الوصف
يتولى مدير تخطيط التكاليف – وحدة الأعمال العامة قيادة تخطيط التكاليف للمشروعات الكبرى ذات الطابع العام والتجاري ومتعددة الاستخدامات ضمن وحدة الأعمال العامة. ويكون مسؤولًا عن تحديد موقف القدية من التكاليف والحفاظ عليه عبر محفظة من المشروعات الأكبر والأكثر تعقيدًا، وتوجيه القرارات الاستراتيجية المتعلقة بمواءمة التصميم مع الميزانية، ودعم الاعتمادات التنفيذية واعتمادات بوابات المراحل، وضمان دمج تخطيط التكاليف في قرارات الأعمال والمشروعات.
ووفقًا لإرشادات القدية الفنية لتخطيط التكاليف، يوجّه شاغل الوظيفة أعمال استشاريي التكاليف الخارجيين وفرق المشروعات الداخلية ويراجعها ويتحداها. وقد تشمل المسؤوليات أيضًا إدارة موارد القدية في مجال تخطيط التكاليف، بما في ذلك كبار مديري تخطيط التكاليف وأعضاء الفريق الآخرين، لضمان القيادة المناسبة وتطوير القدرات والإشراف على التنفيذ. وعلى الرغم من أن استشاريي التكاليف قد يُعدّون خطط التكاليف التفصيلية، يظل مخططو التكاليف في القدية مسؤولين عن تحديد المتطلبات، وضمان الالتزام، والتحقق من المخرجات، والتوصية بموقف التكاليف لاعتماده والموافقة عليه.
هدف الوظيفة
قيادة أنشطة تخطيط التكاليف لوحدة الأعمال العامة عبر المحافظ والبرامج والمشروعات الكبرى المسندة، مع ضمان التطبيق المتسق لإرشادات القدية الفنية لتخطيط التكاليف، والقيادة الفعالة لاستشاريي التكاليف، والحوكمة المتينة للتكاليف، وتقديم المشورة الاستراتيجية عالية الجودة لدعم قرارات المشروعات والأعمال والمشتريات وبوابات المراحل.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة أنشطة تخطيط التكاليف عبر مشروعات ومحافظ وحدة الأعمال العامة الكبرى، مع ضمان توافقها مع الميزانيات المعتمدة والأهداف الاستراتيجية والمعايير المرجعية ومحركات التكاليف والمخاطر والفرص.
- توجيه تعيين واستقدام وحوكمة وإدارة أداء استشاريي التكاليف التنفيذيين واستشاريي المشروعات وفقًا لإرشادات القدية الفنية لتخطيط التكاليف ونطاقات الخدمات المتفق عليها.
- توفير القيادة والإشراف، وإدارة الموارد مباشرة عند الاقتضاء، لموارد تخطيط التكاليف في القدية المخصصة لوحدة الأعمال العامة، بما في ذلك كبار مديري تخطيط التكاليف وأعضاء الفريق الآخرين.
- دعم تطوير القدرات وترتيب أولويات أعباء العمل وإدارة الأداء وتوحيد أساليب العمل بين موارد تخطيط التكاليف المخصصة في القدية.
- تحديد متطلبات مخرجات الاستشاريين ومنهجياتهم ومعايير التقارير وافتراضات تخطيط التكاليف ومستوى التفاصيل، بما يضمن اتساقها مع متطلبات الحوكمة والمشتريات ومراحل المشروعات في القدية.
- مراجعة خطط التكاليف التي يعدها الاستشاريون والتحقق منها وتحديها، بما يشمل التسويات والمعايير المرجعية وافتراضات التصعيد ومخصصات المخاطر واستراتيجيات التنفيذ المرحلي وتوصيات مواءمة التصميم مع الميزانية، قبل اعتماد موقف القدية من التكاليف.
- تقديم ضمانات متقدمة لتخطيط التكاليف بشأن مستندات بوابات المراحل وقرارات الاستثمار واستراتيجيات المشتريات وغيرها من اعتمادات الحوكمة، مع ضمان اكتمال معلومات التكاليف ودقتها وجاهزيتها لاتخاذ القرار.
