الغرض من الوظيفة
ينفذ شاغل الوظيفة في هذا المستوى مهام محددة بصورة مستقلة مع خضوعه لإشراف وثيق. وتشمل مسؤولياته البحث وجمع المعلومات وتحليلها، وإعداد التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة، والعمل على تطوير خبرته المهنية.
كما ينفذ أنشطة تشغيلية بسيطة، من بينها جمع احتياجات ومتطلبات الأعمال، وإجراء الأبحاث والدراسات التي تدعم تطوير أطر إدارة مخاطر الامتثال ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية لمخاطر الامتثال، إلى جانب جمع السجلات والبيانات ودمجها لتحديث سجل المخاطر وإعداد التقارير ذات الصلة.
مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
تقييم مخاطر الامتثال
- إجراء الأبحاث ودراسات المقارنة لمواكبة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات الدولية في معالجة المخاطر الضريبية والجمركية، مع تحديد مجالات التحسين لتعزيز أداء معالجة المخاطر.
- الحفاظ على قنوات التواصل مع الإدارة القانونية لتلقي المستجدات المتعلقة بمتطلبات الامتثال التنظيمي والأنظمة واللوائح في المملكة العربية السعودية، وتقييم آثارها على السياسات والإجراءات والعمليات الداخلية، وتحديث أطر الامتثال وفقًا لذلك.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والجهات الحكومية، مثل وزارة التجارة والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة والهيئة العامة للاستثمار، لجمع البيانات والمعلومات اللازمة لاختبار فرضيات المخاطر وتحديث قاعدة البيانات ذات الصلة.
- التعاون مع إدارة المخاطر المؤسسية وإنشاء نقاط اتصال لتبادل المعلومات، بما يضمن الاتساق والتوحيد بين الأطر المطورة.
تطوير استراتيجية مخاطر الامتثال
- مراجعة التهديدات التي تم رصدها في مجال الامتثال وتقييمها، إلى جانب أسبابها المحتملة ونتائجها والضوابط الحالية، وإجراء تقييم للمخاطر لتحديد احتمالية وقوعها وأثرها، وتحديث سجل المخاطر.
- دمج البيانات المتعلقة بسلوكيات عدم الامتثال السابقة، وإجراء تحليل للأسباب الجذرية، وتطوير سيناريوهات اختبار الفرضيات، والتأكد من تطبيق ضوابط المعالجة للحد من تكرارها.
- مراجعة مسائل الامتثال لتحديد المخاطر غير المستغلة، وتطوير نموذج للمخاطر لتقييم آثارها، ووضع منهجية لمعالجتها.
- تقييم عمليات الأعمال وإجراء تحليل للمخاطر التشغيلية لتحديد مخاطر الامتثال المرتبطة بالعمليات.
- إعداد ملف أولي لمخاطر الامتثال من خلال جمع البيانات المستخلصة من مصادر مختلفة وتحليلها، لإبراز المخاطر الرئيسية وشدتها وترتيبها المحتمل.
- تطوير وتحديث معالجات المخاطر، بما في ذلك الأطر والمنهجيات وإرشادات القياس، استنادًا إلى تقييمات آثار مخاطر الامتثال، وإدارة التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المحافظة على سجل المخاطر والتأكد من تحديثه على النحو الصحيح من جانب مالكي المخاطر، بما يشمل تصنيف المخاطر واحتمال وقوعها وتكرارها وشدتها ووصفها وأسبابها المحتملة والضوابط الحالية وفعاليتها وغيرها.
متابعة تنفيذ استراتيجية مخاطر الامتثال
- المساعدة في تطوير استراتيجية مخاطر الامتثال لضمان تنفيذها بالشكل الصحيح ومتابعتها بفاعلية.
- تحليل الخطط التشغيلية لقطاعات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتأكد من إدراج استراتيجية مخاطر الامتثال وتنفيذ مبادرات معالجة المخاطر بسلاسة، وتقديم الدعم الفني الأساسي وفقًا لذلك.
- متابعة تنفيذ استراتيجية مخاطر الامتثال، وتسليط الضوء على حالات عدم المواءمة لإنشاء الضوابط الرئيسية اللازمة لتطبيق خطط إجراءات المعالجة.
- متابعة خطط معالجة مخاطر عدم الامتثال والإجراءات الوقائية للتأكد من التنفيذ السليم لآليات الرقابة ومعالجة المخاطر.
- تطوير سجل المخاطر وتحديثه، بما في ذلك تصنيف المخاطر وتحديد أولوياتها للرجوع إليها أو استخدامها مستقبلًا.
- إعداد تقارير دورية تدمج حالة مخاطر الامتثال في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وفاعلية إجراءات المعالجة، ومجالات التحسين، للوصول إلى استنتاجات مرتبطة بأثر المخاطر واحتمال وقوعها وسرعة تحققها.
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المصعّدة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق المبتدئين لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
التواصل والاتصالات
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة المخاطر أو ما يعادلها، وهي مطلوبة.
الخبرة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
الكفاءات
- التوصيات القائمة على الحقائق – مستوى التطوير.
- حوكمة الشركات والامتثال – مستوى التطوير.
- إدارة مخاطر المكلفين – مستوى التطوير.
- تقييم مخاطر المكلفين – مستوى التطوير.
- تحديد مخاطر المكلفين وتصنيفها – مستوى التطوير.
- الاستخبارات التكتيكية لامتثال المكلفين – مستوى التطوير.
- المهنية – مستوى التطوير.
- التعاون والتواصل – مستوى التطوير.
- التوجه نحو النتائج – مستوى التطوير.
- التركيز على العملاء – مستوى التطوير.
- تمكين التغيير والابتكار – مستوى التطوير.
