تبحث مجموعة فنادق هيلتون (Hilton) عن كاتب حسابات دائنة يتمتع بالدقة والتنظيم لدعم فريق المالية في فندقي جدة هيلتون ووالدورف أستوريا جدة. يركز الدور على معالجة فواتير الموردين، والحفاظ على سجلاتهم، وإعداد دفعات السداد، وضمان دقة التقارير المالية والالتزام بالمتطلبات المعتمدة.
يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية، ومعرفة سليمة بالمحاسبة، وقدرة على التعاون بفاعلية مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين. ويفضل أن يكون المرشح ذا خبرة في الحسابات الدائنة، وخصوصًا في قطاع الضيافة، مع الالتزام بالدقة والنزاهة والتميز في تقديم الخدمة.
المسؤوليات
- معالجة فواتير الموردين بدقة وضمان تسجيلها في النظام المحاسبي في الوقت المناسب.
- إجراء المطابقة الثلاثية بين أوامر الشراء (PO) وإيصالات استلام البضائع (GRN) وفواتير الموردين.
- إعداد دفعات السداد وفقًا لسياسات الشركة وجداول الدفع المعتمدة.
- الحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية محدثة ودقيقة.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقيق في الفروقات.
- مطابقة دفتر الحسابات الدائنة المساعد مع دفتر الأستاذ العام.
- دعم أنشطة الإقفال في نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات وتقارير تقادم الحسابات الدائنة.
- الرد على استفسارات الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالمدفوعات باحترافية وسرعة.
- ضمان الالتزام بأنظمة ضريبة القيمة المضافة السعودية، ومتطلبات ضريبة الاستقطاع، وإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- الحفاظ على توثيق السجلات المالية وأرشفتها بصورة مناسبة لأغراض التدقيق.
- التعاون مع إدارات المشتريات والاستلام ومراقبة التكاليف والإدارات الأخرى لضمان سلاسة العمليات المالية.
- الالتزام في جميع الأوقات بسياسات هيلتون والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق.
المؤهلات والمهارات التقنية
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- عضوية سارية في الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA).
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة.
- يفضل امتلاك خبرة سابقة في الفنادق.
- معرفة عملية بمبادئ المحاسبة وإجراءات الحسابات الدائنة.
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والأنظمة المحاسبية مثل Opera أو Sun Systems أو Microsoft Dynamics NAV أو منصات مماثلة.
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك دوال VLOOKUP وXLOOKUP والجداول المحورية.
- الإلمام بأنظمة ضريبة القيمة المضافة السعودية وضريبة الاستقطاع ومتطلبات الالتزام بإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية.
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، وتُعد العربية ميزة إضافية.