- الحفاظ على موقف حالي وقابل للدفاع عنه وقائم على الأدلة بشأن التكاليف عبر المشروعات والمحافظ المسندة، بما في ذلك الافتراضات الرئيسية وحركة التكاليف والمخاطر والفرص ونقاط الربط ومجالات عدم اليقين.
- قيادة القرارات الاستراتيجية المتعلقة بمواءمة التصميم مع الميزانية من خلال تحديد محركات التكاليف الرئيسية، واختبار خيارات التطوير والتصميم، وتقديم المشورة بشأن آثار النطاق والمواصفات والمراحل والتغييرات في المساحات على التكاليف.
- تقديم المشورة بشأن التكاليف في المراحل المبكرة وعلى مستوى المحافظ عند الحاجة، قبل تعيين الاستشاري أو أثناء تخطيط الأعمال، باستخدام المعايير المرجعية المعتمدة ومعلومات السوق ومنهجيات القدية.
- العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في التطوير والتصميم والشؤون التجارية والمالية والمشتريات وإدارة المشروعات وبيئة العمل والعمليات وتخطيط تكاليف وحدة التطوير المركزية، لدعم التنفيذ المتكامل للمشروعات العامة الأكبر والأكثر تعقيدًا.
- تطبيق برامج تخطيط التكاليف وبيانات المعايير المرجعية وأساليب المراجعة القائمة على الكميات ومؤشرات التطوير العام ذات الصلة لفحص مخرجات الاستشاريين وتعزيز الثقة في التكاليف.
- تمثيل وحدة الأعمال العامة في منتديات تخطيط التكاليف والحوكمة والمنتديات التنفيذية، وتقديم توصيات واضحة إلى أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين بشأن مسائل التكاليف.
- تعزيز أساليب العمل المتسقة والجودة الفنية وتطوير القدرات والتحسين المستمر ضمن وظيفة تخطيط التكاليف في وحدة الأعمال العامة.
مؤشرات الأداء والنجاح الرئيسية
- الحفاظ على موقف موثق وحالي بشأن التكاليف في المشروعات والمحافظ المسندة، بما في ذلك الافتراضات الرئيسية والمخاطر والفرص ونقاط الربط وحركات التكاليف.
- التزام مدخلات تخطيط التكاليف الخاصة ببوابات المراحل والمشتريات والاستثمار وغيرها من مستندات الحوكمة بإرشادات القدية الفنية لتخطيط التكاليف، وتقديمها ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
- مراجعة خطط التكاليف التي ينتجها الاستشاريون وتحديها في مراحل التصميم والمشتريات الرئيسية، مع توثيق التوصيات والإجراءات ومواقف الاعتماد بوضوح.
- إدارة موارد تخطيط التكاليف في القدية المخصصة للوظيفة بفاعلية، مع تحديد أولويات واضحة ومعايير متسقة ودعم مناسب للتنفيذ والتطوير.
- تحديد حركات التكاليف الجوهرية ومخاطر التكاليف وحالات عدم الالتزام وتقييمها وتصعيدها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الاستخدام الفعال للمعايير المرجعية العامة ومعلومات السوق ومؤشرات الأصول لدعم التحقق من التكاليف واختبار الخيارات وقرارات مواءمة التصميم مع الميزانية.
- إدارة تعيين استشاريي التكاليف وحوكمتهم واستقدامهم بما يضمن استمرارية وجودة دعم تخطيط التكاليف عبر المشروعات الكبرى.
- أن تعكس ملاحظات أصحاب المصلحة وضوح التواصل الاستراتيجي وسلامة التقدير وفعالية التنسيق والقيادة القوية لأنشطة تخطيط التكاليف وموارد الفريق.
