تبحث شركة مياه نوفا عن محاسب أول للإشراف على عمليات المحاسبة في الفرع وتنفيذها، بما يضمن الإدارة الدقيقة للذمم المدينة والدائنة، وأنشطة دفتر الأستاذ العام، وتسويات المخزون، وإدارة النقد، وإعداد التقارير المالية. ويسهم الدور في الحفاظ على ضوابط مالية قوية، وضمان تحصيل المستحقات وسداد مدفوعات الموردين في الوقت المناسب، ودعم أعمال الإقفال الشهري والسنوي، والالتزام بسياسات الشركة والمعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية، إلى جانب تقديم رؤى مالية تدعم الأهداف التشغيلية والتجارية.
شركة مياه نوفا هي علامة مياه معبأة سعودية متميزة، وتُعرف بجودتها وابتكارها المستمر، كما تحظى بثقة المستهلكين في أنحاء المملكة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الذمم المدينة
- تسجيل وتسوية جميع تحصيلات العملاء وإيداعاتهم وتحويلاتهم المصرفية.
- مراقبة تقادم الذمم المدينة يوميًا، وإبلاغ إدارة الفرع بالأرصدة المستحقة والعملاء الموقوفين ومدى استخدام حدود الائتمان.
- المتابعة مع مشرفي المبيعات وإدارة الفرع بشأن التحصيلات المتأخرة والعملاء الذين تجاوزوا حدود الائتمان المعتمدة.
- ضمان تخصيص التحصيلات في الوقت المناسب مقابل الفواتير المستحقة.
- الحصول على تأكيدات أرصدة العملاء وإجراء التسويات للتحقق من دقة أرصدة الذمم المدينة.
- تقديم كشوف حساب شهرية للعملاء ودعم جهود التحصيل لتحسين التدفق النقدي.
- مراقبة الالتزام بإجراءات الرقابة الائتمانية، بما في ذلك الفواتير الموقعة والمختومة.
- ضمان تسوية أرصدة العملاء النقديين والمبالغ المحصلة غير المخصصة في الوقت المناسب.
إدارة الذمم الدائنة
- الإشراف على دورة الذمم الدائنة كاملة، بما في ذلك التحقق من الفواتير وترميزها وترحيلها ومعالجة المدفوعات.
- مراجعة فواتير الموردين وترحيلها في نظام SAP، مع ضمان التخصيص الدقيق لحسابات دفتر الأستاذ العام ومراكز التكلفة.
- تسوية كشوف حسابات الموردين ومعالجة الفروقات دون تأخير.
- مراقبة تقارير تقادم مستحقات الموردين وضمان سداد المدفوعات ضمن شروط الائتمان المتفق عليها.
- التنسيق مع المشتريات والعمليات والموردين لمعالجة المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات واللوائح الضريبية والضوابط الداخلية.
دفتر الأستاذ العام والتقارير المالية
- إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية والتحليلات الداعمة لها.
- إدارة حسابات دفتر الأستاذ العام من خلال قيود اليومية الدقيقة والتسويات.
- إجراء التسويات المصرفية الشهرية والتحقيق في البنود قيد التسوية.
- تنفيذ أنشطة الإقفال الشهري والسنوي ضمن المواعيد المحددة لإعداد التقارير.
- تسوية دفاتر الأستاذ الفرعية مع أرصدة دفتر الأستاذ العام شهريًا.
- تحليل المعاملات المالية وضمان اكتمال السجلات المحاسبية ودقتها.
الرقابة على المخزون والأصول
- إجراء عمليات جرد دورية للمخزون وضمان تسوية فروقات المخزون في الوقت المناسب.
- دعم أعمال الجرد ومراجعات المخزون في أنحاء الفرع.
- مراقبة المعاملات والتقارير المتعلقة بالمخزون وتسويتها.
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وضمان رسملة الأصول واستهلاكها بدقة.
- الإشراف على محاسبة مبيعات الخردة وتسجيل التحصيلات وعمليات التسوية الخاصة بها.
إدارة النقد والمصروفات
- إدارة العهد النقدية وطلبات إعادة تغذيتها وتسوياتها.
- مراجعة مطالبات مصروفات الموظفين وضمان توافقها مع سياسات الشركة.
- مراقبة الأرصدة النقدية للفرع وضمان الحفاظ على التوثيق والضوابط المناسبة.
الالتزام والضوابط الداخلية
- ضمان الالتزام بضريبة القيمة المضافة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك وسياسات الشركة والإجراءات المحاسبية.
- دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات والإيضاحات المطلوبة.
- تطبيق ضوابط داخلية فعالة والحفاظ عليها لحماية أصول الشركة.
- ضمان أرشفة المستندات المالية وحفظ السجلات وفق الممارسات السليمة.
التخطيط والتحليل المالي
- دعم عمليات إعداد الميزانية والتنبؤات المالية.
- تحليل فروقات الميزانية وتحديد المخاطر والفرص المالية.
- تقديم رؤى وتوصيات مالية لتحسين ربحية الفرع وأدائه التشغيلي.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل SOCPA أو ACCA أو CPA أو CMA أو ما يعادلها.
- خبرة محاسبية متدرجة من 4 إلى 7 سنوات.
- يفضل اكتساب الخبرة في بيئات السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو التصنيع أو التوزيع أو سلاسل الإمداد.
- خبرة قوية في وظائف الذمم المدينة والذمم الدائنة معًا.
