يتولى هذا الدور دعم الأنشطة التشغيلية والإدارية بكفاءة، من خلال تحسين سير الإجراءات الداخلية، ومساندة المبادرات الاستراتيجية، وتيسير التعاون بين الإدارات. كما يقدّم شاغل الوظيفة دعمًا رئيسيًا للقيادة عبر ضمان الالتزام باللوائح والإجراءات، ومتابعة مؤشرات الأداء التشغيلية، ودفع جهود تحسين العمليات.
يرتبط الدور كذلك بأنظمة أتمتة الشبكات والاتصالات، ويتضمن التنسيق بين قادة الفرق ومديري المشاريع لمتابعة حالات عدم المطابقة، وتحديث مصفوفة الكفاءات، ودعم الموظفين في الطلبات الإدارية والأنشطة التدريبية ذات الصلة.
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
- تنسيق الأنشطة الإدارية التشغيلية اليومية والإشراف عليها، ودعم إدارة العمليات في التخطيط الاستراتيجي وإعداد الميزانيات والتقارير.
- تحليل سير العمل التشغيلي واقتراح مبادرات للتحسين المستمر، ومتابعة مؤشرات الأداء التشغيلية وإعداد تقارير الأداء.
- التنسيق بين الإدارات لتسهيل التواصل والعمليات، والإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين وتوجيههم.
- إدارة مستندات المشتريات والتواصل مع الموردين ومتابعة أداء المورّدين، وتنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات.
- المساعدة في عمليات التدقيق وفحوصات الامتثال وتطبيق سياسات الشركة، ودعم إجراءات تهيئة الموظفين الجدد وترتيبات التدريب والمهام الإدارية للموارد البشرية.
- المساعدة في مبادرات إدارة المخاطر والتخطيط لاستمرارية الأعمال، وتولي مسؤولية المشاريع الخاصة التي تسندها الإدارة.
- التنسيق بين قادة الفرق ومديري المشاريع لتسجيل حالات عدم المطابقة ومتابعتها على النظام، وتحديث مصفوفة الكفاءات في المؤسسة بالتنسيق مع قادة الفرق.
- دعم الموظفين في طلباتهم الإدارية، مثل ترتيبات السفر والفنادق، ودعم أنشطة التدريب الخاصة بالفريق والمهام الإدارية المرتبطة بها.
- ضمان الالتزام باللوائح والإجراءات والإرشادات الخارجية والداخلية ذات الصلة.
- الالتزام بقيم شركة هيتاشي للطاقة الأساسية، وهي السلامة والنزاهة، بما يشمل تحمّل مسؤولية التصرفات الشخصية والعناية بالزملاء ومصالح العمل.
المؤهلات والخبرات
- يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة الكهربائية.
- خبرة تتراوح بين أكثر من 5 و8 سنوات في مجال المبيعات الفنية، مع المعرفة والفهم بمحافظ أتمتة الشبكات، بما يشمل الأتمتة والاتصالات.
- تُعد الخبرة الميدانية السابقة في أنظمة أتمتة الشبكات، بما يشمل الأتمتة والاتصالات، ميزة إضافية.
- خبرة عملية، ودافعية ذاتية، وموثوقية، والقدرة على العمل ضمن فريق بأسلوب مستقل يركّز على النتائج، إلى جانب مهارات قوية في التواصل والتعاون.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق.
- التحلي بالنشاط والدعم والثقة بالنفس، والقدرة على التعامل مع الظروف المتغيرة وإدارة المشكلات التي قد تطرأ.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً شرط مطلوب.
إتاحة الوصول والتسهيلات المعقولة
يجوز للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة طلب توفير تسهيلات معقولة إذا كانوا غير قادرين أو محدودي القدرة على استخدام موقع وظائف شركة هيتاشي للطاقة أو الوصول إليه بسبب الإعاقة. ويمكن طلب التسهيلات عبر تعبئة نموذج الاستفسار العام على موقع الشركة، مع تضمين بيانات التواصل والتفاصيل المحددة للتسهيلات المطلوبة لدعم المتقدم خلال عملية التقديم.
هذا الإجراء مخصص فقط للباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة تتعلق بإتاحة الوصول أو إلى تسهيلات أثناء التقديم. ولن تتم معالجة الرسائل المرسلة لأغراض أخرى.
استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات المؤتمتة في التوظيف
تستخدم شركة هيتاشي للطاقة، ضمن عملية التوظيف، أدوات رقمية ومؤتمتة، بما في ذلك حلولًا مدعومة بالذكاء الاصطناعي، للمساعدة في أنشطة مثل فرز الطلبات، ومواءمة الوظائف، وجدولة المقابلات. وتهدف هذه الأدوات إلى دعم مسؤولي التوظيف ولا تحل محل اتخاذ القرار البشري. وتُعالج بيانات المرشحين وفق قوانين حماية البيانات والتوظيف المعمول بها، وكذلك وفق إشعار الخصوصية العالمي لشركة هيتاشي.
التحقق من الخلفية والفحوصات الأمنية
تجري شركة هيتاشي للطاقة، ضمن إجراءات التوظيف، فحوصات للخلفية قبل التوظيف قد تشمل التحقق من سجل العمل والتعليم والسجلات الجنائية وغيرها من المعلومات ذات الصلة، بما يتوافق مع القوانين المعمول بها.
وقد تتطلب بعض الوظائف، ولا سيما التي تتضمن الوصول إلى معلومات حساسة أو مسؤوليات مالية أو بيانات العملاء أو بيئات خاضعة للتنظيم أو مهام ذات حساسية أمنية، فحوصات إضافية أو أكثر شمولًا للخلفية والأمن. وقد تشمل هذه الفحوصات، على سبيل المثال لا الحصر، التحقق المعزز من السجل الجنائي، ومراجعة السجل الائتماني حيث يسمح القانون، وفحص قوائم العقوبات، أو غير ذلك من إجراءات العناية الواجبة المتوافقة مع مسؤوليات الوظيفة.
يُحدد نطاق وعمق أي مراجعة للخلفية أو الفحص الأمني بناءً على طبيعة الدور وضرورة العمل، ويُنفذ دائمًا وفق القوانين الفيدرالية والمحلية وقوانين الولايات المعمول بها. وسيُخطر المرشحون بذلك، وسيُطلب منهم تقديم موافقتهم قبل بدء هذه الفحوصات حيثما يكون ذلك مطلوبًا.