ملف المهارات والقدرات
تتوافق هذه الوظيفة مع ملف مهارات المدير ضمن إطار القدية لتخطيط التكاليف، وقد صُممت لتناسب وحدة الأعمال العامة. ومن المتوقع أن تُظهر الوظيفة مستوى ناضجًا وعالي الكفاءة، يعمل بمستوى متقدم في مجالات القيادة والحوكمة وأصحاب المصلحة والشؤون التجارية الأساسية، مع سلطة قوية في التخصصات الفنية المختارة اللازمة للإشراف على التطويرات العامة الأكبر والأكثر تعقيدًا، وقيادة موارد القدية لتخطيط التكاليف، وتشكيل موقف القدية من التكاليف على مستوى المشروع والمحفظة.
- التعاون: بناء التوافق بين قيادة وحدة الأعمال العامة وفرق التطوير والتصميم والشؤون التجارية والمالية والمشتريات وبيئة العمل والمشروعات، لدعم التنفيذ المتكامل للتطويرات العامة الكبرى والمعقدة.
- التواصل: إيصال مواقف التكاليف المعقدة ومسائل المخاطر والخيارات الاستراتيجية بوضوح ومصداقية إلى أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين ومنتديات الحوكمة واستشاريي التكاليف.
- الحوكمة: قيادة حوكمة التكاليف على مستوى المشروع والمحفظة، مع ضمان الالتزام والاتساق وإعداد تقارير جاهزة لاتخاذ القرار بشأن بوابات المراحل والاعتمادات التنفيذية.
- التأثير: ممارسة التقدير السليم والتأثير القوي عند تحدي الافتراضات وتحقيق التوافق وتشكيل قرارات الاستثمار والتصميم في المشروعات المعقدة.
- القيادة: قيادة فرق الاستشاريين وموارد القدية لتخطيط التكاليف عبر مشروعات متعددة، ووضع المعايير وتعزيز المساءلة وإدارة تطوير القدرات، مع إمكانية الإدارة المباشرة لكبار مديري تخطيط التكاليف وأعضاء الفريق الآخرين داخل وحدة الأعمال.
- المهارات الفنية: الحفاظ على موقف القدية من التكاليف والدفاع عنه عبر التطويرات العامة الكبرى، وتفسير موجزات المشروعات ومراحلها ونقاط الربط الفنية وظروف السوق، وتطبيق خبرة قوية في المعايير المرجعية والمراجعة المدعومة بالبرمجيات والتحقق القائم على الكميات لتحدي مخرجات الاستشاريين.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في حصر الكميات أو اقتصاديات الإنشاء أو الإدارة التجارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في تخطيط التكاليف أو حصر الكميات أو إعداد التقديرات، بما في ذلك خبرة كبيرة في التطويرات العامة الكبرى أو التطويرات متعددة الاستخدامات.
- خبرة مثبتة في قيادة استشاريي التكاليف الخارجيين ومراجعة خطط التكاليف التي يعدها الاستشاريون عبر مراحل متعددة من التصميم والمشتريات والتنفيذ.
- معرفة قوية بحوكمة تخطيط التكاليف والمعايير المرجعية ومبادئ مواءمة التصميم مع الميزانية والمراحل وإدارة المخاطر والاحتياطيات والتضخم والتصعيد وإعداد تقارير التكاليف.
- إتقان متقدم لبرامج تخطيط التكاليف والأدوات الرقمية المستخدمة لمراجعة خطط التكاليف والتحقق منها وفحصها.
- تُعد العضوية المهنية في RICS أو AIQS أو ما يعادلها ميزة مفضلة.
- تُعد الخبرة في العمل ضمن بيئات أصحاب مصلحة معقدة وأطر حوكمة كبرى وبيئات اتخاذ القرار التنفيذي ميزة مفضلة.
جهات التنسيق الرئيسية
- قيادة وحدة الأعمال العامة وفرق المشروعات.
- فريق تخطيط التكاليف في وحدة التطوير المركزية، بما في ذلك كبار مديري تخطيط التكاليف والموارد الأخرى المسندة.
- أصحاب المصلحة في إدارة التطوير العام وبوابات المراحل.
- فرق إدارة التصميم وأصحاب المصلحة في بيئة العمل واستشاريو التصميم.
- وظائف الشؤون التجارية والمشتريات والمالية وإدارة المشروعات والعمليات.
- استشاريو التكاليف التنفيذيون واستشاريو تكاليف المشروعات.
