يتولى مدير قسم المتابعة متابعة المهام ذات الأولوية والموضوعات الناتجة عن الاجتماعات والمعاملات وتوجيهات الوزير، مع تنسيق الجهود بين الجهات المعنية لضمان سير الأعمال وإنجاز المهام وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع والمبادرات، بما في ذلك المشاريع الخاصة. كما يركز الدور على قياس مستوى التقدم في تحقيق المستهدفات وتطوير منهجية عمل داعمة للمتابعة وإعداد التقارير المتعلقة بالتصعيد والدعم المطلوب.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو نظم المعلومات الإدارية أو إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- متابعة المهام ذات الأولوية وفقًا لتوجيهات الوزير.
- متابعة جميع المهام المنبثقة من الاجتماعات أو المرتبطة بالمعاملات أو بتوجيهات الوزير.
- التنسيق مع الجهات المعنية لتسهيل سير الأعمال وضمان إنجاز المهام، ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع، بما في ذلك المشاريع الخاصة، والمبادرات وفقًا لتوجيهات الوزير.
- متابعة تنفيذ الأعمال وقياس مستوى التقدم في تحقيق المستهدفات بما ينسجم مع توجيهات الوزير، على المستويين الشهري والسنوي.
- تطوير إطار عمل ومنهجية داعمة لمتابعة الموضوعات استنادًا إلى أفضل الممارسات التنظيمية والتشغيلية والفنية، وبالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- إعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بالتصعيد والدعم المطلوب.
