يتولى المحاسب العام أعمال مسك الدفاتر ومراقبة المعاملات المحاسبية، بما يشمل متابعة الحسابات الدائنة والمدينة والأصول ودفتر الأستاذ العام. ويسهم الدور في ضمان دقة التسجيلات والتسويات والالتزام بالمعايير والسياسات واللوائح ذات الصلة، إلى جانب دعم التقارير المالية وتحسين العمليات المحاسبية.
يشمل نطاق العمل متابعة المعاملات المالية والتنسيق بشأن المدفوعات والتحصيلات وإدارة الأصول وإعداد القوائم المالية، مع دعم أعمال التدقيق الخارجي والميزانية ومراقبة الأداء المالي.
الغرض من الوظيفة
مسك الدفاتر ومراقبة المعاملات المحاسبية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
الحسابات الدائنة:
- الإشراف على معالجة فواتير الموردين وضمان دقة المطابقة الثلاثية.
- التحقق من توافق الفواتير مع المتطلبات الضريبية والسياسات.
- متابعة سداد مستحقات الموردين في الوقت المحدد وإدارة استفساراتهم.
- مراقبة المصروفات المستحقة والمدفوعات المقدمة، وضمان توافق المصروفات مع الفترات المحاسبية.
- مطابقة دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة مع كشوف الموردين ومعالجة الفروقات.
الحسابات المدينة:
- الإشراف على إصدار فواتير العملاء، مع ضمان دقتها وتوافقها مع العقود.
- تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وإدارة الذمم المدينة للحد من الديون المعدومة.
- تطبيق إجراءات التحصيل ومعالجة مشكلات المدفوعات المتأخرة.
- مطابقة حسابات العملاء وتحليل تقارير أعمار الديون.
الأصول:
- إدارة المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة، بما في ذلك الاقتناء والإهلاك والاستبعاد.
- ضمان الالتزام باللوائح ومنع النقص في المخزون.
- تتبع أصول الشركة والتحقق منها بشكل دوري.
دفتر الأستاذ العام:
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة.
- مطابقة حسابات الميزانية ومعالجة الفروقات.
مهام أخرى:
- إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والمساعدة في أعمال التدقيق الخارجي.
- دعم إعداد الميزانية ومراقبة الأداء المالي وتحديد المخاطر.
- تحسين العمليات المحاسبية لرفع الكفاءة وضمان الالتزام باللوائح المحلية.
مسؤوليات الدور
الكفاءة المهنية:
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني ووسائل تحقيقها.
التنفيذ:
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات:
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة:
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل:
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الالتزام:
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.
الخبرة العملية
- حديث التخرج أو خبرة من 0 إلى سنتين.
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- أساليب المحاسبة.
- المبادئ المحاسبية.
- الأنظمة المحاسبية.
