وتحديثها وصيانتها، بما في ذلك سجلات الفحص والاختبار (ITR)، وشهادات الإنجاز الميكانيكي (MC)، وإشعارات الملاحظة أو الاستثناء (NOE)، وشهادات الجاهزية لإصدار شهادة الإكمال النهائي (RFCC)، وشهادات الجاهزية للتشغيل (RFOC)، واختبارات القبول بالموقع (SAT)، وقوائم الملاحظات.
- المشاركة المكثفة في تقسيم الأنظمة والأنظمة الفرعية وتعريفها، إلى جانب تحديد شهادات الإنجاز الميكانيكي وسجلات الفحص والاختبار الخاصة بها.
- إدخال بيانات أنشطة التكليف والتحقق منها، بما في ذلك تفاصيل الأنظمة الفرعية وقوائم الملاحظات ونتائج الاختبارات، مع ضمان دقتها في نظام PIMS.
- التحقق من سجلات الفحص والاختبار مقابل تقارير الموقع، وضمان وسم جميع العناصر الهندسية، مثل الأنابيب والأجهزة والصمامات والكابلات، وربطها بالأنظمة والأنظمة الفرعية وفقًا لرسومات مخططات الأنابيب والأجهزة (P&ID).
- متابعة حالات بنود قائمة الملاحظات وتحديثها ضمن الفئات A وB وC، مع ضمان إغلاق بنود الفئة A قبل التكليف ومتابعة بنود الفئة B لمعالجتها بعد التكليف.
- إعداد وتوزيع تقارير PIMS R4 الخاصة بتقدم أعمال التكليف، بما في ذلك القيم المجمعة لكل مرحلة، مثل الإنجاز الميكانيكي (MC) والتكليف (COM)، للأنظمة الفرعية والحزم.
- دعم إعداد شهادات الإنجاز الميكانيكي للتخصصات (MCC) وإشعارات بدء التشغيل أو التنشيط (LUN/NOE)، من خلال ضمان اكتمال جميع سجلات الفحص والاختبار وقوائم التحقق.
- إعداد تقارير موجزة لعمليات التسليم الخاصة بشهادات الجاهزية لإصدار شهادة الإكمال النهائي (RFCC) وشهادات الجاهزية للتشغيل (RFOC)، مع إبراز أي بنود معلقة في قوائم الملاحظات.
- العمل عن قرب مع مهندسي التكليف والمفتشين والمقاولين لجمع بيانات الموقع والتحقق منها، وضمان أن يعكس نظام PIMS الحالة الفعلية للمشروع في الوقت الحقيقي.
- المساعدة في إعداد إجراءات التكليف من خلال ربط تقارير PIMS المحددة مسبقًا بقوالب الإجراءات.
- رفع جميع وثائق تقسيم الأنظمة الفرعية إلى نظام PIMS تمهيدًا لإدارة عملية الإنجاز الميكانيكي.
- التواصل مع أصحاب المصلحة، مثل مدير التكليف وفريق العمليات، لتوضيح معالجات بنود قوائم الملاحظات أو متطلبات الشهادات.
- الحفاظ على إمكانية تتبع بيانات التركيب والاختبار في نظام PIMS، بما يدعم حالات الضمان وعمليات التدقيق.
- معالجة المشكلات المتعلقة بنظام PIMS والتنسيق مع فريق دعم تقنية المعلومات أو المورّد.
- دعم تسليم الوثائق النهائية إلى العميل أو فريق العمليات عند اكتمال المشروع.
- العمل بالتنسيق مع فريق الإنتاج لتحقيق متطلبات المشروع بفاعلية.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
التعليم
- مؤهل دبلوم في تخصص ذي صلة.
المؤهلات المهنية والشهادات والاعتمادات
- يُفضّل بشدة الحصول على تدريب في PIMS R4 أو Omega O365 وعمليات التكليف.
المهارات والمعارف والقدرات
- إجادة استخدام PIMS أو Omega O365 لإدخال البيانات وإدارة الوثائق وإعداد التقارير.
- معرفة رسومات مخططات الأنابيب والأجهزة (P&ID) ووسم الأنظمة والأنظمة الفرعية هندسيًا، مثل الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة الأجهزة.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وWord، لاستيراد البيانات وإعداد التقارير، وتُعد المعرفة بأدوات Microsoft 365، مثل SharePoint وTeams، ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أحواض بناء السفن، وتُفضّل الخبرة في بناء الحفارات الجديدة.
اللغات
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.